Microsoftova izjava o zasebnosti

Microsoft od vas zbira podatke prek naše interakcije z vami in prek naših izdelkov za različne namene, opisane spodaj, ki vključujejo učinkovitost delovanja in zagotavljanje najboljših izkušenj z našimi izdelki. Nekaj teh podatkov posredujete neposredno, ko na primer ustvarite Microsoftov račun, skrbite za račun za licenciranje v svoji organizaciji, pošljete iskalno poizvedbo v storitev Bing, se prijavite na Microsoftov dogodek, naložite dokument v OneDrive, se prijavite za Microsoft 365 ali stopite v stik z nami za podporo. Nekatere pridobimo z zbiranjem podatkov o vaših interakcijah, uporabi in izkušnjah z našimi napravami in komunikacijami. Poleg tega prejmemo podatke od Microsoftovih lastniško povezanih podjetij, podružnic in drugih ponudnikov.

Podatke obdelujemo na podlagi različnih pravnih razlogov in dovoljenj (včasih imenovanih »pravne podlage«), vključno z vašo privolitvijo, uravnavanjem zakonitih interesov, potrebo po sklepanju in izvajanju pogodb in izpolnjevanjem pravnih obveznosti, in sicer za različne namene, ki so opisani spodaj.

Podatke pridobivamo tudi od tretjih oseb. Podatke, pridobljene od tretjih oseb, ščitimo v skladu s praksami, opisanimi v tej izjavi ter dodatnimi omejitvami, ki jih določa vir podatkov. Ti viri tretjih oseb se spreminjajo in vključujejo:

• posrednike podatkov, od katerih kupimo demografske podatke, ki dopolnjujejo podatke, ki jih zbiramo;
• storitve, ki uporabniško ustvarjeno vsebino iz njihove storitve, na primer ocene lokalnih podjetji ali javne objave na družabnih omrežjih, naredijo dostopno drugim;
• komunikacijske storitve, vključno s ponudniki e-pošte in družabnimi omrežji, če nam dovolite, da dostopamo do vaših podatkov v teh storitvah ali omrežjih tretjih oseb;
• ponudnike storitev, ki nam pomagajo določiti lokacijo vaše naprave;
• partnerje, s katerimi ponujamo storitve pod skupno blagovno znamko oz. sodelujemo v skupnih trženjskih dejavnostih;
• razvijalce, ki ustvarjajo izkušnje z Microsoftovimi izdelki ali zanje;
• tretje osebe, ki zagotavljajo izkušnje z izdelki Microsoft;
• Javno dostopni viri, kot so odprti javni sektor, akademski in komercialni nabori podatkov ter drugi viri podatkov.

Če ste predstavnik organizacije, kot je podjetje ali šola, ki uporablja Microsoftove izdelke za podjetja in razvijalce, v razdelku Izdelki za podjetja in razvijalce te izjave o zasebnosti preberite, kako obdelujemo vaše podatke. Če ste končni uporabnik Microsoftovega izdelka ali Microsoftovega računa, ki vam ga zagotovi vaša organizacija, preberite razdelka Izdelki, ki jih zagotavlja vaša organizacija in Microsoftov račun , v katerih je več informacij.

Ko gre za tehnologijo, ki jo uporabljate, in podatke, ki jih delite z drugimi, imate izbiro. Ko vas pozovemo, da navedete osebne podatke, lahko to zavrnete. Številni naši izdelki zahtevajo nekatere osebne podatke za zagotavljanje storitev. Če se odločite, da ne želite navesti podatkov, potrebnih, da vam zagotovimo izdelek ali funkcijo, zadevnega izdelka ali funkcije ne boste mogli uporabljati Če osebnih podatkov ne boste navedli v primerih, ko jih moramo zbrati po zakonu ali pri sklepanju ali izvajanju pogodbe, z vami prav tako ne bomo mogli skleniti pogodbe; če pa je to povezano z obstoječim izdelkom, ki ga uporabljate, ga bomo morda morali začasno ukiniti ali prekiniti. Obvestili vas bomo o takem primeru, takrat in če bo temu tako. Kjer je navedba podatkov izbirna in se odločite, da osebnih podatkov ne boste delili, funkcije, kot je prilagajanje, ki uporabljajo te podatke, za vas ne bodo delovale.

Podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od konteksta vaših interakcij z Microsoftom in možnosti, ki jih izberete (vključno z nastavitvami zasebnosti), izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate, vaše lokacije in veljavne zakonodaje.

Podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo te podatke:

Imena in kontaktne podatke. Vaše ime, priimek, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonska številka in drugi pomembni podatki za stik.

Poverilnice. Gesla, namigi za gesla in podobni varnostni podatki, uporabljeni za preverjanje pristnosti in dostop do računa.

Demografske podatke. Podatki o vas, na primer starost, spol, država in izbrani jezik.

Podatki o plačilu. Podatki za obdelavo vaših plačil, na primer številka vašega plačilnega sredstva (kot je številka kreditne kartice) in varnostna koda, povezana z vašim plačilnim sredstvom.

Podatki o naročnini in licenciranju. Informacije o vaših naročninah, licencah in drugih pravicah.

Interakcije. Podatki o vaši uporabi Microsoftovih izdelkov. V nekaterih primerih, na primer pri iskalnih poizvedbah, so to podatki, ki jih posredujete, da lahko uporabljate izdelke. V drugih primerih, na primer pri poročilih o napakah, so to podatki, ki jih ustvarimo mi. Drugi primeri podatkov o interakcijah vključujejo naslednje podatke:

