Prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů

Microsoft shromažďuje data od uživatelů prostřednictvím vašich interakcí s námi a prostřednictvím vašeho používání našich produktů. Shromažďujeme data za účelem provozu, vylepšování a poskytování co nejlepšího prostředí. Některá data poskytujete přímo vy, zatímco shromažďujeme další data na základě toho, jak používáte naše produkty a komunikujete s námi. Typy a množství dat, která shromažďujeme, závisí na tom, jak komunikujete se společností Microsoft, na vašich možnostech, nastavení ochrany osobních údajů a na funkcích, které používáte, a také na platných zákonech.

Můžeme shromažďovat mimo jiné následující údaje:

Jméno a kontaktní údaje. Vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo a další podobné kontaktní údaje.

Přihlašovací údaje k účtu. Informace používané pro přístup k vašemu účtu, jako je uživatelské jméno, heslo a nápověda k heslu.

Demografické údaje. Podrobnosti o vás, jako je váš věk, pohlaví, země a jazyková preference.

Platební údaje. Podrobnosti potřebné ke zpracování plateb, včetně čísel platebních karet a bezpečnostních kódů

Data o předplatném a licencování. Podrobnosti o předplatných produktů, licencích a dalších nárocích

Interakce. Informace o vašem používání produktů Microsoftu, včetně funkcí, které používáte, vyhledávání, zadaných příkazů, zpráv o chybách a žádostí o podporu.

• Data o zařízení a využití. Data o vašich funkcích zařízení a produktů, které používáte, podrobnosti o hardwaru a softwaru, výkonu produktů a nastavení. Příklad:
  • Historie plateb a účtů.
  • Historie procházení.
  • Zařízení, připojení a konfigurační data. Například IP adresy, identifikátory zařízení, okolní sítě a další informace o operačních systémech a dalším softwaru nainstalovaném na vašem zařízení.
  • Zprávy o chybách (výpisy stavu systému) a údaje ovýkonu Obvykle to zahrnuje podrobnosti o softwaru, hardwaru a obsahu souboru souvisejícím s chybou a další software na vašem zařízení.
  • Řešení potíží a pomoc s daty. Údaje, které poskytnete, když kontaktujete Microsoft s žádostí o pomoc. Například kontaktní nebo ověřovací data, obsah vaší komunikace se společností Microsoft, stav vašeho zařízení, problémové produkty a další podrobnosti, které nám pomáhají poskytovat podporu. Telefonní konverzace nebo chatové relace s našimi zástupci mohou být monitorovány a zaznamenávány.
  • Data o využití robota. Interakce s roboty a dovednostmi dostupnými prostřednictvím produktů Microsoftu, včetně robotů a dovedností poskytovaných třetími stranami.
• Zájmy a oblíbené položky. Předvolby a zájmy, které sdílíte (například oblíbené sportovní týmy, preferované programovací jazyky nebo města pro počasí nebo provoz) nebo které odvozujeme z vaší aktivity, jako je vaše aktivita na webech, které používají naši technologii pro reklamní účely.
• Údaje o spotřebě obsahu. Informace o mediálním obsahu, ke kterým přistupujete prostřednictvím našich produktů, jako jsou televize, video, hudba/zvuk, aplikace a hry.
• Vyhledávací dotazy a příkazy. Vyhledávací dotazy a příkazy, které poskytnete v produktech Microsoftu, například interakce s chatbotem.
• Hlasová data. Označuje se také jako "hlasové klipy", to zahrnuje příkazy mluvených dotazů nebo diktování a může obsahovat zvuky na pozadí. Přečtěte si další informace o tom, jak Microsoft používá a chrání hlasová data ve svých technologiích rozpoznávání řeči.
• Data o textu, rukopis a psaní. Data a související informace, které poskytnete zadáním, rukopisem nebo použitím dotykového vstupu v produktech Microsoftu.
• Obrázky. Obrázky a související data, jako jsou metadata obrázku Shromažďujeme například obrázek, který poskytnete, když použijete službu Bingu s podporou obrázků nebo nahrajete obrázek do Microsoft Copilotu.
• Kontakty a vztahy. Údaje o vašich kontaktech a vztazích, pokud používáte produkt ke správě kontaktů, sdílení informací nebo komunikaci s ostatními či ke zlepšování své produktivity.
• Data o provozu. Údaje o tom, jak používáte komunikační služby Microsoftu, včetně toho, koho a kdy jste kontaktovali.
• Údaje ze sociálních sítí. Informace o vašich interakcích a vztazích s ostatními, jako jsou lajky, události a další typy zapojení.
• Údaje o poloze. Data o poloze vašeho zařízení, která mohou být přesná (obvykle založená na GPS, mobilní vysílači nebo Wi-Fi hotspot poloze) nebo nepřesná (například odvozená z IP adresy, města nebo PSČ ve vašem profilu účtu).
• Biometrická data. Jedinečná data o vás z konkrétního technického zpracování souvisejícího s vašimi fyzickými, chýše nebo behaviorálními charakteristikami pro ověření nebo potvrzení vaší identity. Můžete se například pomocí otisku prstu nebo rozpoznávání obličeje přihlásit k zařízení s Windows prostřednictvím Windows Hello (další informace najdete v části Windows Hello níže). Naše shromažďování a používání biometrických dat závisí na produktech a funkcích, které používáte, a na vašem souhlasu.
• Další vstupní údaje. Data vygenerovaná z používání zařízení nebo účasti na událostech, jako jsou tlačítka, která stisknete na ovladači Xbox nebo jiná data o aktivitách, nebo informace, které poskytnete při registraci nebo účasti na osobní události.

Obsah. Informace v souborech a zprávách, e-mailech, chatech, hovorech, schůzkách, fotkách, dokumentech a dalších médiích, která vytváříte nebo sdílíte pomocí produktů Microsoftu.

Videozáznamy a zvukové nahrávky v lokalitách Microsoftu. Záznamy událostí a aktivit v budovách, maloobchodních prodejnách a dalších místech Microsoftu, které mohou zahrnovat vaše obrazová a hlasová data.

Zpětná vazba a hodnocení. Informace, které poskytnete ve zpětné vazbě, průzkumech nebo produktových recenzích.

Části věnované konkrétním produktům popisují postupy shromažďování dat, které se vztahují na používání těchto produktů.

Údaje získáváme také od přidružených společností, dceřiných společností společnosti Microsoft a třetích stran. Údaje získané od třetích stran chráníme podle postupů popsaných v tomto prohlášení a také v souladu s případnými dalšími omezeními, která vyžaduje zdroj těchto údajů. Tyto třetí strany se v průběhu času mění, ale mimo jiné zahrnují:

• Zprostředkovatelé dat, od kterých kupujeme demografické údaje a kontaktní údaje, abychom mohli doplnit údaje, které shromažďujeme.
• Služby, které zpřístupňují ostatním obsah vytvářený uživateli jejich služby, například recenze místních podniků nebo veřejné příspěvky na sociálních sítích.
• Komunikační služby, včetně poskytovatelů e-mailových služeb a sociálních sítí, když nám v takových službách nebo sítích třetích stran udělíte oprávnění k přístupu k osobním údajům.
• Poskytovatele služeb, kteří nám pomáhají určit polohu vašeho zařízení.
• Partneři, s nimiž se podílíme na společných marketingových aktivitách.
• Vývojáře, kteří vytvářejí prostředí prostřednictvím produktů od společnosti Microsoft nebo pro tyto produkty.
• Třetí strany, které poskytují prostředí prostřednictvím produktů od společnosti Microsoft.
• Veřejně dostupné zdroje, například otevřené datové sady veřejného sektoru, akademické a komerční datové sady.

Pokud jde o data, která sdílíte, máte na výběr. Když vás žádáme o osobní údaje, můžete odmítnout. Můžete také použít ovládací prvky webového prohlížeče, v produktu nebo operačního systému k omezení nebo zabránění určitým typům automatického shromažďování dat. U mnoha z našich produktů jsou osobní údaje nutné k provozu a poskytování služby. Pokud se rozhodnete neposkytovat nebo povolit shromažďování požadovaných dat, nemůžete související produkt nebo funkci použít. Stejně tak v případě, že potřebujeme shromažďovat osobní údaje ze zákona nebo uzavřít s vámi smlouvu nebo s vámi uzavřít smlouvu a vy tyto údaje neposkytnete, nebudeme moct smlouvu uzavřít ani uzavřít. V případech, kdy poskytnutí osobních údajů není povinné a vy se rozhodnete je nesdílet, vám nebudou správně fungovat prvky, které tyto údaje využívají, například personalizace.

Společnost Microsoft používá údaje, které o vás shromažďuje, aby vám poskytla bohaté interaktivní funkce. Tyto údaje využíváme také při provozování našeho podnikání, například při analýze jeho výkonu, při plnění našich zákonných povinností, rozvíjení pracovních sil a provádění výzkumů. Společnost Microsoft se zavazuje chránit zabezpečení vašich osobních údajů a používá různé bezpečnostní technologie a postupy k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním. Poskytnuté osobní údaje například ukládáme v počítačových systémech s omezeným přístupem, které jsou umístěny ve střežených budovách. V případě přenosu vysoce důvěrných údajů (jako jsou například čísla platebních karet či hesla) přes internet je chráníme prostřednictvím šifrování.

