Complexe regeling, heldere keuzes: zo doet DAF het.
DAF laat zien hoe de overgang naar de Wtp meer vertrouwen en betrokkenheid creëert.
Bij DAF is pensioen een serieuze arbeidsvoorwaarde. Ook de overgang naar de Wet toekomst pensioenen (Wtp) pakt de organisatie zorgvuldig aan.
“De voorbereidingen lopen volop,” vertelt Jeroen Henkelman , Compensation & Benefits Specialist bij DAF. “Samen met onze adviseurs, Ron Meerhoff van LIGHT en Jurgen van Stiphout van Quintes, rekenen we verschillende scenario's door. Zo kunnen we straks goed onderbouwde keuzes maken. We betrekken de ondernemingsraad intensief.”
Die keuzes zijn er genoeg. Denk aan het nabestaandenpensioen en de overstap naar een vlakke premie voor nieuwe medewerkers. “De uitdaging zit vooral in de inrichting,” zegt Henkelman. “Kies je voor één regeling voor iedereen, of houd je rekening met de bestaande situatie? Wat je ook kiest: het moet uitlegbaar zijn. Als je het goed uitlegt, creëer je vertrouwen.”
DAF wil het begrijpelijk maken, voor iedereen
De pensioenregeling van DAF is uitgebreid: een basisregeling via pensioenfonds PME, aangevuld met een excedent- en netto-oplossing via Zwitserleven. Dat vraagt om duidelijke communicatie . “Je helpt medewerkers niet met ingewikkeld jargon,” vertelt Henkelman. “Het gaat erom dat iemand begrijpt: wat bouw ik op, wat betekent dat voor mij en waar kan ik terecht met vragen? We willen het gewoon goed regelen voor onze mensen. Niet alleen op papier, maar ook in hoe we het uitleggen en begeleiden.””
Die aanpak sluit aan bij wat adviseurs in de praktijk zien. “De grootste uitdaging is om complexe materie terug te brengen tot duidelijke keuzes,” zegt adviseur Ron Meerhoff. “Voor werkgevers, OR én medewerkers.Niet één keer alles uitleggen, maar herhalen en stap voor stap pensioenbewustzijn opbouwen.”
Ook de ondernemingsraad kijkt scherp mee in dit proces. “Niet alleen de uitkomst is belangrijk,” zegt Jurgen van Stiphout, OR-adviseur. “Het gaat er ook om dat het proces zorgvuldig is en dat medewerkers echt meegenomen worden in de keuzes.”
Samenwerking als basis
Voor DAF is samenwerking cruciaal. “Onze adviseurs brengen rust, kennis en ook tegenspraak,” zegt Henkelman. “Dat helpt om tot betere keuzes te komen en zorgt voor draagvlak.”
Diezelfde lijn ziet DAF ook in de samenwerking met Zwitserleven, al sinds 2008. “Wat goed werkt? Openheid en korte lijnen. We hebben vaste aanspreekpunten die onze regeling kennen. Dat geeft vertrouwen.” En minstens zo belangrijk: “Je moet elkaar kunnen aanspreken als iets beter kan. Dat houdt de samenwerking gezond.”
De belangrijkste les
Wat DAF andere werkgevers en adviseurs mee wil geven? “Richt je niet alleen op nieuwe medewerkers,” zegt Henkelman. “Neem juist ook de bestaande groep goed mee. Zorg dat mensen weten wat ze hebben en waar ze terechtkunnen.”