• Podatki o napravi in uporabi. Podatki o vaši napravi, izdelku in funkcijah, ki jih uporabljate, vključno z informacijami o vaši strojni in programski opremi, načinu delovanja naših izdelkov ter vaših nastavitvah. Na primer:
  • Zgodovina plačil in računov. Podatki o izdelkih, ki jih kupite, in dejavnostih, povezanih z vašim računom.
  • Zgodovina brskanja. Podatki o obiskanih spletnih straneh.
  • Podatki o napravi, povezljivosti in konfiguraciji. Podatki o vaši napravi, konfiguraciji naprave in omrežjih v bližini. Na primer podatki o operacijskih sistemih in drugi programski opremi, nameščeni v vaši napravi, vključno s ključi izdelkov. Poleg tega tudi naslov IP, identifikatorji naprave (kot je številka IMEI za telefone), regionalne in jezikovne nastavitve ter informacije o dostopnih točkah WLAN v bližini naprave.
  • Poročila o napakah in podatki o učinkovitost delovanja. Podatki o učinkovitosti delovanja izdelkov in morebitnih težavah, vključno s poročili o napakah. Poročila o napakah (včasih imenovana »izvozi ob zrušitvi«) lahko vključujejo podrobnosti o programski ali strojni opremi, povezane z napako, vsebino datotek, ki so bile odprte ob pojavu napake, in podatke o drugi programski opremi v napravi.
  • Podatki o odpravljanju težav in pomoči. Podatki, ki jih posredujete, ko se obrnete na Microsoft za pomoč, na primer izdelki, ki jih uporabljate, in drugi podatki, ki nam pomagajo zagotoviti podporo. Na primer podatki o stikih ali preverjanju pristnosti, vsebina klepetov in drugih komunikacij z Microsoftom, podatki o stanju vaše naprave in izdelki, ki jih uporabljate v zvezi z vašo poizvedbo za pomoč. Ko vzpostavite stik z nami, na primer zaradi podpore strankam, so lahko vaši telefonski pogovori ali seje klepetov z našimi predstavniki nadzorovani in posneti.
  • Podatki o uporabi botov. Interakcije z boti in znanji, ki so na voljo v Microsoftovih izdelkih, vključno z boti in znanji, ki jih zagotavljajo tretje osebe.
• Zanimanja in priljubljene. Podatki o vaših zanimanjih in priljubljenih stvareh, kot so športne ekipe, ki jih spremljate, prednostni programski jeziki, delnice, ki jih spremljate, ali mesta, ki jih dodate za sledenje stvarem, kot sta vreme in promet. Poleg tistih, ki jih izrecno posredujete, je mogoče vaša zanimanja in priljubljene zaznamke določiti ali izpeljati tudi iz drugih podatkov, ki jih zbiramo, kot so vaše interakcije na spletnih mestih, kjer se naša tehnologija uporablja za prikazovanje ali merjenje oglasov.
• Podatki o uporabi vsebine. Informacije o predstavnostnih vsebinah (npr. TV, video, glasba, zvok, knjige, aplikacije in igre), do katerih dostopate prek naših izdelkov.
• Iskanja in ukazi. Iskalne poizvedbe in ukazi, ko uporabljate Microsoftove izdelke z iskanjem ali povezanimi funkcijami za storilnost, kot so interakcije z botom za klepet.
• Glasovni podatki. Glasovni podatki, imenovani tudi »glasovni posnetki«, kot so iskalne poizvedbe, ukazi ali narek, lahko vključujejo zvoke v ozadju.
• Besedilni podatki ter podatki o vnašanju s tipkovnico in peresom. Besedilni podatki ter podatki o vnašanju s tipkovnico in peresom ter povezane informacije. Pri zbiranju podatkov o vnašanju s peresom na primer zberemo informacije o postavitvi vmesnika za pisanje s peresom v vaši napravi.
• Slike. Slike in povezane informacije, na primer metapodatki o slikah. Slike, ki jih posredujete, na primer zbiramo, ko uporabljate storitev Bing, ki omogoča slike.
• Stiki in odnosi. Podatki o vaših stikih in odnosih, če uporabljate izdelke za deljenje informacij z drugimi, upravljanje stikov, komunikacijo z drugimi ali izboljšanje vaše storilnosti.
• Družabni podatki. Informacije o vaših odnosih in interakcijah med vami, drugimi osebami in organizacijami, na primer vrste zanimanj (npr. priljubljene in nepriljubljene stvari, dogodki itd.), povezane z osebami in organizacijami.
• Podatki o lokaciji. Podatki o lokaciji vaše naprave, ki je lahko točna ali približna. Podatke o lokaciji na primer zbiramo s pomočjo globalnega navigacijskega satelitskega sistema (GNSS) (npr. GPS) in podatkov o bližnjih oddajnikih in dostopnih točkah Wi-Fi. Lokacijo lahko določimo tudi s pomočjo naslova IP naprave ali podatkov v vašem profilu računa, ki označuje manj natančno lokacijo, na primer na ravni mesta ali poštne številke.
• Biometrični podatki in identifikatorji . Podatki o vas, ki izhajajo iz posebne tehnične obdelave, povezane z vašimi fizičnimi, fiziološkimi ali vedenjskimi značilnostmi, ki omogočajo ali potrjujejo enolično identifikacijo. Naše zbiranje in uporaba biometričnih podatkov je odvisna od izdelkov in funkcij, ki jih uporabljate v določenih Microsoftovih izdelkih, ter od vašega soglasja. Na primer, za vpis v napravo s sistemom Windows prek tehnologije Windows Hello lahko uporabite prstni odtis ali prepoznavanje obrazov. Več informacij najdete v spodnjem razdelku Windows Hello.
• Drugi vnosi. Drugi vnosi med uporabo naših izdelkov. Na primer podatki, kot so gumbi, ki jih pritisnete na brezžičnem krmilniku konzole Xbox v omrežju Xbox, podatki skeletnega spremljanja, ko uporabljate Kinect, in drugi podatki senzorjev, kot je število korakov, ki jih naredite med uporabo naprav, ki imajo zadevne senzorje. Če se udeležite dogodka v trgovini, zbiramo vaše podatke ob registraciji ali med samim dogodkom, če pa se prijavite za promocijsko ceno, zbiramo podatke, ki jih vnesete v obrazec za prijavo.

Vsebina. Vsebina vaših datotek in sporočil, ki jih vnesete, naložite, prejmete, ustvarite in upravljate. Če na primer z aplikacijo Teams prenesete datoteko drugemu uporabniku aplikacije Teams, moramo zbrati vsebino te datoteke, da jo lahko vam in drugemu uporabniku prikažemo. Če za prejemanje e-poštnih sporočil uporabljate Outlook.com, moramo zbrati vsebino teh e-poštnih sporočil, da jih lahko dostavimo v vaš nabiralnik, vam jih prikažemo, vam omogočimo, da odgovorite nanje in jih shranimo, dokler jih ne izbrišete. Med drugo vsebino, ki jo zbiramo, ko omogočamo uporabo izdelkov, sodijo:

• Komunikacija, vključno z zvokom, videoposnetkom, besedilom (vnesenim s tipkanjem, rokopisom, narekom ali drugače) v sporočilu, e-poštnem sporočilu, klicu, zahtevi za srečanje ali klepetu.
• Fotografije, slike, pesmi, filmi, programska oprema in druga predstavnost ali dokumenti, ki jih shranite, pridobite ali drugače obdelate z našim oblakom.

Video ali posnetki. Posnetki dogodkov in dejavnosti v Microsoftovih zgradbah, maloprodajnih prostorih in na drugih lokacijah. Če obiščete naše trgovine Microsoft Store ali druge zgradbe oziroma se udeležite Microsoftovega dogodka, ki se posname, bomo morda obdelali vaše slikovne in glasovne podatke.

Povratne informacije in ocene. Informacije, ki nam jih zagotovite, in vsebina sporočil, ki nam jih pošljete, kot so povratne informacije, podatki iz anket in mnenja o izdelkih, ki jih napišete.

Podatki o prometu. Podatki, ustvarjeni z uporabo Microsoftovih komunikacijskih storitev. Podatki o prometu označujejo uporabnike, s katerimi ste komunicirali, in čas komunikacije. Podatke o prometu obdelamo le za namene zagotavljanja, ohranjanja in izboljšanja naših komunikacijskih storitev v skladu z vašim soglasjem.