Konkrétně používáme data k tomu, abychom:

• Poskytování našich produktů. Data používáme k provozu a doručování našich produktů, jako je zpracování souborů, které nahrajete na OneDrive, abyste k nim měli přístup, mohli je upravovat a spravovat. To zahrnuje také:
  • Komunikace. Vaše data můžeme použít k tomu, abychom vás kontaktovali z různých důvodů, například abychom vás informovali o vašich předplatných, informovali vás o dostupných aktualizacích produktů nebo vás kontaktovali ohledně vašeho účtu.
  • Přizpůsobení. Řada produktů zahrnuje přizpůsobené funkce a automatizované procesy k přizpůsobení prostředí na základě vašich dat a odvozování na základě vašich aktivit, zájmů a polohy. Nastavení můžete synchronizovat mezi zařízeními prostřednictvím účet Microsoft a řada produktů vám umožňuje vypnout přizpůsobené funkce.
  • Aktivace produktu. K aktivaci produktů používáme data, jako je typ zařízení a aplikace, umístění a jedinečné identifikátory.
  • Transakce. Údaje, jako jsou vaše platby a kontaktní údaje, používáme k provádění vašich transakcí s námi a k doručování vašich nákupů.
  • Zákaznická podpora. Tato data nám pomáhají řešit a řešit problémy, opravovat zařízení, prověřovat incidenty zabezpečení a poskytovat, zlepšovat a zabezpečit kvalitu našich produktů, služeb a školení. Hlasová data z volání podpory můžeme používat pro účely ověřování a zabezpečení.
  • Zabezpečení a bezpečnost. Data používáme k ochraně zabezpečení a bezpečnosti našich produktů a zákazníků, jako je detekce malwaru a škodlivých aktivit. Vyhrazujeme si právo blokovat komunikaci nebo odebírat obsah, který porušuje naše podmínky použití. Používáme technologie skenování, například porovnávání hashů, abychom pomohli předcházet škodám na našich systémech, našich uživatelích a dalších subjektech, jak je popsáno v našem kodexu chování, a abychom pomohli předcházet zneužívání dětí. Můžeme sdílet informace s Národním centrem pro pohřešované a zneužívané děti (NCMEC) a orgány činnými v trestním řízení. Používáme také nástroje k detekci a narušování zneužití možností videohovorů k vytváření a sdílení obrázků sexuálního zneužívání a zneužívání dětí vysoce rizikovými uživateli. Další informace o našem úsilí o prevenci a detekci zneužívání dětí najdete tady.
  • Poskytování prostředí odpovídajícího věku. Informace spojené s vašimi účet Microsoft používáme k poskytování více prostředí odpovídajících věku napříč našimi službami. To může zahrnovat informace, které poskytnete, například datum narození nebo nastavení, které zvolíte ve svém účtu, informace z vašeho používání služby Microsoft, například způsob interakce s funkcemi, obsahem a produkty nebo informace od partnerů nebo ověřovacích služeb, jako jsou signály věkového rozsahu přijaté z obchodů s aplikacemi. Tyto informace používáme k tomu, abychom mohli používat ochranu, nastavení a prostředí odpovídající věku. Když použijeme ochranu na základě věku, obvykle je používáme napříč služby Microsoft připojeni k vašemu účtu, aby vaše prostředí bylo konzistentní.
  • Řešení potíží a aktualizace. Data používáme k řešení problémů s výkonem, vývoji aktualizací a oprav zabezpečení a k oznamování aktualizací produktů uživatelům. To může zahrnovat použití automatizovaných systémů k detekci bezpečnostních problémů.
• Vylepšení a vývoj produktů
  • Vylepšení produktu. Data používáme k vylepšování našich produktů, včetně přidávání nových funkcí a možností. Zprávy o chybách například používáme k vylepšení funkcí zabezpečení, dotazů a kliknutí v Bingu za účelem zlepšení výsledků hledání a hlasových dat pro vývoj a zlepšení přesnosti rozpoznávání řeči.
  • Vývoj produktů. Údaje využíváme při vývoji nových produktů. Používáme například data, často deidentifikovaná, abychom lépe porozuměli potřebám zákazníků v oblasti computingu a produktivity, a k trénování a vyladění modelů AI, které můžou formovat vývoj nových produktů. V rámci našeho úsilí o vylepšování a vývoj našich produktů můžeme vaše data využít k vývoji, trénování a vyladění našich modelů AI, včetně velkých jazykových modelů (LLM). Další informace najdete tady.
• Marketing, reklama a propagační akce
  • Propagační sdělení. Údaje používáme k odesílání propagačních zpráv. Informace o správě vašich kontaktních údajů, odběrů e-mailů a propagačních zpráv najdete v části Přístup k vašim osobním údajům a jejich řízení.
  • Relevantní nabídky. Společnost Microsoft používá data k poskytování informací o produktech a nabídek, které by vás mohly zajímat, jako jsou nové hry na základě vaší aktivity.
  • Reklama. Údaje používáme k reklamě ve vlastnostech Microsoftu a třetích stran, někdy používáme automatizované procesy k tomu, aby byly reklamy relevantnější. Microsoft nepoužívá to, co říkáte v e-mailech, konverzacích mezi lidmi, videohovorech nebo hlasové poště ani vašich osobních souborech, fotkách nebo dokumentech k cílení reklam na vás. Další podrobnosti najdete v části Reklama.
  • Propagační akce s udělováním cen a jiné akce. Vaše údaje používáme ke správě cenových soutěží a akcí a k výběru výherců. Když se například zapojíte do propagační akce s udělováním cen, můžeme vaše data využít k výběru vítěze a k předání ceny, pokud jím budete vy.
• Fungování společnosti
  • Vykazování a fungování společnosti. Data používáme k analýze a vylepšování našeho podnikání, informovaně se rozhodujeme a oznamujeme výkon naší firmy.
  • Ochrana práv a majetku. Shromážděné údaje používáme k odhalování podvodů a tomu, abychom jim předcházeli, k řešení sporů, vymáhání smluv a k ochraně našeho majetku. Údaje používáme například k potvrzení softwarových licencí, abychom omezili pirátství a bojovali proti podvodům. K odhalování a prevenci činností, které porušují naše práva a práva jiných subjektů, jako jsou podvody, můžeme používat automatizované procesy.
  • Dodržování právních předpisů. Údaje zpracováváme, abychom vyhověli příslušným zákonům. Používáme například věk zákazníků, který nám pomáhá plnit naše povinnosti v ochraně soukromí dětí.
• Prohledávání zdrojů. S odpovídajícími bezpečnostními opatřeními pro práva a volnost jednotlivců používáme data pro výzkum, včetně AI a strojového učení, pro účely veřejného zájmu a vědecké účely.

Data shromažďovaná z různých kontextů nebo získaná od třetích stran kombinujeme, abychom vám poskytli bezproblémovější, konzistentní a přizpůsobené prostředí, mohli se informovaně rozhodovat o obchodních rozhodnutích a pro jiné legitimní účely. Například Microsoft Store používá informace o aplikacích a službách, které používáte k vytváření individuálních doporučení aplikací. K zabránění určitým kombinacím dat používáme technologická a procedurální bezpečnostní opatření. Například data shromážděná od neověřených uživatelů ukládáme odděleně od informací o účtu, které vás přímo identifikují, jako je vaše jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo.

Naše zpracování osobních údajů zahrnuje automatizované i ruční (lidské) metody, které často spolupracují. Například za účelem sestavení, trénování a zlepšení přesnosti našich automatizovaných systémů , jako je AI, ručně kontrolujeme některé výsledky s podkladovými daty.

Právní základy pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme s vaším souhlasem a/nebo v případě, že je nezbytné poskytovat produkty, které používáte, provozovat naši firmu, plnit naše smluvní a právní závazky, chránit zabezpečení a bezpečnost našich systémů a našich zákazníků nebo sledovat naše legitimní zájmy nebo zájmy třetích stran. Naše důvody pro používání vašich dat jsou popsané tady a v části Důvody, proč osobní údaje zveřejňujeme. Náš právní základ pro zpracování se může lišit v závislosti na tom, jak a v jakých produktech nebo službách zpracováváme vaše data. Pokud se spoléháme na legitimní zájmy, zvažujeme a vyvažujeme tyto zájmy proti vašim právům a volnostem a vaše údaje budeme zpracovávat pouze v případě, že tyto zájmy nejsou převažovány vašimi vlastními zájmy.

Uchovávání osobních údajů

Společnost Microsoft uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k poskytování produktů a služeb, které používáte, a k plnění požadovaných transakcí. Osobní údaje uchováváme také pro jiné oprávněné účely, například pro provoz naší firmy, plnění našich smluvních a právních povinností, zlepšování a vývoj našich produktů a služeb, ochranu bezpečnosti a zabezpečení našich systémů a zákazníků a řešení sporů. Tyto potřeby se mohou pro různé typy údajů a souvislosti našich interakcí s vámi nebo vašeho používání našich produktů lišit, a skutečné doby uchovávání se proto mohou výrazně lišit. Další informace najdete v příslušné dokumentaci k produktu.

Mezi kritéria použitá k určení doby uchovávání patří:

• Účely, pro které informace používáme. Když například uložíte dokument na OneDrive, data uchováváme, dokud je aktivně neodstraníte.
• Povaha a citlivost informací. Například u přesných údajů o zeměpisné poloze používáme zkrácenou dobu uchovávání.
• Právní, smluvní a jiné podobné závazky, kterým podléháme, včetně zákonů o uchovávání dat, vládních příkazů k zachování dat relevantních pro vyšetřování nebo dat uchovávaných pro účely soudního sporu. Naopak nezákonný obsah odstraníme, pokud to vyžaduje zákon.

Vaše osobní údaje zveřejňujeme s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné k dokončení jakékoli transakce nebo poskytnutí jakéhokoli produktu, který jste si vyžádali nebo autorizovali, nebo podle potřeby k provedení jakéhokoli jiného účelu popsaného v části Jak používáme osobní údaje . Váš obsah například poskytujeme třetím stranám, když nás k tomu vyzvete, například když odešlete e-mail příteli nebo propojíte účty s jinou službou.

Pokud používáte pracovní nebo školní účet nebo používáte produkt Microsoftu poskytnutý organizací, k níž náležíte, například zaměstnavatelem nebo školou, sdělujeme určitá data, například data o interakcích a diagnostická data, aby vaše organizace mohla produkty spravovat.

Platební údaje zpřístupníme bankám a dalším zpracovatelům platebních transakcí a poskytovatelům finančních služeb, abychom mohli vyřídit vaše nákupy u nás, a za účelem prevence podvodů a snížení úvěrového rizika. Pokud uložíte způsob platby, například kartu, k účtu , který používáte vy a ostatní držitelé účtu Microsoft, mohou být vaše nákupní účtenky dostupné komukoli dalšímu, kdo používá stejný způsob platby a má k němu přístup, aby mohl nakupovat od společnosti Microsoft.

