Digitale Führerscheinkontrolle: Ablauf für Fahrer einfach erklärt

Inhaltsverzeichnis:

• Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle im Unternehmen?
• Schritt 1: So registrieren sich Fahrer
• Schritt 2: So läuft die Kontrolle in der App ab
• Schritt 3: So wird die Kontrolle validiert
• Was passiert, wenn die Kontrolle fehlschlägt?
  • Was passiert bei einer nicht durchgeführten Kontrolle aus Sicht des Fuhrparkmanagements?
• Fazit: Führerscheinkontrolle mit der Driver App

Wie funktioniert die Führerscheinkontrolle im Unternehmen?

Die digitale Führerscheinkontrolle ist ein automatisiertes Verfahren, mit dem Unternehmen wiederkehrend prüfen, ob ihre Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis besitzen. Das Unternehmen hinterlegt den Fahrer für die Kontrolle im System. Anschließend wählt der Fuhrparkverantwortliche die passende Kontrollmethode aus und legt das Intervall fest. Der Fahrer erhält daraufhin eine Kontrollaufforderung und führt die Kontrolle mit der LapID Driver App, innerhalb weniger Sekunden selbstständig durch.

Das Standard-Kontrollintervall liegt bei halbjährlich einmal. Je nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens bietet LapID aber auch dynamische Intervalle an. Wie häufig Unternehmen kontrollieren sollten, erklären wir im Beitrag Wie häufig sollte eine Führerscheinkontrolle erfolgen?.

Schritt 1: So registrieren sich Ihre Fahrer für die Führerscheinkontrolle

Mit der ersten Kontrollaufforderung erhält der Fahrer direkt einen Link zur LapID Driver App. Nach dem Download aus den gängigen App Stores gibt er seine E-Mail-Adresse an und bekommt einen Registrierungscode zugeschickt. Nach Eingabe des Codes schließt er die Registrierung mit E-Mail-Adresse und selbst gewähltem Passwort ab. Danach kann die erste Kontrolle starten.

Registrierung in Kürze

1. Driver App aus dem App Store oder Google Play laden
2. E-Mail-Adresse in der App eingeben
3. Registrierungscode aus der E-Mail eingeben
4. Passwort vergeben – fertig

Quelle: Eigene Darstellung

Schritt 2: So läuft die Führerscheinkontrolle in der App ab

Nach dem Login zeigt die App auf der Startseite an, ob eine Kontrolle ansteht und bis wann sie erledigt sein muss. Über „Führerschein kontrollieren“ startet der Prozess:

1. Smartphone kippen und auf den Führerschein legen. Warten bis sich die App kalibriert hat.
2. Die Kamera öffnet sich mit Blitz. Der Führerschein wird innerhalb der angezeigten Markierung positioniert.
3. Das Smartphone wird, wie in der Animation über den Führerschein geführt; die Animation zeigt genau, was zu tun ist.
4. Eine integrierte KI prüft den Führerschein auf Echtheit – anschließend erfolgt ein mehrstufiges Prüfverfahren. Die Aufnahme wird nach erfolgreicher Kontrolle gelöscht. 

Quelle: Eigene Darstellun

Quelle: Eigene Darstellung

Quelle: Eigene Darstellung

Schritt 3: So wird die Führerscheinkontrolle validiert

Nach der Durchführung erscheint in der App der Hinweis, dass die Kontrolle validiert wird. An dieser Stelle ist der Prozess für den Fahrer beendet. Den aktuellen Status sieht er weiterhin auf der Startseite. Innerhalb kürzester Zeit mit dem Ergebnis. In der Regel liegt dieses aber schon nach wenigen Minuten bis Stunden vor.

War die Kontrolle erfolgreich, ist erst zum nächsten festgelegten Intervall wieder etwas zu tun.

Quelle: Eigene Darstellung

Quelle: Eigene Darstellung

Was passiert, wenn die Führerscheinkontrolle fehlschlägt?

Lässt sich der Führerschein nicht validieren, kann der Fahrer die Kontrolle einfach wiederholen. Er erhält von LapID eine Information, aus welchem Grund die Kontrolle abgelehnt wurde.

Die häufigsten Ursachen lassen sich schnell beheben:

Was passiert bei einer nicht durchgeführten Kontrolle aus Sicht des Fuhrparkmanagements?

Wird die Kontrolle nicht fristgerecht erledigt, greift der hinterlegte Eskalationsprozess. Das System versendet automatisch Erinnerungen an den Fahrer. Bleibt die Kontrolle aus, wird der festgelegte Eskalationsempfänger,in der Regel das Fuhrparkmanagement oder der direkte Vorgesetzte, benachrichtigt.

Das Fuhrparkmanagement ist der erste Ansprechpartner, klärt die Ursache und kann bei fehlender Fahrerlaubnis die Nutzung des Dienstfahrzeugs untersagen.

Mehr zum Thema: Verlust der Fahrerlaubnis – Pflichten des Fuhrparkmanagements.

Fazit: Führerscheinkontrolle mit der Driver App

Die digitale Führerscheinkontrolle nimmt Fahrern Aufwand ab und gibt Unternehmen rechtssichere Nachweise. Der Ablauf ist klar: registrieren, kontrollieren, überprüfen lassen.

Mit LapID läuft die Kontrolle automatisiert ab – inklusive Aufforderungen, Erinnerungen und lückenloser Dokumentation. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein Prozess, der im Hintergrund von allein funktioniert.

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