V spodnjih razdelkih, ki veljajo za določen izdelek, so opisani postopki zbiranja podatkov, ki veljajo za uporabo teh izdelkov.

Microsoft zbrane podatke uporablja za zagotavljanje bogatih, interaktivnih izkušenj. Podatke uporabljamo predvsem za:

• zagotavljanje naših izdelkov, kar vključuje posodabljanje, zaščito in odpravljanje težav, pa tudi zagotavljanje podpore. To vključuje tudi posredovanje podatkov, ko je treba zagotoviti storitve ali izvesti transakcije, ki jih zahtevate.
• Izboljšanje in razvoj naših izdelkov.
• Prilagajanje naših izdelkov in priporočila.
• Oglaševanje in trženje, kar vključuje pošiljanje promocijskih sporočil, ciljno usmerjeno oglaševanje in predstavljanje ustreznih ponudb.

Podatke uporabljamo tudi za lastno poslovanje, ki vključuje analizo naše učinkovitosti delovanja, izpolnjevanje pravnih obveznosti, razvoj naših zaposlenih in raziskovalno delo.

Za te namene združimo podatke, zbrane iz različnih kontekstov (na primer iz vaše uporabe dveh Microsoftovih izdelkov). Na primer, Microsoft Store uporablja podatke o aplikacijah in storitvah, ki jih uporabljate za ustvarjanje prilagojenih priporočil za aplikacije. Kjer tako zahteva zakonodaja, smo dodali različna tehnološka in postopkovna varovala, ki so zasnovana tako, da preprečujejo določene kombinacije podatkov. Na primer, kjer tako zahteva zakonodaja, shranjujemo vaše podatke, ki jih zberemo, kadar vaša pristnost ni preverjena (kadar niste vpisani), ločeno od vseh podatkov računa, po katerih vas je mogoče neposredno prepoznati, na primer ime, e-poštni naslov ali telefonska številka.

Naša obdelava osebnih podatkov za te namene vključuje tako avtomatizirane kot ročne (človeške) metode obdelave. Naše avtomatizirane metode so pogosto povezane z našimi ročnimi metodami, ki tudi podpirajo avtomatizirane metode. Da je mogoče zgraditi, usposobiti in izboljšati natančnost naših avtomatiziranih metod obdelave (vključno z umetno inteligenco), ročno pregledamo nekatere izhodne podatke, ki so jih proizvedle avtomatizirane metode, tako da jih primerjamo s temeljnimi podatki.

V okviru naših prizadevanj za izboljšanje in razvoj naših izdelkov lahko vaše podatke uporabimo za razvoj in usposabljanje naših modelov UI. Več informacij najdete tukaj.

Nameni in pravne osnove za obdelavo

Ko obdelujemo vaše osebne podatke, to storimo z vašo privolitvijo in/ali kot je potrebno za zagotavljanje izdelkov, ki jih uporabljate, izvajanje našega poslovanja, izpolnjevanje naših pogodbenih in pravnih obveznosti, zaščito varnosti naših sistemov in strank ali izpolnjevanje drugih zakonitih interesov družbe Microsoft ali tretjih oseb, kot je opisano v tem razdelku in v razdelku Razlogi za skupno rabo osebnih podatkov te izjave o zasebnosti. Naše podlage za obdelavo vaših osebnih podatkov se lahko razlikujejo glede na to, kako in v katerih izdelkih in storitvah obdelujemo vaše podatke. 

Kadar osebne podatke obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov ali zakonitih interesov tretje osebe, upoštevamo in uskladimo te interese z vašimi pravicami in svoboščinami, vaše osebne podatke pa obdelujemo le, če zakoniti interesi, ki jih imamo pri obdelavi, ne prevladajo nad vašimi interesi.

Prenos osebnih podatkov iz Evropskega gospodarskega prostora naredimo na podlagi različnih pravnih mehanizmov, kot je opisano v razdelku »Kje shranjujemo in obdelujemo osebne podatke« v tej izjavi o zasebnosti.

Več informacij o namenih obdelave:

• Zagotavljanje naših izdelkov. Podatke uporabljamo za upravljanje naših izdelkov in zagotavljanje bogatih, interaktivnih izkušenj. Če na primer uporabljate OneDrive, obdelamo dokumente, ki jih naložite na OneDrive, da vam omogočimo njihovo pridobivanje, brisanje, urejanje, posredovanje ali drugačno obdelavo kot del storitve. Če na primer vnesete iskalne poizvedbe v mehanizmu za iskanje Bing, pa bomo to poizvedbo uporabili za prikaz rezultatov iskanja. Ker so sporočila funkcija različnih izdelkov, programov in dejavnosti, podatke uporabljamo tudi za stik z vami. Prek telefona, e-pošte ali drugega sredstva lahko na primer stopimo v stik z vami, da vas obvestimo, kdaj se konča naročnina, ali se pogovorimo o vašem licenčnem računu. Z vami komuniciramo tudi zato, da zaščitimo naše izdelke, na primer tako, da vas obvestimo, ko so na voljo posodobitve za določen izdelek.
• Izboljšanje izdelkov. Podatke uporabljamo za nenehno izboljševanje svojih izdelkov, vključno z dodajanjem novih funkcij ali zmogljivosti. Poročila o napakah na primer uporabljamo za izboljševanje varnostnih funkcij, iskalne poizvedbe in klike v storitvi Bing za izboljševanje ustreznosti rezultatov iskanja, podatke o uporabi za določanje prioritete novih funkcij in glasovne podatke za razvoj in izboljšanje natančnosti prepoznavanja govora.
• Prilagajanje. Številni izdelki vključujejo prilagojene funkcije, kot so priporočila za izboljšanje storilnosti in uporabe. Te funkcije uporabljajo avtomatizirane postopke za prilagajanje vaših izkušenj z izdelki na podlagi podatkov, ki jih imamo o vas, na primer naša sklepanja o vas in vaši uporabi izdelka, dejavnostih, zanimanjih in lokaciji. Če pretakate filme v brskalniku v vaši napravi s sistemom Windows, se lahko glede na nastavitve prikaže priporočilo za določeno aplikacijo iz trgovine Microsoft Store, ki pretakanje izvaja bolj učinkovito. Če imate Microsoftov račun, lahko z vašim dovoljenjem sinhroniziramo vaše nastavitve v več napravah. Številni naši izdelki zagotavljajo kontrolnike za onemogočanje prilagojenih funkcij.
• Aktiviranje izdelka. Podatke, kot so vrsta naprave in aplikacije, lokacija ter enolični identifikatorji naprave, aplikacije, omrežja in naročnine, uporabljamo za potrebno aktiviranje izdelkov.
• Razvoj izdelkov. Podatke uporabljamo za razvoj novih izdelkov. Podatke, ki so pogosto v deidentificirani obliki, na primer uporabljamo za boljše razumevanje potreb v povezavi z uporabo računalnika in storilnostjo naših strank, ki lahko oblikujejo razvoj novih izdelkov.  
• Podpora strankam. Podatke uporabljamo za odpravljanje in diagnosticiranje težav z izdelki, popravilo naprav uporabnikov ter zagotavljanje drugih storitev za skrb in podporo za stranke, med drugim tudi za pomoč pri zagotavljanju, izboljšanju in omogočanju kakovosti naših izdelkov, storitev in usposabljanja ter preiskovanje varnostnih dogodkov. Podatki, pridobljeni s snemanjem klicev, se lahko uporabljajo tudi za izvajanje preverjanja vaše pristnosti ali vašega prepoznavanja na podlagi vašega glasu ter Microsoftu omogočajo zagotavljanje storitev podpore in preiskovanje varnostnih dogodkov.
• Pomoč pri zagotavljanju varnosti in odpravljanju težav. Podatke uporabljamo za lažjo zaščito in odpravljanje težav naših izdelkov. To vključuje uporabo podatkov za zaščito varnosti naših izdelkov in strank, odkrivanje zlonamerne programske opreme in zlonamernih dejavnosti, odpravljanje težav z učinkovitostjo delovanja in težav z združljivostjo in s tem zagotavljanje, da stranke kar najbolje izkoristijo svoje izkušnje, ter obveščanje strank o posodobitvah za naše izdelke. To lahko vključuje uporabo avtomatiziranih sistemov za odkrivanje varnostnih težav.
• Varnost. Podatke uporabljamo za zaščito varnosti naših izdelkov ter strank. Naše varnostne funkcije in izdelki lahko ovirajo delovanje zlonamerne programske opreme in obvestijo uporabnike, če je v njihovih napravah najdena zlonamerna programska oprema. Nekateri naši izdelki, kot sta Outlook.com in OneDrive, na primer sistematično pregledajo vsebino na avtomatiziran način, da prepoznajo morebitno neželeno pošto, viruse, zlonamerna dejanja ali URL-je, ki so bili označeni kot goljufive, lažne ali zlonamerne povezave. Prav tako si pridržujemo pravico, da lahko blokiramo dostavo sporočil ali odstranimo vsebino, če ta krši naše pogoje. V skladu z Uredbo Evropske unije (EU) 2021/1232 smo uporabili odstopanje od členov 5(1) in 6(1) Direktive 2002/58/ES, ki ga dovoljuje navedena uredba. Tehnologije optičnega branja uporabljamo za ustvarjanje digitalnih podpisov (imenovanih »zgoščene vrednosti«) določenih slik in video vsebine v naših sistemih. Te tehnologije nato primerjajo zgoščene vrednosti, ki jih ustvarijo, z zgoščeno števko prijavljenih posnetkov spolnega izkoriščanja in zlorabe otrok (imenovanih »nabor zgoščenih vrednosti«) v procesu, imenovanem »ujemanje zgoščene vrednosti«. Microsoft od organizacij, ki delujejo v javnem interesu proti spolni zlorabi otrok, pridobi nabore zgoščene vrednosti. To lahko privede do izmenjave informacij z Nacionalnim centrom za pogrešane in zlorabljene otroke (NCMEC) in organi kazenskega pregona. Uporabljamo tudi orodja za zaznavanje in preprečevanje zlorabe zmogljivosti videoklicev za ustvarjanje in skupno slik spolnega izkoriščanja in zlorabe otrok s strani uporabnikov z visokim tveganjem. Več o naših prizadevanjih za preprečevanje in zaznavanje izkoriščanja otrok si preberite  tukaj.
• Posodobitve. Zbrane podatke uporabljamo za razvoj posodobitev izdelkov in varnostnih popravkov. Podatke o zmogljivostih vaše naprave, kot je razpoložljiv pomnilnik, lahko na primer uporabimo za zagotavljanje posodobitve programske opreme ali varnostnega popravka. Posodobitve in popravki, ki so namenjeni izboljšanju vaše izkušnje z našimi izdelki, vam pomagajo zaščititi zasebnost in varnost vaših podatkov, zagotavljajo nove funkcije in ocenijo, ali je vaša naprava pripravljena na obdelavo takšnih posodobitev.
• Promocijska sporočila. Zbrane podatke uporabljamo za posredovaje promocijske komunikacije. Prijavite se lahko za naročnine na e-poštna sporočila in izberete, ali želite Microsoftova promocijska sporočila prejemati po e-pošti, prek sporočil SMS, z navadno pošto ali po telefonu. Če soglašate s prejemanjem trženjskih sporočil na telefonsko številko, ki nam jo posredujete, se lahko za namene  trženja obrnemo na vas z uporabo samodejnega klicalnika in/ali umetnega oziroma vnaprej posnetega glasu, ki je lahko ustvarjen z umetno inteligenco. Dodatne informacije o upravljanju vaših podatkov za stik, naročnin na e-poštna sporočila in promocijskih sporočil najdete v razdelku Dostop do osebnih podatkov in njihov nadzor te izjave o zasebnosti.
• Ustrezne ponudbe. Microsoft uporablja podatke za zagotavljanje ustreznih in koristnih informacij o naših izdelkih. Analiziramo podatke iz različnih virov, da predvidimo informacije, ki bodo za vas najbolj zanimive in ustrezne ter vam jih na različne načine pošljemo. Predvidimo lahko na primer vaše zanimanje za igranje iger in vam posredujemo podatke o novih igrah, ki vam bodo morda všeč.
• Oglaševanje. Microsoft vsebine, ki jo uporabite v e-poštnih sporočilih, osebnih klepetih, videoklicih ali sporočilih glasovne pošte, ali vaših dokumentov, fotografij ali drugih osebnih datotek ne uporablja za ciljno prikazovanje oglasov. Podatke, ki jih zberemo prek interakcij z vami, prek nekaterih naših izdelkov in na spletnih mestih tretjih oseb, uporabljamo za oglaševanje v naših izdelkih in na spletnih mestih tretjih oseb. Da bi vam oglaševanje bolj ustrezalo, uporabljamo tudi samodejne postopke. Dodatne informacije o tem, kako vaše podatke uporabljamo za oglaševanje, najdete v razdelku Oglaševanje v tej izjavi o zasebnosti.
• Promocijske cene in dogodki. Vaše podatke uporabljamo za upravljanje promocijskih cen in dogodkov, ki so na voljo v naših fizičnih trgovinah Microsoft Store. Če se na primer prijavite za promocijsko ceno, lahko uporabimo vaše podatke in vam v primeru zmage posredujemo nagrado. Če se registrirate za delavnico kodiranja ali dogodek igranja, bomo dodali vaše ime na seznam pričakovanih udeležencev.
• Transakcijsko poslovanje. Podatke uporabljamo za izvajanje transakcij z nami. Podatke o plačilu na primer obdelujemo, da bi strankam zagotovili naročnine za izdelke, podatke za stik pa uporabljamo za dostavo izdelkov, kupljenih v trgovini Microsoft Store.
• Poročanje in poslovne dejavnosti. Podatke uporabljamo za analizo naših dejavnosti in izvajanje poslovnega obveščanja. Na ta način lahko sprejemamo odločitve na podlagi prejetih informacij in poročamo o uspešnosti našega podjetja.
• Zaščita pravic in lastnine. Podatke uporabljamo za zaznavanje in preprečevanje prevar, reševanje sporov, uveljavljanje pogodb in zaščito lastnine. Podatke na primer uporabljamo za potrditev veljavnosti licenc programske opreme, s čimer zmanjšamo piratstvo. Za zaznavanje in preprečevanje dejavnosti, ki kršijo naše pravice in pravice drugih, na primer prevar, lahko uporabljamo tudi avtomatizirane postopke.
• Skladnost s pravnimi predpisi. Podatke obdelujemo zaradi skladnosti z veljavno zakonodajo. Podatke o starosti naših strank na primer uporabljamo za zagotovitev izpolnjevanja naših obveznosti glede zaščite zasebnosti otrok. Prav tako obdelujemo podatke za stik in poverilnice, da strankam pomagamo uveljavljati njihove pravice do varstva podatkov.
• Raziskovanje. Z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi za zaščito pravic in svoboščin posameznikov uporabljamo podatke za izvajanje raziskav, vključno z naprednim strojnim učenjem in zmogljivostmi umetne inteligence, kar koristi javnemu in znanstvenemu namenu.