Když povolíte nabízená oznámení pro produkty nebo aplikace Microsoftu na zařízení mimo Windows, můžeme odesílat data externímu poskytovateli oznámení, abychom mohli doručovat nabízená oznámení. Služby nabízených oznámení vašeho zařízení se řídí svými vlastními podmínkami pro konkrétní služby a prohlášeními o zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje také zveřejňujeme pro účely digitální reklamy. Další informace o tom, jak se osobní údaje používají k reklamě, najdete v části Reklama .

Kromě toho umožňujeme přístup k osobním údajům mezi přidruženými společnostmi a dceřinými společnostmi ovládanými Microsoftem, a to i pro účely popsané v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje poskytujeme také dodavatelům nebo zástupcům, kteří naším jménem pracují pro účely popsané v tomto prohlášení, jako jsou společnosti, které najímáme za účelem poskytování podpory služeb zákazníkům. Tyto společnosti musí dodržovat naše standardy ochrany osobních údajů a zabezpečení dat a nesmí vaše data používat k jiným účelům. Osobní údaje můžeme také zpřístupnit v rámci podnikových transakcí, jako jsou fúze nebo prodej aktiv.

Nakonec můžeme osobní údaje, včetně vašeho obsahu (například obsahu vašich e-mailů ve službě Outlook.com nebo souborů v OneDrivu), uchovávat, zpřístupňovat, přenášet, zveřejňovat a chránit, pokud se v dobré víře domníváme, že je to nezbytné pro některý z následujících účelů:

• Dodržování platných zákonů nebo v rámci soudního řízení, včetně orgánů pro vymáhání práva nebo jiných vládních orgánů.
• Chraňte například bezpečnost našich zákazníků, organizací a veřejnosti — , abyste zabránili spamu, zastavili pokusy o podvod nebo jiným způsobem způsobili škodu nebo detekovali, zabránili a potížili škodlivé nebo nelegální chování, včetně vytváření a sdílení škodlivého nebo nelegálního obsahu.
• zajišťování a udržování zabezpečení našich produktů, včetně prevence nebo zastavení útoku na naše počítačové systémy nebo sítě;
• Chránit práva nebo majetek společnosti Microsoft, včetně prosazování podmínek upravujících používání našich služeb. Pokud obdržíme informaci, že naše služby se používají k obchodování s odcizeným majetkem, můžeme záležitost předat orgánům činným v trestním řízení.

Další informace o údajích, které zveřejňujeme v reakci na žádosti donucovacích orgánů a jiných státních úřadů, najdete v naší zprávě Law Enforcement Requests Report.

Upozorňujeme, že některé naše produkty obsahují odkazy na produkty třetích stran nebo jinak umožňují získat přístup k produktům třetích stran, které k zajištění ochrany osobních údajů používají jiné postupy než společnost Microsoft. Například aplikace nebo rozšíření třetích stran, které běží v prohlížeči Windows nebo Edge, mohou shromažďovat osobní údaje na základě svých vlastních postupů. Pokud některému z těchto produktů poskytnete své osobní údaje, budou se na ně vztahovat prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů daného produktu.

Můžete rozhodovat také o shromažďování a používání vašich údajů společností Microsoft. Své osobní údaje, které společnost Microsoft získala, a uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů, můžete řídit kontaktováním společnosti Microsoft nebo pomocí různých nástrojů, které poskytujeme (jak je popsáno níže).

Společnost Microsoft vám poskytuje následující práva na ochranu dat bez ohledu na vaši lokalitu:

• Pokud společnost Microsoft získala váš souhlas s používáním vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.
• Máte právo být informováni o shromažďování a používání vašich osobních údajů.
• Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich vymazání nebo aktualizaci.
• Pokud chcete své údaje přenést jinam, můžete k tomu použít nástroje poskytované společností Microsoft, a pokud není vhodný nástroj k dispozici, můžete se na Microsoft obrátit s žádostí o pomoc.
• Můžete také vznést námitku proti tomu, jak společnost Microsoft vaše osobní údaje používá, nebo jejich použití omezit. Můžete například kdykoli napřít, že vaše osobní údaje používáme pro účely přímého marketingu nebo kde provádíme úkol ve veřejném zájmu nebo sledujeme naše legitimní zájmy nebo zájmy třetí strany.

V některých případech budou vaše možnosti přístupu k vašim osobním údajům nebo kontroly nad nimi omezené tak, jak vyžadují nebo povolují platné zákony. Pokud vám přístup k produktům Microsoft poskytuje vaše organizace, například váš zaměstnavatel, škola nebo poskytovatel služeb, a spravuje to, jak je používáte, sdělí vám informace o možnostech přístupu k vašim osobním údajům a kontroly nad nimi tato organizace.

Nástroje, které jsou nejužitečnější pro přístup k vašim osobním údajům, které společnost Microsoft získala, a řídí je, závisí na našich interakcích s vámi a na vašem používání našich produktů. Následuje obecný seznam nástrojů, které poskytujeme na pomoc s kontrolou nad vašimi osobními údaji; konkrétní produkty mohou nabízet další ovládací prvky. Další informace o tom, jak získat přístup k datům prostřednictvím jiných funkcí v produktu, najdete v následujících částech věnovaných konkrétním produktům.

• Bing. Pokud jste přihlášení ke službě Bing pomocí účet Microsoft, můžete uloženou historii hledání a chatu zobrazit a vymazat na  řídicím panelu ochrany osobních údajů. Pokud nejste přihlášeni, můžete zobrazit a vymazat uloženou historii hledání přidruženou k vašemu zařízení v nastavení Bingu.
• Microsoft Copilot a Microsoft 365 Copilot. Pokud jste přihlášení ke službě Microsoft Copilot nebo Microsoft 365 Copilot pomocí účet Microsoft, můžete historii aktivit Copilot zobrazit, přistupovat k nim, exportovat ji a odstranit z řídicího panelu ochrany osobních údajů. Ovládací prvky v produktu můžete také použít ke správě dat na webu nebo v aplikaci Microsoft Copilot.
• účet Microsoft. Pokud chcete  získat přístup k profilu účtu a platebním údajům, změnit heslo, přidat bezpečnostní údaje nebo  zavřít účet, můžete navštívitúčet Microsoft web.
• Řídicího panelu Microsoftu pro ochranu osobních údajů. Některá data, která Microsoft zpracovává , můžete spravovat prostřednictvím svého účtu Microsoft na  řídicím panelu Soukromí Microsoftu. Můžete například zobrazit a vymazat údaje o procházení, hledání a poloze spojené s vaším účtem Microsoft.
• Microsoft Store. Informace o svém profilu a účtu v Microsoft Store můžete získat tak, že navštívíte Microsoft Store a vyberete možnost Zobrazit účet nebo Historie objednávek.
• Microsoft Teams pro osobní použití. Na této  stránce najdete informace o exportu nebo odstranění dat Teams souvisejících s vaším osobním účtem Microsoft.
• OneDrive. Soubory a fotky na OneDrivu si můžete zobrazit, stáhnout a odstranit tak, že se přihlásíte k OneDrivu.
• Outlook.com. E-maily si můžete stáhnout na Outlook.com přihlášením ke svému účtu a přechodem na vaše nastavení  ochrany osobních údajů a dat .
• Skype. Pokud chcete získat přístup k některým informacím profilu Skypu, upravit je nebo je odebrat nebo změnit heslo, se přihlásit ke svému účtu. Pokud chcete exportovat historii chatu Skypu a soubory sdílené na Skypu, můžete požádat o kopii.
• Xbox. Pokud používáte síť Xbox nebo Xbox.com, můžete zobrazit nebo upravit svoje osobní údaje, včetně informací o fakturaci a účtu, nastavení ochrany osobních údajů a předvoleb zabezpečení online a sdílení dat, a to tak, že na konzoli Xbox nebo na Xbox.com získáte přístup k My Xbox .

Výše uvedené nástroje neposkytují přístup ke všem osobním údajům, které společnost Microsoft zpracovává, nebo nad nimi nemusí poskytovat kontrolu. Pokud chcete řídit nebo získat přístup k osobním údajům zpracovávaným společností Microsoft, které nejsou dostupné prostřednictvím výše uvedených nástrojů nebo přímo prostřednictvím produktů Microsoft, které používáte, můžete se obrátit na společnost Microsoft na adrese uvedené v části Jak nás kontaktovat nebo na stránce Podpora a žádosti týkající se ochrany osobních údajů.

Předvolby komunikace

Můžete zvolit, zda chcete propagační komunikaci od společnosti Microsoft přijímat e-mailem, prostřednictvím SMS, poštou nebo telefonicky. Pokud chcete propagační e-maily nebo SMS odhlásit, postupujte podle pokynů ve zprávě. Chcete-li získat další možnosti, včetně správy kontaktních údajů, kontaktních předvoleb napříč Microsoftem, e-mailových odběrů a sdílení informací s partnery, přihlaste se ke svému osobnímu účtu Microsoft a navštivte stránku oprávnění ke komunikaci . Pokud nemáte účet Microsoft, můžete předvolby e-mailových kontaktů microsoftu spravovat pomocí tohoto  webového formuláře. Tyto volby se nevztahují na povinnou komunikaci služeb ani jiné informační zprávy s vlastní metodou zrušení odběru.

Vaše nastavení pro reklamu

Chcete-li se odhlásit z přijímání přizpůsobené reklamy od Microsoftu, včetně Xandr, navštivte naši stránku Přizpůsobené reklamy a nabídky. Můžete také zobrazit naše reklamní partnery třetích stran a na naší stránce Nastavení reklam třetích stranse odhlásit ze sdílení dat pro přizpůsobené reklamy. Když se přihlásíte ke svému účet Microsoft, vaše volba pro odhlášení se přidruží k vašemu účtu a použije se na všech zařízeních pokaždé, když se přihlásíte. Pokud nejste přihlášení a rozhodnete se vyjádřit výslovný nesouhlas, vaše preference se uloží do souboru cookie specifického pro prohlížeč na vašem zařízení, který je platný po dobu pěti let. pokud soubory cookie odstraníte, musíte se odhlásit znovu.

U reklam řízených Microsoftem v aplikacích pro Windows použijte výslovný nesouhlas propojený s vaším osobním účet Microsoft nebo vypněte reklamní ID v nastavení Windows a vylučte se z přizpůsobené reklamy.

Data používaná pro přizpůsobenou reklamu se používají také k dalším požadovaným účelům, jako je doručování produktů, analýzy a zjišťování podvodů. Reklamy se vám budou zobrazovat i v případě, že se odhlásíte od přizpůsobených reklam, ale můžou pro vás být méně relevantní.

Přizpůsobenou reklamu od partnerů třetích stran  můžete odhlásit na jejich webech. Další informace najdete níže v části Reklama.

Ovládací prvky založené na prohlížeči

Při používání prohlížeče můžete kontrolu nad svými osobní údaji uplatňovat pomocí určitých funkcí. Například:

• Ovládací prvky cookie. Údaje uložené soubory cookie můžete řídit a souhlas s cookies odvolat pomocí ovládacích prvků souborů cookie v prohlížeči, které jsou popsány v části Soubory cookie .
• Ochrana před sledováním. Data, která o vás mohou weby třetích stran shromažďovat, můžete řídit pomocí funkce Ochrana před sledováním v Microsoft Edge. Tato funkce zablokuje obsah třetích stran včetně souborů cookie z libovolného webu uvedeného v seznamu funkce Ochrana před sledováním, který přidáte.
• Univerzální odhlášení. Společnost Microsoft v určitých jurisdikcích přijímá a zpracovává signál pro odhlášení z prohlížeče GPC (Globální kontrola ochrany osobních údajů). Společnost Microsoft vypne sdílení vašich dat s třetími stranami pro přizpůsobené reklamy a vypne přepínač „Sdílet moje data s třetími stranami za účelem personalizované reklamy“, pokud od vás při návštěvě našich webů obdržíme signál GPC.

Soubory cookie a podobné technologie používáme k ukládání a zapamatování vašich předvoleb a nastavení, umožnění přihlášení, poskytování přizpůsobené reklamy, boji proti podvodům, analýze výkonu našich produktů a plnění dalších oprávněných účelů popsaných níže. Některé soubory cookie naším jménem umisťují subjekty třetích stran. Aplikace společnosti Microsoft používají k obdobným účelům také další identifikátory, jako je reklamní ID v systému Windows. Mnoho našich webů a aplikací používá také webové signály a podobné technologie tak, jak je popsáno níže.

Jak používáme soubory cookie a podobné technologie

• Předvolby a nastavení. Soubory cookie používáme k ukládání vašich voleb, jako je nastavení jazyka nebo předvolby reklamy, abyste je nemuseli nastavovat znovu.
• Přihlášení a ověřování. Soubory cookie používáme k ověření vaší identity a k bezpečnému přihlášení. Když se přihlásíte pomocí účet Microsoft, uložíme jedinečné ID a čas, kdy jste se na svém zařízení přihlásili k šifrovanému souboru cookie, takže se nemusíte opakovaně přihlašovat.
• Zabezpečení. Soubory cookie používáme k ochraně našich produktů a detekci podvodů a zneužití.
• Ukládají se informace. Soubory cookie používáme k zapamatování informací, které poskytnete , jako jsou položky v nákupním košíku.
• Sociální sítě. Některé z našich webů obsahují soubory cookie ze sociálních médií, které vám můžou umožnit sdílet obsah se službami sociálních médií, pokud jste k nim přihlášení.
• Zpětná vazba. Soubory cookie používáme, abyste nám mohli poskytnout zpětnou vazbu na naše weby.
• Přizpůsobená reklama. Soubory cookie používáme k přizpůsobení reklam na základě vaší aktivity. Můžete se odhlásit, jak je popsáno v části Jak získat přístup k vašim osobním údajům a řídit je  tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Používáme také webové signály a podobné technologie, abychom zjistili, které reklamy společnosti Microsoft zobrazené na webech a digitálních platformách třetích stran přivádějí návštěvníky na naše weby a do aplikací. Tyto nástroje nám také pomáhají poskytovat reklamy na externích webech a platformách. Další informace o webových signálech a analytických službách najdete níže.
• Doručování a generování sestav reklam. Soubory cookie používáme k zaznamenávání zobrazení reklam a kliknutí, například toho, které reklamy jste viděli. To nám například pomůže vyhnout se opakovanému zobrazování stejné reklamy.
• Analýzy. Soubory cookie používáme ke shromažďování údajů o používání a výkonu, jako jsou počty návštěvníků a další statistiky o našich webech a produktech.
• Výkon. Soubory cookie používáme k tomu, abychom pochopili a vylepšili fungování našich produktů a webů, jako je shromažďování dat, která nám pomáhají s vyrovnáváním zatížení a dobou provozu.

V případě potřeby získáme váš souhlas před umístěním nebo použitím volitelných souborů cookie. Pokud potřebujete další informace, podívejte se prosím na oddíl Jak kontrolovat soubory cookie.

Níže jsou uvedeny některé soubory cookie, které běžně používáme, a některé z účelů, ke kterým je možné je použít. Seznam není vyčerpávající, má sloužit jako ilustrace primárních účelů, k nimž soubory cookie obvykle využíváme. Když navštívíte některý z našich webů, vytvoří tento web všechny nebo některé z následujících souborů cookie:

• MSCC. Obsahuje volby uživatelů pro většinu vlastností Microsoftu.
• MUID, MC1, MSFPC a ai_user. Identifikují jedinečné webové prohlížeče, pokud navštívíte weby společnosti Microsoft. Tyto soubory cookie se používají pro nezbytné provozní účely. Se souhlasem se můžou tyto soubory cookie používat také k reklamě.
• ESTSAUTH, ESTSAUTHLIGHT, ESTSAUTHPERSISTENT. Napomáhá ověřování, pokud se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft.
• MS0. Identifikuje konkrétní relaci.
• NAP. Obsahuje šifrovanou verzi vaší země, PSČ, věk, pohlaví, jazyk a zaměstnání, je-li známé, na základě vašeho profilu účtu Microsoft.
• Mr. Resetuje nebo aktualizuje soubor cookie MUID.
• x-ms-gateway-slice, ARRAffinity, ARRAffinitySameSite, ASLBSA a ASLBSACORS. Určuje bránu k vyrovnávání zatížení.
• TOptOut. Zaznamenává vaše rozhodnutí nepřijímat personalizovanou reklamu poskytovanou společností Microsoft. Pokud je to vyžadováno, umístíme tento soubor cookie ve výchozím nastavení a odebereme ho po udělení souhlasu s  personalizovanou reklamou.
• ApplicationGatewayAffinity a ApplicationGatewayAffinityCORS. Používají se pro vyrovnávání zatížení a k zajištění zpracování požadavků na uživatelskou relaci stejným serverem.
• esctx, _RequestVerificationToken, .AspNetCore.Correlation a .AspNetCore.Nonce. Pomoc se zabezpečením vaší webové stránky při návštěvě a stabilitě služeb, které vám byly poskytnuty, tím, že pomáhá předcházet podvodům a škodlivým útokům.

Můžeme také používat soubory cookie jiných smluvních partnerů, společností a partnerů společnosti Microsoft, jako je třeba LinkedIn nebo Xandr.

Soubory cookie třetích stran

Kromě souborů cookie, které společnost Microsoft využívá, když navštívíte některý z našich webů, používáme k vylepšování služeb na našich webech také soubory cookie třetích stran. Některé třetí strany také mohou mít umístěné soubory cookie na webech společnosti Microsoft. Například když najímáme společnosti, aby naším jménem prováděly služby, jako je analýza webu, a když společnosti poskytují na našich webech obsah, jako jsou videa, zprávy nebo reklamy.

Tyto společnosti používají údaje, které zpracovávají, v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů, jež jim mohou umožňovat shromažďovat a spojovat informace o vašich činnostech na různých webech, v aplikacích nebo online službách.

V závislosti na kontextu, službě nebo produktu a v závislosti na vašich vlastních nastaveních a oprávněních mohou být použity následující typy souborů cookie třetích stran:

• Soubory cookie sociálních sítí. Tyto soubory cookie pomáhají nám a třetím stranám zobrazovat vám reklamy a obsah přizpůsobené vašim zájmům na základě vašich profilů na sociálních sítích a aktivity na našich webech.
• Analytické soubory cookie. Analytické soubory cookie od třetích stran shromažďují informace o tom, jak používáte naše weby , aby nám pomohly je vylepšit a aby třetí strany mohly vyvíjet a vylepšovat své vlastní produkty. Mohou se také používat pro účely reklamy.
• Reklamní soubory cookie. Reklamní soubory cookie zaznamenávají, které reklamy jste viděli, na které reklamy jste klikli nebo jaké nákupy jste po kliknutí provedli. Zobrazují vám reklamy, které jsou pro vás relevantní, například reklamy založené na vašich zájmech na sociálních sítích a historii procházení webu.
• Povinné soubory cookie. Povinné soubory cookie umožňují základní funkce webu, jako jsou přihlášení, předvolby, nákupní košíky, výkon a zabezpečení.

Seznam třetích stran, které na našich webech nastavují soubory cookie, najdete v našem inventáři souborů cookie třetích stran. Na některých našich webech je seznam třetích stran k dispozici přímo na webu a nemusí být zahrnut do našeho inventáře souborů cookie třetích stran. Další informace o jejich postupech při ochraně osobních údajů spojených se soubory cookie, které mohou být umístěné na našich webech, najdete na webech třetích stran nebo v oznámeních o zásadách ochrany osobních údajů.