Vaše osebne podatke posredujemo z vašo privolitvijo oz. po potrebi za dokončanje transakcije ali zagotavljanje izdelkov, ki ste jih zahtevali ali odobrili. Vaše podatke posredujemo tretjim osebam, ko to od nas zahtevate, na primer pri pošiljanju e-poštnega sporočila prijatelju, deljenju fotografij in dokumentov v storitvi OneDrive z drugimi ali povezovanju računov z drugo storitvijo. Če uporabljate Microsoftov izdelek, ki vam ga je zagotovila organizacija, s katero ste povezani, na primer delodajalec ali šola, ali uporabljate e-poštni naslov, ki vam ga je zagotovila ta organizacija, za dostop do Microsoftovih izdelkov, z njo delimo nekatere podatke, na primer podatke o interakciji in diagnostične podatke, da vaši organizaciji omogočimo upravljanje izdelkov. Ko ob nakupu navedete podatke za plačilo, te podatke posredujemo bankam in drugim pravnim osebam, ki obdelujejo plačilne transakcije ali ponujajo druge finančne storitve. Te podatke lahko uporabimo tudi za preprečevanje prevar in zmanjšanje kreditnega tveganja. Poleg tega, ko v svoj račun shranite način plačila (kot je kartica), ki ga vi in ​​drugi imetniki Microsoftovih računov uporabljate za nakupe pri Microsoftu ali njegovih podružnicah, se lahko vaša potrdila o nakupu delijo z vsemi drugimi, ki uporabljajo in imajo dostop do isto plačilno sredstvo za nakup pri Microsoftu, vključno z imenovanim imetnikom računa plačilnega sredstva. Ko dovolite potisna obvestila za Microsoftove izdelke ali aplikacije v napravi, v kateri ni nameščen sistem Windows, operacijski sistem te naprave obdela nekatere osebne podatke za zagotavljanje potisnih obvestil. Microsoft lahko pošlje podatke zunanjemu, neodvisnemu ponudniku obvestil za namene pošiljanja potisnih obvestil. Storitve potisnih obvestil vaše naprave urejajo njihovi lastni pogoji in izjave o zasebnosti.

Osebne podatke delimo z drugimi tudi za namene digitalnega oglaševanja. Ko obiščete  spletno mesto ali uporabite aplikacijo , ki vam želi pokazati oglase, lahko  digitalna  lastnina Microsoftu omogoča dostop ali prejemanje podatkov o napravi ali določenih drugih podatkov, navedenih v zgornjem razdelku  Osebni podatki, ki jih zbiramo. Te informacije lahko nato delimo s platformami za oglaševanje neodvisnih izdelovalcev in z oglaševalci, da omogočimo dostavo in merjenje oglasov na takšnih digitalnih lastninah.  Če želite več informacij o tem, kako se vaši podatki uporabljajo za oglaševanje, si poglejte razdelka Oglaševanje in Zasebnost podatkov v državah ZDA.

Poleg tega osebne podatke delimo z Microsoftovimi lastniško povezanimi podjetji in podružnicami, ki jih nadzoruje Microsoft, vključno z nameni, opisanimi v tej izjavi o zasebnosti. Osebne podatke posredujemo tudi prodajalcem ali posrednikom, ki delujejo v našem imenu, in sicer za namene, opisane v tej izjavi. Podjetja, ki smo jih na primer najeli za zagotavljanje podpore strankam ali pomoč pri zaščiti in varovanju naših sistemov ter storitev, morda potrebujejo dostop do osebnih podatkov za zagotavljanje teh funkcij. V takih primerih morajo ta podjetja upoštevati naše zahteve glede zasebnosti podatkov in varnostne zahteve ter osebnih podatkov, ki jim jih posredujemo, ne smejo uporabljati za noben drug namen. Osebne podatke lahko razkrijemo tudi kot del transakcij med podjetji, na primer pri združitvi podjetij ali prodaji sredstev.

Osebne podatke, vključno z vašo vsebino (na primer vsebino vaših e-poštnih sporočil v storitvi Outlook.com ali datotek v zasebnih mapah v storitvi OneDrive), lahko obdržimo, do njih dostopamo, jih prenesemo, razkrijemo in ohranimo, če smo v dobri veri prepričani, da je to potrebno za:

• upoštevanje veljavne zakonodaje ali odziv na veljaven pravni postopek pristojnih organov, vključno z zahtevki organov kazenskega pregona ali drugih vladnih agencij;
• Zaščita varnosti naših strank, organizacij in javnosti – na primer za preprečevanje neželene elektronske pošte ali poskusov goljufije ali drugega povzročanja škode ali za odkrivanje, preprečevanje in boj proti škodljivemu ali nezakonitemu vedenju, vključno z ustvarjanjem in deljenjem škodljive ali nezakonite vsebine.
• zagotavljanje in vzdrževanje varnosti naših izdelkov, vključno s preprečitvijo ali ustavitvijo napada na naše računalniške sisteme ali omrežje;
• zaščito Microsoftovih pravic ali lastnine, vključno z uveljavljanjem pogojev, ki urejajo uporabo storitev, toda če prejmemo informacije, da nekdo uporablja naše storitve za trgovanje z ukradeno Microsoftovo intelektualno ali fizično lastnino, strankine zasebne vsebine ne bomo preiskali sami, ampak bomo zadevo posredovali organom kazenskega pregona.

Več informacij o podatkih, ki jih razkrijemo v odzivu na zahteve organov kazenskega pregona in drugih vladnih agencij, najdete na naši spletni strani  Poročilo o zahtevkih organov kazenskega pregona.

Upoštevajte, da nekateri naši izdelki vsebujejo povezave ali omogočajo drugačen dostop do izdelkov tretjih oseb, katerih postopki varstva zasebnosti se razlikujejo od Microsoftovih. Če posredujete osebne podatke tem izdelkom, bodo obravnavani v skladu z njihovimi pravilniki o zasebnosti.