Jak můžete řídit soubory cookie

Většina webových prohlížečů přijímá soubory cookie automaticky, ale současně poskytuje ovládací prvky umožňující jejich blokování nebo odstranění. Například v Microsoft Edge můžete soubory cookie zablokovat nebo odstranit tak, že vyberete Nastavení > Ochrana osobních údajů a služby > Vymazat údaje o procházení > Soubory cookie a další web. datový. Další informace o tom, jak zobrazit, zablokovat nebo odstranit soubory cookie v Microsoft Edge, najdete na stránce Správa souborů cookie v Microsoft Edge . Pokud používáte jiný prohlížeč, postupujte podle pokynů pro tento prohlížeč. Pokud se rozhodnete soubory cookie blokovat, nebudete se pravděpodobně moci přihlásit nebo používat některé z těchto funkcí. Může dojít také ke ztrátě předvoleb, které jsou na souborech cookie závislé. Pokud odstraníte soubory cookie, budou odstraněna veškerá nastavení a předvolby řízené těmito soubory cookie, včetně předvoleb pro reklamu, a bude nutné je vytvořit znovu.

Pokud je to vyžadováno, požádáme vás o souhlas předtím, než umístíme nebo použijeme nepovinné soubory cookie, které nejsou (i) nezbytně nutné k poskytování webu ani (ii) k usnadnění komunikace. Tyto nepovinné soubory cookie dělíme podle účelu, včetně reklamních, analytických a účelů sociálních sítí. Pokud je souhlas vyžadován, můžete své volby upravit kliknutím na možnost „Spravovat soubory cookie“ v zápatí webu nebo prostřednictvím nastavení, která jsou na webu k dispozici. Na souborech cookie jsou založeny některé funkce produktů Microsoft.

Další ovládací prvky ochrany osobních údajů, které mohou mít vliv na soubory cookie, včetně funkce ochrany před sledováním prohlížečů společnosti Microsoft, jsou popsány v Jak přistupovat k osobním údajům a řídit je části tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Webové signály a analytické služby

Některé webové stránky společnosti Microsoft používají elektronické značky nazývané webové signály k doručování souborů cookie, počítání návštěvníků a doručování produktů. V naší komunikaci používáme také webové signály nebo podobné technologie, abychom zjistili, zda ji otevřete a zda na ni budete reagovat.

Někdy umisťujeme naše webové signály na weby nebo reklamy jiných společností, abychom lépe porozuměli tomu, jak interakce s reklamami společnosti Microsoft vedou k akcím, jako jsou nákupy, nebo abychom se dozvěděli více o vaší aktivitě na partnerských webech v souvislosti s produkty nebo službami Microsoftu.

Produkty společnosti Microsoft často obsahují webové signály nebo podobné technologie od poskytovatelů analytických služeb třetích stran. Tito poskytovatelé nám pomáhají sestavovat statistiky o našich kampaních a provozu. Mohou na vašem zařízení nastavovat nebo číst vlastní soubory cookie nebo identifikátory, aby shromažďovaly informace o vašich online aktivitách napříč weby a aplikacemi. Těmto poskytovatelům však zakazujeme používat na našich webech webové signály ke shromažďování nebo získávání přístupu k informacím, které vás přímo identifikují, například k vašemu jménu nebo e-mailové adrese. Shromažďování nebo používání dat některým z těchto poskytovatelů analýz můžete odhlásit na kterémkoli z následujících webů: Upravit, AppsFlyer, Clicktale, Flurry Analytics, Google Analytics (vyžaduje instalaci doplňku prohlížeče), Kissmetrics, Mixpanel, Nielsen, Acuity Ads, WebTrends nebo Optimizely.

Ostatní obdobné technologie

Naše produkty mohou také používat jiné podobné technologie k ukládání a čtení datových souborů na vašem počítači. Ty obvykle slouží k zachování vašich předvoleb nebo zvýšení rychlosti a výkonnosti díky místnímu uložení určitých souborů. Tyto technologie mohou na vašem počítači ukládat také jedinečný identifikátor, který pak může sledovat chování.

Účet Microsoft je osobní účet, který vám umožňuje přihlásit se k produktům společnosti Microsoft a produktům vybraných partnerů. Tento účet zahrnuje osobní údaje, jako jsou vaše přihlašovací údaje, jméno a kontaktní údaje, platební údaje, údaje o zařízení a používání, kontakty, informace o vašich aktivitách a zájmy a oblíbené položky. Přihlášení k účtu Microsoft pomáhá přizpůsobit vaše prostředí, poskytuje konzistentní prostředí v různých produktech a na různých zařízeních, umožňuje cloudové úložiště, umožňuje provádět platby pomocí uložených platebních metod a nabízí další funkce.

Pracovní nebo školní účet, známý také jako účet Microsoft Entra ID, je účet, který poskytuje a spravuje vaše organizace, například váš zaměstnavatel nebo škola. Můžete ho použít k přihlášení k produktům Microsoftu a produktům třetích stran, které poskytuje vaše organizace. Pokud se k produktům Microsoft přihlašujete pomocí pracovního nebo školního účtu, vezměte na vědomí:

• Vaše organizace má pod kontrolou váš účet a může přistupovat k vašim datům, včetně komunikace, souborů a obsahu v produktech, které se svým účtem používáte, a zpracovávat je.
• Vaše používání těchto produktů podléhá zásadám vaší organizace. Před použitím pracovního nebo školního účtu pro osobní použití zkontrolujte zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení vaší organizace.
• Pokud ztratíte přístup ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu (například pokud změníte zaměstnavatele), můžete také ztratit přístup k produktům nebo obsahu zakoupeným nebo přístupným k tomuto účtu.
• Pokud k vytvoření účet Microsoft používáte pracovní nebo školní e-mailovou adresu, může vaše organizace přistupovat k vašim datům přidruženým k vašemu účet Microsoft.
• Microsoft neodpovídá za postupy ochrany osobních údajů nebo zabezpečení vaší organizace, které se můžou lišit od našich vlastních standardů.
• Jakékoli dotazy nebo požadavky týkající se ochrany osobních údajů (například přístup, oprava nebo odstranění vašich dat) můžete směrovat na správce. Další informace o vašich právech najdete v části Produkty poskytované vaší organizací – upozornění pro koncové uživatele .

Pokud si nejste jistí, jestli je váš účet pracovním nebo školním účtem, obraťte se na svou organizaci.

Účet třetí strany je účet Microsoft, který vytvoříte vy nebo váš poskytovatel služeb, například poskytovatel kabelové televize nebo internetu, a který je spojený s vaší e-mailovou adresou v doméně tohoto poskytovatele. Kontrolu nad vaším účtem, včetně možnosti přístupu k němu nebo jeho odstranění, má váš poskytovatel služeb. Pečlivě si přečtěte podmínky, které vám třetí strana poskytla, abyste porozuměli tomu, co poskytovatel služeb může dělat s vaším účtem a daty.

Váš účet Microsoft. Údaje spojené s vaším účtem Microsoft a způsob, jakým se tyto údaje používají, závisí na tom, jak účet používáte.

• Vytváření účet Microsoft. Při vytváření účtu Microsoft budete požádáni o zadání určitých osobních údajů a přiřadíme vám jedinečné ID. U některých produktů, například těch, které zahrnují platby, je vyžadováno skutečné jméno, ale mnoho produktů lze používat i bez něj. Údaje, jako je vaše zobrazované jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo, mohou ostatním pomoci najít vás v produktech společnosti Microsoft, například v Microsoft Teams pro osobní použití. V některých případech možná budete muset přejít na osobní e-mailovou adresu, abyste měli i nadále přístup ke spotřebitelsky orientovaným produktům, jako je Síť Xbox.
• Přihlášení k účtu Microsoft. Když se přihlásíte ke svému účtu Microsoft, zaznamenáme podrobnosti, jako je datum a čas, přístup k produktu, přihlašovací jméno, identifikátory účtu a zařízení, IP adresa, operační systém a informace o prohlížeči.
• Přihlášení k produktům Microsoft. Přihlášení k produktům Microsoftu umožňuje lepší přizpůsobení, poskytuje konzistentní prostředí v různých produktech, umožňuje přístup ke cloudovému úložišti a umožňuje provádět platby pomocí informací uložených ve vašem účtu, spolu s dalšími nastaveními a funkcemi. Informace uložené na vašem účtu můžou být dostupné v produktech Microsoftu. Pokud svůj účet přidáte na zařízení s Windows (verze 8 nebo vyšší), systém Windows vás na daném zařízení automaticky přihlásí k produktům Microsoftu. Když jste přihlášeni, některé produkty zobrazí vaše jméno nebo uživatelské jméno a profilovou fotografii (pokud ji máte)  v produktech Microsoft, komunikaci a veřejných příspěvcích. Další informace o účtu Microsoft, datech a možnostech.
• Přihlášení k produktům třetích stran. Pokud se pomocí svého účtu Microsoft přihlásíte k produktu třetí strany nebo provedete platby obchodníkům třetích stran, Microsoft podle potřeby sdílí data s touto třetí stranou , včetně čísla verze vašeho účtu a informace o tom, zda byl váš účet deaktivován. Třetí strany mohou vaše data používat nebo sdílet na základě vlastních zásad ochrany osobních údajů. Pečlivě si přečtěte zásady ochrany osobních údajů u každého produktu nebo obchodníka, které používáte, abyste pochopili, jak bude s vašimi údaji nakládáno.

U uživatelů mladších 13 let nebo podle zákonů v jejich jurisdikci budou některé produkty a služby společnosti Microsoft blokovat uživatele do tohoto věku nebo budou před použitím vyžadovat souhlas rodiče nebo opatrovníka nebo autorizaci, a to i při vytváření účtu.

Když obdržíme souhlas nebo oprávnění rodiče, s účtem dítěte se zachází do značné míry stejně jako s jakýmkoli jiným účtem a dítě bude moct používat služby Microsoftu, jako je Outlook, Bing, Copilot a Xbox, a komunikovat nebo sdílet data s ostatními uživateli. Vědomě nežádáme od dětí mladších věku souhlasu, aby poskytovaly více údajů, než je nezbytně nutné k poskytnutí produktu.

Jak je uvedeno v části Reklama, nedoručujeme přizpůsobenou reklamu dětem, jejichž datum narození v jejich účet Microsoft je identifikuje jako mladší 18 let. Další podrobnosti najdete v části účet Microsoft tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a zjistěte více o souhlasu rodičů a dětských účtech Microsoft

Rodiče nebo opatrovníci ("rodiče") mohou souhlas kdykoli změnit nebo odvolat. Jako organizátor rodinné skupiny Microsoft můžou rodiče spravovat informace a nastavení svého dítěte’na stránce Zabezpečení rodiny a zobrazovat nebo odstraňovat dítě. na  řídicím panelu ochrany osobních údajů. Účty vytvořené se souhlasem rodičů se automaticky přidají do rodinné skupiny dospělého, který souhlas poskytl. U dětských účtů, které k vytvoření nepotřebují souhlas rodičů, můžou rodiče po vytvoření účtu přidat dětský účet do své rodinné skupiny. Další informace najdete v části Microsoft Family Safety.

Přístup k datům dítěte a jejich odstraňování. U produktů a služeb Microsoftu, které vyžadují souhlas rodiče, můžou rodiče po přihlášení k  řídicímu panelu ochrany osobních údajůzobrazit a odstranit určité údajeo svém dítěti, jako je historie procházení, historie vyhledávání, aktivita zjišťování polohy a používání aplikací.

Některé produkty Microsoftu, včetně Xboxu, mají také vlastní ovládací prvky v produktu. Upozorňujeme, že možnost rodičů získat přístup k osobním údajům jejich dítěte  nebo je odstranit se může lišit podle zákonů v místě, kde se nacházejí. Další podrobnosti o řízení dat v produktech Microsoftu najdete v nejčastějších dotazech k ochraně osobních údajů.

Pokud účet vašeho dítěte’není součástí vaší rodinné skupiny Microsoft a nemáte přístup k jeho aktivitám na řídicím panelu ochrany osobních údajů, odešlete žádost související s daty vašeho dítěte’prostřednictvím formuláře podpory ochrany osobních údajů. Tým ochrany osobních údajů požádá o ověření účtu před splněním žádosti. Ověřené žádosti o odstranění zpracováváme do 30 dnů od přijetí.

Chcete-li odstranit všechny osobní údaje svého dítěte, požádejte o odstranění účtu dítěte pomocí formuláře pro  uzavření účtu. Přihlaste se k dětskému účtu, ujistěte se, že se zobrazuje správný účet, a postupujte podle pokynů. Viz Další informace o tom, jak zavřít účet Microsoft.

Po žádosti o uzavření účtu je účet označen ke smazání, ale před trvalým odstraněním účtu počkáme 60 dní pro případ, že si to rozmyslíte nebo budete potřebovat přístup k informacím. Po uplynutí 60 dnů bude účet trvale odstraněn.

Další informace o funkcích Xboxu, ovládacích prvcích v produktu a souvisejícím shromažďování, používání a zpřístupňování osobních údajů najdete v části Xbox tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje shromážděné společností Microsoft mohou být uloženy a zpracovány ve vaší oblasti, v USA a v jakékoli jiné jurisdikci, kde společnost Microsoft nebo její afilace, pobočky nebo poskytovatelé služeb provozují zařízení. Společnost Microsoft udržuje hlavní datacentra v Austrálii, Brazílii, Finsku, Francii, Hongkongu, Indii, Irsku, Japonsku, Jižní Africe, Kanadě, Koreji, Lucembursku, Malajsii, Německu, Nizozemsku, Rakousku, Singapuru, Spojeném království a Spojených státech. Primární umístění úložiště je obvykle ve vašem regionu nebo ve Spojených státech, často se zálohou v datacentru v jiném regionu. Umístění úložiště se volí tak, aby provozovala a poskytovala naše služby efektivně, zlepšila výkon a vytvářely redundance za účelem ochrany dat v případě výpadku nebo jiného problému.

Osobní údaje ze země původu přenášíme do jiných zemí, včetně těch, které nemusí nabízet stejnou úroveň ochrany dat, jakou určila Evropská komise nebo váš místní úřad pro ochranu osobních údajů. V takových případech implementujeme právní opatření, jako jsou standardní smluvní doložky schválené Evropské komise, abychom pomohli chránit vaše práva a zajistili, že vaše data zůstanou chráněná. Eu také zjistila, že některé země mimo EU mají „dostatečnou“ úroveň ochrany osobních údajů, podobně jako právo EU. Další informace o rozhodovacích rozhodnutích EU a dalších metodách ochrany osobních údajů v zemích, kde Microsoft zpracovává data, najdete na webu Evropské komise.

Další informace o sdílení dat společností Microsoft, včetně případů, kdy data přenášíme do jiné země, naleznete v části Důvody, proč sdílíme osobní údaje.

Microsoft Corporation je v souladu s rámcem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), rozšířením o Spojené království v DPF mezi EU a USA a Architekturou ochrany osobních údajů a dat mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF), jak je stanoveno Ministerstvem obchodu USA.  Microsoft Corporation u Ministerstvu obchodu USA ověřila, že dodržuje principy EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-U.S. DPF Principles) v souvislosti se zpracováním osobních údajů přijatých z Evropské unie v závislosti na ochraně osobních údajů mezi EU a USA a ze Spojeného království (a Gibraltaru) v závislosti na rozšíření o Spojené království v rámci DPF mezi EU a USA.  Microsoft Corporation u Ministerstvu obchodu USA ověřila, že dodržuje Principy architektury ochrany osobních údajů mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF Principles) týkající se zpracování osobních údajů přijatých ze Švýcarska v závislosti na švýcarsko-amerických DPF.

V souvislosti s dalším předáním nese Microsoft Corporation odpovědnost za zpracování osobních údajů, které obdrží v rámci DPF a následně předá třetí straně jednající naším jménem jako agent. Microsoft Corporation zůstává podle DPF odpovědná, pokud náš zástupce zpracovává tyto osobní údaje způsobem, který není v souladu s DPF, ledaže Microsoft Corporation prokáže, že za událost, která vedla ke vzniku škody, nenese odpovědnost. Pokud dojde ke konfliktu mezi podmínkami v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a zásadami DPF mezi EU a USA a/nebo mezi Švýcarskem a USA, budou nadřazeny principy.  Další informace o programu Data Privacy Framework (DPF) a zobrazení naší certifikace získáte na webu Data Privacy Framework ministerstva obchodu USA . Řízené pobočky Microsoft Corporation v USA, jak je uvedeno v našem podání o samoobslužné certifikaci, také dodržují zásady ochrany osobních údajů DPF. Další informace najdete v seznamusubjektů Microsoftu v USA, na které se vztahuje certifikace architektury ochrany osobních údajů.

Pokud máte dotazy nebo stížnosti související s účastí Microsoftu na architekturách DPF, kontaktujte nás prosím prostřednictvím naší stránky podpora a žádosti týkající se ochrany osobních údajů. V případě jakýchkoli stížností souvisejících s rámci DPF, které společnost Microsoft nemůže vyřešit přímo, jsme se rozhodli spolupracovat s příslušným úřadem EU pro ochranu osobních údajů nebo s panelem zřízeným evropskými úřady pro ochranu osobních údajů při řešení sporů s jednotlivci v EU, s britským komisařem pro informace při řešení sporů s jednotlivci ve Spojeném království a se švýcarským federálním komisařem pro ochranu dat a informací (FDPIC) při řešení sporů se švýcarskými jednotlivci. Pokud si přejete získat kontakt na příslušné orgány pro ochranu osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit. Jak je dále vysvětleno v principech DPF, je k dispozici závazné rozhodčí řízení, které řeší reziduální stížnosti, které nejsou vyřešeny jinými způsoby. Společnost Microsoft podléhá vyšetřovacím a donucovacím pravomocem Federální obchodní komise (FTC) USA.

Osoby, jejichž osobní údaje jsou chráněny japonským zákonem o ochraně osobních údajů, by se měli řídit článkem na webu japonské komise pro osobní Information Protection (publikováno pouze v japonštině), kde najdete další informace o provizi. s kontrolou určitých zemí systémy ochrany osobních údajů.  Pro jednotlivce v Japonsku klikněte sem pro další informace o zpracování informací v rámci telekomunikačního obchodního zákona (pouze v japonštině).

Reklama nám pomáhá poskytovat, podporovat a vylepšovat některé z našich produktů. Společnost Microsoft nepoužívá to, co říkáte v e-mailu, chatu mezi lidmi, videohovorech nebo hlasové poště, ani vaše dokumenty, fotky nebo jiné osobní soubory uložené v zařízení nebo cloudovém úložišti, aby vám zobrazovala reklamy cílené na vás. Další údaje používáme k inzerování ve vlastnostech společnosti Microsoft a třetích stran.

Můžou se zobrazovat reklamy, které souvisejí s aktuální interakcí, kterou s námi máte, jako jsou konverzace Copilota (včetně souborů, které sdílíte). vaše aktuální poloha; Transakce; využití produktu; vyhledávací dotazy; nebo obsah, který si prohlížíte. Pokud například v Bingu hledáte "místa pro pizzy v Seattlu", můžou se vám ve výsledcích hledání zobrazovat reklamy pro místní restaurace v Seattlu.

Tam, kde je to povoleno, je možné reklamy přizpůsobit také pomocí informací o vás shromážděných v průběhu času, jako jsou demografické údaje, poloha, vyhledávací dotazy, zájmy, historie nákupů, oblíbené položky, používání našich produktů a webů a informace od inzerentů a partnerů. Těmto typům reklam "říkáme přizpůsobená reklama." Například prohlížení herního obsahu na xbox.com může vést k tomu, že se vám později zobrazí herní reklamy na MSN.

Přizpůsobené reklamy používají soubory cookie v kombinaci s informacemi, které shromažďujeme, když váš prohlížeč komunikuje s našimi weby (jako je vaše IP adresa). Data ze souborů cookie se nebudou používat pro přizpůsobené reklamy, pokud se odhlásíte od příjmu takových reklam. Chcete-li získat další informace o tom, jak Microsoft používá data k poskytování přizpůsobené reklamy, a chcete-li se odhlásit z přijímání přizpůsobené reklamy od společnosti Microsoft, navštivte naši stránku nastavení nabídek přizpůsobených reklam personalized ads & offers settings a podívejte se níže do části Odhlášení.