Izberete lahko tudi možnosti glede Microsoftovega zbiranja in uporabe vaših podatkov. Osebne podatke, ki jih je Microsoft pridobil, lahko nadzirate in uveljavljate vaše pravice o varstvu podatkov, tako da stopite v stik z Microsoftom ali uporabite različna orodja, ki jih zagotavljamo. V nekaterih primerih so vaše možnosti za dostop ali nadzorovanje osebnih podatkov omejene, kot to zahteva oziroma dovoljuje veljavna zakonodaja. Način dostopa do osebnih podatkov in njihovega nadzora je odvisen tudi od izdelkov, ki jih uporabljate. Lahko na primer:

• Nadzirajte uporabo vaših podatkov za prilagojeno Microsoftovo oglaševanje z obiskom naše  spletne strani za zavrnitev sodelovanja.
• Na naši strani za podporo in zahteve glede zasebnosti izberite, ali želite od Microsofta prejemati promocijska e-poštna sporočila, sporočila SMS, telefonske klice in pošto.
• Do nekaterih vaših podatkov imate dostop prek  Nadzorne plošče za zasebnost pri Microsoftu, kjer jih lahko tudi počistite.

Prek zgoraj navedenih orodij ni mogoče dostopati do ali nadzorovati vseh osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft. Če želite uveljavljati svoje pravice do varovanja podatkov za svoje osebne podatke, ki jih obdeluje Microsoft in niso na voljo prek zgornjih orodij ali neposredno prek Microsoftovih izdelkov, ki jih uporabljate, se lahko vedno obrnete na Microsoft na naslovu v razdelku  Kako stopiti v stik z nami  ali na naši strani za podporo in zahteve glede zasebnosti.

Združene meritve o zahtevah uporabnikov za uveljavitev pravic do varovanja podatkov so na voljo na spletnem mestu  Microsoftovo poročilo o zasebnosti.

Do vaših podatkov, ki jih je Microsoft pridobil, lahko dostopate in jih nadzirate z Microsoftovimi orodji, ki so opisana spodaj, ali tako, da stopite v stik z Microsoftom. Microsoft vam zagotavlja naslednje pravice za varovanje podatkov ne glede na lokacijo:

• Če je Microsoft pridobil vaše soglasje za uporabo vaših osebnih podatkov, lahko soglasje prekličete kadar koli.
• Pravico imate biti obveščeni o zbiranju in uporabi vaših osebnih podatkov.
• Zahtevate lahko dostop do svojih osebnih podatkov, njihov izbris in njihove posodobitve.
• Če želite prenesti svoje podatke drugam, lahko za to uporabite orodja, ki jih ponuja Microsoft, če pa nobeno ni na voljo, se lahko za pomoč obrnete na Microsoft.
• Microsoftovi uporabi vaših osebnih podatkov lahko tudi nasprotujete ali jo omejite. Kadar koli lahko na primer nasprotujete naši uporabi vaših osebnih podatkov:
  • za namene neposrednega trženja;
  • v primerih, ko opravljamo nalogo v javnem interesu ali izvajamo naše zakonite in/ali upravičene interese ali tiste tretjih oseb.

V nekaterih primerih so vaše možnosti za dostop ali nadzorovanje osebnih podatkov omejene, kot to zahteva oziroma dovoljuje veljavna zakonodaja.

Če vam vaša organizacija, na primer delodajalec, šola ali ponudnik storitev, zagotavlja dostop Microsoftovih izdelkov in upravlja z vašo uporabo teh izdelkov, stopite v stik z njo, da izveste več o tem, kako lahko dostopate do svojih osebnih podatkov in jih nadzirate.

Do osebnih podatkov, ki jih je Microsoft pridobil, lahko dostopate in jih nadzirate ter uveljavljate vaše pravice o varstvu podatkov z uporabo različnih orodji, ki jih zagotavljamo. Orodja, ki so za vas najbolj uporabna, so odvisna od naših interakcij z vami in vaše uporabe naših izdelkov. Tukaj je splošni seznam orodji, ki jih zagotavljamo zato, da lahko nadzirate vaše osebne podatke; določeni izdelki lahko ponujajo dodatne kontrolnike.

• Bing.  Če ste vpisani v Bing, si lahko ogledate in počistite shranjeno zgodovino iskanja in klepetov v  Nadzorni plošči za zasebnost pri Microsoftu. Če niste vpisani v Bing, si lahko ogledate in počistite shranjeno zgodovino iskanja, povezano z vašo napravo, v  nastavitvah Bing.
• Microsoftov račun.  Če želite dostopati do podatkov o profilu in plačilih v Microsoftovem računu, jih urejati ali odstraniti, spremeniti geslo, dodati varnostne podatke ali zapreti račun, lahko to storite tako, da obiščete  Spletno mesto Microsoftovega računa.
• Če imate javni profil v omrežju  Microsoft Developer Network  (MSDN), lahko do svojih podatkov dostopate in jih uredite z vpisom v  Forum za MSDN.
• Nadzorna plošča za zasebnost pri Microsoftu. Nekatere podatke, ki jih Microsoft obdeluje prek vaše uporabe Microsoftovega računa, lahko nadzirate na  Nadzorni plošči za zasebnost pri Microsoftu. Tukaj lahko na primer pregledate in izbrišete podatke o brskanju, iskanju in lokaciji, ki so povezani z vašim Microsoftovim računom.
• Microsoft Store. Do svojega profila in podatkov o računu v trgovini Microsoft Store lahko dostopate z obiskom Microsoft Store  trgovine in izberete možnost Ogled računa ali Zgodovina naročil.
• Microsoft Teams za osebno uporabo.  Informacije o tem, kako lahko izvozite ali izbrišete podatke v aplikaciji Teams, povezane z osebnim Microsoftovim računom, najdete na tej  strani.
• OneDrive. Svoje datoteke in fotografije si lahko ogledate, prenesete in izbrišete v OneDrive s prijavo v svoj  OneDrive.
• Outlook.com. E-poštna sporočila si lahko prenesete iz Outlook.com  s prijavo v svoj račun in krmarjenjem do  Zasebnost in podatki  nastavitev.
• Skype. Če želite dostopati do podatkov o profilu ali podatkov za plačilo za Skype, jih urejati ali odstraniti ali spremeniti geslo,  se vpišite v račun. Če želite izvoziti zgodovino Skype klepetov in datoteke, ki ste jih v aplikaciji delili z drugimi, lahko  zahtevate kopijo.
• Središče za Microsoftove storitve količinskega licenciranja (VLSC).  Če ste stranka količinskega licenciranja, lahko svoje podatke za stik in naročnino ter podatke o licenciranju nadzirate na enem mestu z obiskom  spletnega mesta Središča za Microsoftove storitve količinskega licenciranja.
• Xbox. Če uporabljate omrežje Xbox ali Xbox.com, lahko pregledate ali uredite svoje osebne podatke, podatke za obračunavanje, podatke računa, nastavitve zasebnosti, nastavitve varnosti v spletu in nastavitve skupne rabe podatkov z drugimi, tako da kliknete na  My Xbox  na konzoli Xbox ali na spletnem mestu Xbox.com.