Některé produkty mají vlastní nastavení přizpůsobené reklamy. Pokud jste například přihlášení pomocí účet Microsoft v souladu s nastavením ochrany osobních údajů, používáme vaši online aktivitu v Microsoft Edge k zobrazování přizpůsobených reklam. Nastavení ochrany soukromí v Edge můžete upravit v Microsoft Edge > Nastavení > Soukromí a služby. Pokud je ve Windows v nastavení ochrany osobních údajů ve Windows povolené reklamní ID, můžou k němu třetí strany přistupovat a používat ho k doručování reklam v aplikacích.

Další podrobnosti o našem používání údajů souvisejícím s reklamou:

• Osvědčené postupy a závazky v oboru reklamy. Microsoft se účastní oborových samoregulačních programů a dodržuje Samoregulační rámec NAI. Dodržujeme také zásady následujících samoregulačních programů:
  • V USA: Digital Advertising Alliance (DAA)
  • V Evropě: European Interactive Digital Advertising Alliance (EDAA)
  • V Kanadě: Možnosti reklamy: Digital Advertising Alliance of Canada (DAAC)  / Choix de Pub: l'Alliance de la publicité numérique du Canada (DAAC)
• Děti a reklama. Přizpůsobenou reklamu nedoručujeme dětem, které jsou podle data narození uvedeného v účtu Microsoft mladší než 18 let.
• Citlivá data. Microsoft Advertising neshromažďuje, nezpracovává ani nezpřístupňuje osobní údaje, které se kvalifikují jako „citlivé údaje“ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů ve státech USA za účelem poskytování přizpůsobené reklamy.

Odhlášení z programu. Pokud se chcete odhlásit od odběru přizpůsobené reklamy od Microsoftu, navštivte naši stránku s přizpůsobenou reklamou a nabídkami. Pokud chcete vyjádřit výslovný nesouhlas se sdílením dat s třetími stranami pro přizpůsobené reklamy, navštivte prosím naši stránku nastavení reklam třetích stran. Když se přihlásíte ke svému účet Microsoft, vaše volba pro odhlášení se přidruží k vašemu účtu a použije se na všech zařízeních pokaždé, když se přihlásíte. Pokud nejste přihlášení a rozhodnete se vyjádřit výslovný nesouhlas, vaše preference se uloží do souboru cookie specifického pro prohlížeč na vašem zařízení, který je platný po dobu pěti let. pokud soubory cookie odstraníte, musíte se odhlásit znovu.

Společnost Microsoft v určitých jurisdikcích přijímá a zpracovává signál pro odhlášení z prohlížeče GPC (Globální kontrola ochrany osobních údajů). Společnost Microsoft vypne sdílení vašich dat s třetími stranami pro přizpůsobené reklamy a vypne přepínač „Sdílet moje data s třetími stranami za účelem personalizované reklamy“, pokud od vás při návštěvě našich webů obdržíme signál GPC.

Údaje shromažďované jinými reklamními společnostmi nebo je zpřístupňují jiným reklamním společnostem. Inzerenti někdy do svých reklam, které zobrazujeme, zahrnují vlastní webové signály nebo signály svých dalších reklamních partnerů, které jim umožňují nastavit a číst vlastní soubory cookie. V některých případech sdílíme s inzerenty sestavy o údajích, které jsme shromáždili na jejich webech nebo v jejich reklamách. Kromě toho společnosti Microsoft spolupracuje se společností Xandr, která patří pod společnost Microsoft, a reklamními společnostmi třetích stran, aby vám společně pomohly poskytovat některé naše reklamní služby. Také umožňujeme jiným reklamním společnostem třetích stran zobrazovat reklamy na našich webech. Tyto třetí strany mohou na vašich zařízeních umísťovat soubory cookie a shromažďovat údaje o vašich online aktivitách napříč webovými stránkami nebo online službami. Mezi tyto společnosti v současné době patří mimo jiné: Facebook, Media.net, Outbrain, Taboola a Yahoo. Další informace najdete v části Soubory cookie a podobné technologie.

Údaje, které shromažďujeme, můžeme poskytovat interním i externím partnerům, včetně Xandr, dalších dceřiných a přidružených společností, Yahoo, Facebooku nebo Trade Desku, aby reklamy, které vidíte v našich produktech a jejich produktech nebo na jiných webech, byly pro vás relevantnější. Jednotlivci ve Spojeném království se mohou dozvědět více o reklamních postupech the Trade Desk’ve Spojeném království a odhlásit se ze zpracování svých dat na webu Trade Desk zde. Mnoho z těchto společností se účastní DAA (USA), EDAA (Evropa) nebo DAAC (Kanada), které poskytují nástroje pro volbu v celém odvětví, jež umožňují odhlášení z cílení reklam u zúčastněných společností.

Řada služeb, produktů a řešení Microsoft Copilot využívá generativní technologie AI ke generování výstupů. Shromažďování a používání dat společností Microsoft se může lišit v závislosti na službě a zamýšlené funkci v dané situaci. 

Používání AI společností Microsoft podléhá zásadám AI společnosti Microsoft a Normě odpovědné AIspolečnosti Microsoft a naše shromažďování a používání osobních údajů při vývoji a nasazování našich funkcí AI je v souladu se závazky uvedenými v celém našem prohlášení o ochraně osobních údajů. Další informace o nástrojích, postupech a zásadách, které společnost Microsoft vytvořila k dodržování našich principů odpovědné AI, najdete zde.

Web a aplikace Microsoft Copilot(ve Windows, Macu, iOSu a Androidu) jsou základem uživatelského prostředí Copilot, kde můžete vyhledávat na webu, vytvářet obsah a interagovat s funkcemi, jako je Vidění Copilota, a také umožnit Microsoft Copilotu komunikovat s dalšími aplikacemi, službami a weby, aby vaším jménem podnikl akce. Když používáte Microsoft Copilot, použije vaše výzvy, polohu, jazyk a související nastavení k poskytování užitečných odpovědí a vylepšování služeb (včetně poskytování relevantní reklamy).

Pro přihlášené uživatele na některých trzích může Microsoft Copilot využít vaši historii konverzací k přizpůsobení vašeho prostředí. Přizpůsobení můžete kdykoli odhlásit. Microsoft Copilot také používá výzvy a související data k poskytování a vylepšování služeb, včetně relevantní reklamy. Historii výzev můžete spravovat v produktu a na Microsoft Řídicí panel soukromí a můžete upravit polohu, jazyk a další nastavení ochrany osobních údajů v produktu. Další informace o těchto možnostech a vašich volbách najdete v častých dotazech k Microsoft Copilotu.

Vaše údaje o konverzaci použijeme také k monitorování výkonu, řešení potíží a řešení chyb a problémů, k prevenci zneužití a k poskytování a vylepšování Microsoft Copilotu. Na některých trzích můžou tato data pomoct vytrénovat naše modely AI v Microsoft Copilotu, pokud se neodhlásíte. Další informace o vašich možnostech a ochraně dat najdete tady. Přečtěte si také poznámku k transparentnosti pro Microsoft Copilot, ve které najdete informace o našich bezpečnostních postupech a našem úsilí zajistit, aby byl Copilot v souladu s našimi principy zodpovědné umělé inteligence.

Microsoft Copilot se zobrazuje také v jiných produktech Microsoftu, jako je Microsoft Edge a Xbox. V těchto případech se data obecně používají podle primárního použití jednotlivých produktů. Další informace najdete v části Microsoft Edge a Xbox v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Pokud používáte Microsoft Copilot v produktech a službách třetích stran, jako jsou platformy zasílání zpráv, společnost Microsoft zpracovává vaše data tak, jak je popsáno zde, ale mohou platit také zásady ochrany osobních údajů a aktivity zpracování dat třetích stran.

Microsoft 365 Copilot je nabídka Copilot pro spotřebitele, která je dostupná pro předplatitele Microsoft 365 pro rodiny a Microsoft 365 pro jednotlivce. Při integraci s Microsoft 365 zpracovává Copilot data, jak je popsáno v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů v části Produktivita a komunikace.

Pro podnikové zákazníky Microsoft 365 Copilot nabízí vylepšenou ochranu a přizpůsobení dat. Data se shromažďují a používají podle popisu v části Podnikové a vývojářské produkty.

Funkce Copilot, které se zobrazují v aplikacích Microsoft 365 jako součást předplatného Microsoft 365 Pro jednotlivce, Microsoft 365 rodiny nebo Microsoft 365 Premium, poskytují možnosti produktivity využívající umělou inteligenci prostřednictvím konverzačních prostředí v reálném čase. Provedeme to použitím zpracování velkého jazykového modelu (LLM) u obsahu, který se rozhodnete poskytnout v Microsoft 365 aplikacích, včetně Wordu, Excelu, OneNotu, Outlooku a PowerPointu. Copilot v Microsoft 365 není k dispozici pro použití v rámci desktopových licencí Office. Při použití s dostupnými aplikacemi Microsoft 365 použije Copilot obsah ve vašich souborech jenom v případě, že ho požádáte, aby s daným obsahem provedl konkrétní akci. Například když požádáte Copilot, aby vám pomohl přepsat odstavec v dokumentu aplikace Word, nebo požádáte Copilot o vygenerování seznamu úkolů z vašich poznámek v aplikaci OneNote. Podobně jako u propojených prostředí se během používání Copilotu shromažďují povinná data služeb, která zahrnují informace související s jeho provozem a jsou které jsou potřeba k tomu, aby základní služba zůstala zabezpečená, aktuální a fungovala podle očekávání.

Více informací najdete v Copilot v aplikacích Microsoft 365 pro domácnost: vaše data a soukromí – Podpora Microsoftu a často kladené otázky o Copilotu v předplatných Microsoft 365 .

Copilot pro zdraví je nabídka Copilotu pro spotřebitele, která byla speciálně vyvinuta tak, aby poskytovala přizpůsobenou pomoc zaměřenou na zdraví a pohodu. Copilot pro zdraví umožňuje nahrávat data související se zdravím, včetně vašich osobních zdravotních záznamů a dat z nositelných zařízení. Copilot pro zdraví může tato data spolu s vašimi výzvami a historií chatu používat k poskytování přizpůsobených informací a doporučení.

Informace, které se rozhodnete odeslat do Copilotu pro zdraví, se používají k poskytování a provozu služby Copilot pro zdraví. Nepoužívá se k vývoji ani trénování generativních modelů AI a nepoužívá se pro reklamní ani marketingové účely. Další informace najdete v nejčastějších dotazech ke Copilotu pro zdraví .

Podnikové a vývojářské produkty jsou takové produkty a související software společnosti Microsoft, které jsou nabízeny primárně organizacím a vývojářům a jsou určeny především pro používání těmito cílovými skupinami. Příklad:

• Podnikové online služby (v Podmínkách produktuoznačované jako „Online služby“), které si naši podnikoví zákazníci u nás smluvně zajišťují, například Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Dynamics 365 a Microsoft Intune.
• Další podnikové a vývojářské cloudové služby, jako jsou Azure PlayFab Services (další informace najdete v podmínkách služby Azure PlayFab).
• Další podnikový a vývojářský software, například Windows Server, SQL Server, Visual Studio, System Center, Azure Stack a open-source software, jako jsou řešení Bot Framework („vývojářský software“).
• Zařízení a hardware používané pro infrastrukturu úložiště („podniková zařízení“).
• Profesionální služby odkazované v Podmínkách produktu, které jsou k dispozici s podnikovými online službami, jako jsou služby pro zprovoznění, služby migrace dat, služby datových věd nebo služby doplňující stávající funkce podnikových online služeb. Další informace najdete v Microsoft Professional Services.

V případě rozporu mezi tímto prohlášením společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů a podmínkami smlouvy uzavřené pro podnikové a vývojářské produkty mezi zákazníkem a společností Microsoft mají přednost podmínky příslušné smlouvy.

Další informace o funkcích a nastaveních podnikových a vývojářských produktů, včetně voleb, které mají dopad na ochranu vašich osobních údajů nebo ochranu osobních údajů vašich koncových uživatelů, naleznete v dokumentaci k produktu.

Pokud zákazník, jako je váš zaměstnavatel nebo škola, používá, kupuje nebo se přihlásí k odběru podnikových a vývojářských produktů nebo získá podporu pro naše profesionální služby s těmito produkty, společnost Microsoft shromažďuje a generuje data pro poskytování služby, provádění našich obchodních operací a komunikaci se zákazníkem. Příklad:

• Když se zákazník spojí s prodejním zástupcem společnosti Microsoft, shromáždíme jméno zákazníka, jeho kontaktní údaje a informace o organizaci zákazníka, abychom tuto interakci umožnili.
• Když zákazník komunikuje s pracovníkem podpory společnosti Microsoft, shromáždíme údaje o zařízení a používání nebo zprávy o chybách, abychom mohli potíže diagnostikovat a vyřešit.
• Když společnost Microsoft zákazníkovi zasílá sdělení, používáme tyto údaje k přizpůsobení obsahu komunikace.

Podnikové a vývojářské produkty umožňují našim zákazníkům nakupovat, odebírat nebo používat jiné produkty a online služby od Microsoftu nebo třetích stran s různými postupy ochrany osobních údajů. Tyto produkty a online služby se řídí příslušnými prohlášeními a zásadami ochrany osobních údajů.

Produkty poskytované vaší organizací – upozornění pro koncové uživatele

Pokud používáte produkt Microsoft s pracovním nebo školním účtem, může tato organizace:

• Řídit a spravovat váš produkt Microsoft a váš produktový účet, včetně řízení vašeho přístupu k produktu nebo účtu a nastavení souvisejících s ochranou osobních údajů.
• Získat přístup k vašim datům a zpracovávat je, včetně údajů o interakcích, diagnostických údajů a obsahu vaší komunikace a souborů spojených s vaším produktem Microsoft a účty.

Pokud vám vaše organizace poskytuje přístup k produktům Microsoft, podléhá vaše používání těchto produktů zásadám vaší organizace. Pokud máte dotazy týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva na ochranu dat, obraťte se prosím na správce vaší organizace. Společnost Microsoft neodpovídá za postupy ochrany osobních údajů ani zabezpečení používané našimi zákazníky, včetně vaší práce nebo školy, které se mohou lišit od tohoto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Pokud používáte produkt microsoftu poskytovaný vaší organizací, společnost Microsoft zpracovává vaše osobní údaje tak, jak je popsáno ve smlouvě s vaší organizací, a podle potřeby k poskytování produktu a souvisejících obchodních operací společnosti Microsoft. Pokud máte dotazy týkající se zpracování vašich dat ve vaší organizaci společností Microsoft, obraťte se na svou organizaci. Pokud máte dotazy týkající se obchodních operací microsoftu’v souvislosti s poskytováním produktů vaší organizaci, jak je uvedeno v Podmínkách produktu, kontaktujte Společnost Microsoft podle popisu v Jak nás kontaktovat části.

V případě produktů Microsoft poskytovaných vaší školou K-12, včetně Microsoft 365 Education, bude Microsoft postupovat následovně:

• nebude shromažďovat ani používat osobní údaje studentů nad rámec těch, které jsou potřebné pro oprávněné vzdělávací nebo školní účely;
• nebude prodávat ani pronajímat osobní údaje studentů;
• nepoužívá ani nesdílí osobní údaje studentů pro reklamní nebo podobné komerční účely, jako je poskytování přizpůsobené reklamy studentům;
• nebude vytvářet osobní profily studentů, s výjimkou podpory oprávněných vzdělávacích nebo školních účelů nebo na základě svolení od rodičů, opatrovníků nebo studentů, kteří dosáhli požadovaného věku; a
• vyžaduje, aby naši dodavatelé, kteří dostávají osobní údaje studentů, poskytovali naše vzdělávací služby k implementaci stejných závazků pro osobní údaje studentů.

Zpět na začátek

Platné podmínky pro podnikovou online služby

Za účelem poskytování podnikových online služeb společnost Microsoft zpracovává, používá a ukládá data tak, jak je popsáno v Podmínkách produktu, Dodatku k ochraně dat pro produkty a služby společnosti Microsoft (DPA pro produkty a služby)a Centru zabezpečení Microsoftu.

Zpět na začátek

Podnikový a vývojářský software a podniková zařízení

Podnikový a vývojářský software a podniková zařízení shromažďují údaje, aby mohla efektivně fungovat a poskytovat co nejlepší možnosti. Typy shromažďovaných dat závisí na funkcích, které používáte, a konfiguraci a nastavení vaší organizace, ale obecně se omezují na data o zařízení a používání. Zákazníci a případně i koncoví uživatelé můžou mít ohledně poskytnutých dat možnost volby. Příklady zahrnují:

• Údaje o zařízení a využití shromažďované během instalace nebo upgradu za účelem řešení technických problémů
• Data o zařízení a využití z využití produktů za účelem zlepšení zabezpečení a funkčnosti.
• Volitelné zprávy o chybách odesílané Microsoftu, které pomáhají diagnostikovat problémy a poskytovat podporu.

Společnost Microsoft používá tato data k poskytování a vylepšování našich produktů, poskytování zákaznické podpory, aktivaci produktů, komunikaci s uživateli a provozování naší firmy v souladu s platnými zákony na ochranu dat.

HoloLens. Náhlavní soupravy HoloLens jsou samostatné počítače s Windows s připojením k síti Wi-Fi, které umožňují používat prostředí hybridní reality v aplikacích a řešeních. Společnost Microsoft shromažďuje diagnostická data za účelem řešení problémů a udržování systému Windows na zařízeních HoloLens v aktuálním, zabezpečeném a funkčním stavu. Diagnostická data nám také pomáhají zlepšovat HoloLens a související produkty a služby Microsoft v závislosti na nastavení diagnostických dat, která jste pro svoje zařízení zvolili. Další informace najdete v části Diagnostická data.

U HoloLens se také zpracovávají a shromažďují data související s prostředím a zařízením HoloLens, což zahrnuje kamery, mikrofony a infračervené senzory, které umožňují navigaci pomocí pohybů a hlasu.

• Pokud se tak rozhodnete, můžou vás kamery automaticky přihlašovat pomocí vaší oční duhovky. V takovém případě HoloLens vytvoří snímek vaší oční duhovky, změří vzdálenosti mezi klíčovými body a vytvoří a uloží číselnou hodnotu, která představuje pouze vás. Tyto data zůstávají uložená na zařízení HoloLens a nejsou s nikým sdílena. Tato data můžete ze zařízení HoloLens kdykoli odstranit.
• HoloLens rozpoznává také gesta rukou určená pro systémové interakce (jako je navigace v nabídkách, posouvání a přiblížení zobrazení a posunování stránek). Tato data se zpracovávají na zařízení HoloLens a nejsou ukládána.
• Technologie HoloLens odvozuje sledovací body na základě vašeho prostředí, což jí umožňuje porozumět povrchům v prostoru, na které pak můžete umísťovat digitální objekty. K těmto datům o prostředí nejsou přidružené žádné obrázky a ukládají se místně na zařízení HoloLens. Můžete se rozhodnout tato data ze zařízení HoloLens kdykoli odstranit.

Mikrofony náhlavní soupravy umožňují používat hlasové příkazy k navigaci, ovládání aplikací nebo k zadávání hledaných výrazů. Další informace o shromažďování hlasových dat.

Produkty pro produktivitu a komunikaci jsou aplikace, software a služby, jako jsou Microsoft 365, Microsoft Teams, OneDrive a další, které můžete použít k vytváření, ukládání a sdílení dokumentů a také ke komunikaci s ostatními. Tyto služby budou vaše data používat v závislosti na jejich funkcích a způsobu jejich používání – například budeme shromažďovat údaje o využití a informace o vaší komunikaci při používání Microsoft Teams, včetně času a data a uživatelů, které jsou součástí komunikace. Další podrobnosti o těchto službách, jejich funkcích a způsobu používání dat najdete níže.