Prek zgoraj navedenih orodij ni mogoče dostopati do ali nadzorovati vseh osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft. Če želite nadzirati ali dostopati do osebnih podatkov, ki jih obdeluje Microsoft in niso na voljo prek zgornjih orodij ali neposredno prek Microsoftovih izdelkov, ki jih uporabljate, se lahko vedno obrnete na Microsoft na naslovu v razdelku  Kako stopiti v stik z nami  ali na naši strani za podporo in zahteve glede zasebnosti. Odzvali se bomo na zahteve za nadzor vaših osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

Vaše nastavitve za komunikacijo

Izberete lahko, ali želite Microsoftova promocijska sporočila prejemati po e-pošti, v sporočilih SMS, z navadno pošto ali po telefonu. Če prejemate naša promocijska e-poštna sporočila ali sporočila SMS, vendar se želite odjaviti od njih, se lahko od prejemanja teh sporočil odjavite tako, da upoštevate navodila v sporočilu. Možnosti prejemanja promocijskih e-poštnih sporočil, telefonskih klicev in navadne pošte lahko izberete tudi z vpisom v svoj osebni Microsoftov račun in si ogledate  dovoljenja za komunikacijo , kjer lahko posodobite podatke za stik, upravljate nastavitve za stik za celoten Microsoft, se odjavite od naročnin na e-poštna sporočila in izberete, ali boste svoje podatke za stik delili z Microsoftovimi partnerji. Če nimate osebnega Microsoftovega računa, lahko nastavitve pošiljanja Microsoftovih e-poštnih sporočil upravljate prek  spletnega obrazca. Te izbrane možnosti ne veljajo za obvezna sporočila storitev, ki so del nekaterih Microsoftovih izdelkov, programov, dejavnosti, ali za ankete oziroma druga informativna sporočila, ki uporabljajo svoj način odjave.

Vaše možnosti, povezane z oglaševanjem

Če se želite odjaviti od prejemanja prilagojenih Microsoft oglasov, vključno s ponudnikom Xandr, obiščite našo stran za zavrnitev sodelovanja. Ko se odjavite od oglasov, je vaša izbrana možnost shranjena v poseben piškotek za spletni brskalnik, ki ga uporabljate. Piškotek za odjavo poteče po petih letih. Če izbrišete piškotke v svoji napravi, se boste morali znova odjaviti.

Svojo odločitev za zavrnitev lahko povežete tudi s svojim osebnim Microsoftovim računom. Ta odjava nato velja za vse naprave, v katerih uporabljate ta račun in bo veljavna, dokler se v to napravo ne vpiše nekdo drug z drugim osebnim Microsoftovim računom. Če izbrišete piškotke v svoji napravi, se boste morali znova vpisati, da bodo nastavitve uporabljene. Naše partnerje za oglase tretjih oseb si lahko ogledate v obvestilu o zakonih držav ZDA o zasebnosti podatkovin zavrnete skupno rabo podatkov s tretjimi osebami na naši strani za zavrnitev sodelovanja.

Za Microsoftove oglase, ki so prikazani v aplikacijah v sistemu Windows, lahko uporabite možnost za odjavo, ki je povezana z vašim osebnim Microsoftovim računom, ali pa se od oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, odjavite tako, da izklopite ID za oglaševanje v nastavitvah sistema Windows.

Podatki, uporabljeni za oglaševanje, ki temelji na zanimanjih, se uporabljajo tudi za druge potrebne namene (vključno z zagotavljanjem naših izdelkov, analiziranjem in zaznavanjem prevar), zato z odjavo od oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, ne ustavite zbiranja teh podatkov. Oglase boste prejemali še naprej, vendar morda ne bodo tako zanimivi za vas.

Sodelovanje pri prejemanju oglasov naših partnerskih tretjih oseb, ki temeljijo na zanimanju, lahko zavrnete tako, da obiščete njihova spletna mesta (glejte zgoraj).

Možnosti nadzora, ki so na voljo v brskalniku

Ko uporabljate brskalnik, lahko nadzirate svoje osebne podatke z uporabo določenih funkcij. Na primer:

• Kontrolniki piškotkov. Podatke, ki so jih shranili piškotki, lahko nadzirate in prekličete privolitev v piškotke z uporabo nadzora o piškotkih brskalnika, kot je opisano v razdelku  Piškotki  v tej izjavi o zasebnosti.
• Zaščite pred sledenjem. Podatke, ki jih spletna mesta tretjih oseb lahko zberejo o vas, lahko nadzirate z uporabo zaščite pred sledenjem v brskalnikih Internet Explorer (različice 9 ali novejše) in Microsoft Edge. Ta funkcija blokira vsebino tretjih oseb, vključno s piškotki, z vseh spletnih mest, ki so navedene na seznamu zaščite pred sledenjem, ki ga dodate.
• Kontrolniki brskalnika za funkcijo "Ne sledi." Nekateri brskalniki imajo vgrajene funkcije "Ne sledi" (DNT), ki lahko spletnim mestom, ki jih obiščete, pošljejo signal, da ne želite, da vam sledijo. Trenutno še ni uveljavljenega postopka za obravnavo signala funkcije DNT, zato se Microsoftove storitve trenutno ne odzovejo na signale DNT brskalnika. V sodelovanju s podjetji iz spletne panoge si bomo še naprej prizadevali, da bi opredelili uveljavljen postopek obravnave signalov funkcije DNT Medtem pa lahko uporabljate številna druga orodja, s katerimi lahko nadzorujete zbiranje in uporabo podatkov, vključno z možnostjo odjave od prejemanja Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, kot je opisano zgoraj.

Piškotki so majhne besedilne datoteke v vaši napravi za shranjevanje podatkov, ki jih spletni strežnik lahko prikliče v domeni, ki je piškotek namestila. Ti podatki so pogosto sestavljeni iz enoličnega niza številk in črk, po katerem je mogoče prepoznati vaš računalnik, vendar lahko vsebujejo tudi druge podatke. Nekatere piškotke namestijo tretje osebe, ki delujejo v našem imenu. Piškotke in podobne tehnologije uporabljamo za shranjevanje in upoštevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev, omogočanje vašega vpisa, zagotavljanje oglaševanja, ki temelji na zanimanjih, boj proti goljufijam, analizo uspešnosti naših izdelkov in izpolnjevanje zakonitih namenov, opisanih spodaj. Microsoftove aplikacije za podobne namene uporabljajo dodatne identifikatorje, na primer ID za oglaševanje v sistemu Windows, številna naša spletna mesta in aplikacije pa vsebujejo tudi spletne svetilnike ali druge podobne tehnologije, kot je opisano zgoraj.

Naša uporaba piškotkov in podobnih tehnologij

Microsoft uporablja piškotke in podobne tehnologije za različne namene, odvisno od konteksta ali izdelka, med drugim tudi za:

• Shranjevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev. Piškotke uporabljamo za shranjevanje vaših izbranih možnosti in nastavitev v vaši napravi ter za izboljšanje vaše izkušnje. Če na primer vnesete mesto ali poštno številko, ker želite pridobiti lokalne novice ali vremensko napoved na Microsoftovem spletnem mestu, te podatke, glede na vaše nastavitve, shranimo v piškotek, tako da si lahko ogledate ustrezne lokalne informacije, ko se vrnete na spletno mesto. Shranjevanje vaših izbranih možnosti s piškotki, na primer želeni jezik, prepreči, da bi morali izbrane možnosti večkrat nastavljati. Če zavrnete sodelovanje pri oglaševanju, ki temelji na zanimanjih, izbrano možnost zavrnitve sodelovanja shranimo v piškotek v vaši napravi. V scenarijih, kjer pridobimo vaše soglasje za namestitev piškotkov v napravo, prav tako shranimo vašo izbiro v piškotek.
• Vpis in preverjanje pristnosti.. Piškotke uporabljamo za preverjanje vaše pristnosti. Če se v spletno mesto vpišete s svojim osebnim Microsoftovim računom, v vašo napravo shranimo šifriran piškotek z enolično identifikacijsko številko (ID) in časom vpisa. Ta piškotek vam omogoča pomikanje po straneh na spletnem mestu, ne da bi se morali znova vpisati na vsaki strani. Shranite lahko tudi svoje podatke za vpis, tako da se vam ni treba vsakič znova vpisati, ko se vrnete na isto spletno mesto.
• Varnost. Piškotke uporabljamo za obdelavo informacij, ki nam pomagajo zavarovati naše izdelke ter odkriti prevare in zlorabe.
• Shranjevanje podatkov, ki jih posredujete spletnemu mestu. Piškotke uporabljamo, da si zapomnimo informacije, ki ste jih delili z drugimi. Ko Microsoftu zagotovite podatke, na primer med dodajanjem izdelkov v nakupovalni voziček na Microsoftovih spletnih mestih, te podatke shranimo v piškotek, da si jih zapomnimo.
• Družabna omrežja. Nekatera od naših spletnih mest vključujejo piškotke družabnih omrežij, vključno s tistimi, ki uporabnikom, ki so vpisani v storitev družabnega omrežja, omogočajo, da prek te storitve z drugimi delijo vsebino.
• Povratne informacije. Microsoft uporablja piškotke, da vam omogoči pošiljanje povratnih informacij na spletnem mestu.
• Oglaševanje, ki temelji na zanimanjih. Microsoft uporablja piškotke za zbiranje podatkov o vaši spletni dejavnosti in prepoznavo vaših zanimanj, da vam lahko prikažemo oglase, prilagojene posebej vam. Sodelovanje pri prejemanju Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih, lahko zavrnete tako, kot je opisano v razdelku  Dostop do osebnih podatkov in nadzorovanje osebnih podatkov v tej izjavi o zasebnosti.
• Prikazovanje oglasov. Microsoft uporablja piškotke za beleženje števila obiskovalcev, ki je kliknilo oglas, in za beleženje oglasov, ki ste jih na primer videli, da istega ne vidite večkrat.
• Analitika. Za zbiranje podatkov o uporabi in delovanju uporabljamo lastne piškotke in druge identifikatorje ter tiste tretjih oseb. S piškotki na primer štejemo enolične obiskovalce spletne strani ali storitve in razvijamo druge statistične podatke o delovanju naših izdelkov.
• Učinkovitost delovanja. Microsoft uporablja piškotke za razumevanje in izboljšanje učinkovitosti delovanja izdelkov. Piškotke na primer uporabljamo za zbiranje podatkov, ki nam pomagajo pri uravnavanju obremenitve. To nam pomaga zagotoviti, da naša spletna mesta še naprej delujejo.

Po potrebi pridobimo vaše soglasje, preden namestimo izbirne piškotke, ki niso (i) nujno potrebni za zagotavljanje spletnega mesta ali (ii) za namene zagotavljanja komunikacije. Več informacij najdete v razdelku »Kako nadzirati piškotke«.

Nekateri piškotki, ki jih pogosto uporabljamo, so navedeni spodaj. Ta seznam ni popoln, saj je njegov namen zgolj prikazati glavne namene nastavitve piškotkov. Če obiščete eno od naših spletnih mest, bo to mesto nastavilo nekatere ali vse te piškotke:

• MSCC. Vključuje uporabnikove izbire večino Microsoftovih lastnosti.
• MUID, MC1, MSFPC in MSPTC. Prepozna enolične spletne brskalnike, ki obiskujejo Microsoftova spletna mesta. Ti piškotki se uporabljajo za nujne operativne namene. S soglasjem se lahko ti piškotki uporabljajo tudi za oglaševanje.
• ANON. Vsebuje ANID, tj. enolični identifikator, izpeljan iz Microsoftovega računa, ki ga uporabljamo za namene oglaševanja, prilagajanja in delovanja. Uporabljamo ga tudi zato, da ohranimo vašo izbrano možnost odjave od Microsoftovega oglaševanja, ki temelji na zanimanjih, če ste to odjavo povezali s svojim Microsoftovim računom.
• CC. Vsebuje kodo države, določeno iz vašega naslova IP.
• PPAuth, MSPAuth, MSNRPSAuth, KievRPSAuth, WLSSC in MSPProf. S tem piškotkom preverimo vašo pristnost pri vpisu z Microsoftovim računom.
• MC0. Zazna, ali so piškotki omogočeni v brskalniku.
• MS0. Označuje določeno sejo.
• NAP. Vsebuje šifrirano različico podatkov o vaši državi, poštni številki, starosti, spolu, jeziku in poklicu, ki jih pridobi na podlagi uporabnikovega profila Microsoftovega računa, če so ti podatki na voljo.
• MH. Prisoten na spletnih mestih pod skupno blagovno znamko, kjer je oglaševalec Microsoftov partner. Ta piškotek prepozna oglaševalca in omogoči izbiro pravega oglasa.
• childinfo, kcdob, kcrelid, kcru in pcfm. Vsebuje informacije, ki jih Microsoftov račun uporablja na svojih straneh v zvezi z otrokovimi računi.
• MR. Ta piškotek uporablja Microsoft za ponastavitev ali osvežitev piškotka MUID.
• x-ms-gateway-slice. Označuje prehod za uravnavanje obremenitve.
• TOptOut. Zabeleži vašo odločitev o tem, da ne želite prejemati Microsoftovih oglasov, ki temeljijo na zanimanjih. Po potrebi privzeto namestimo piškotek in ga odstranimo, ko pridobimo vaše soglasje za oglaševanje, ki temelji na zanimanju.
• ApplicationGatewayAffinity in ApplicationGatewayAffinityCORS. Ti sejni piškotki se uporabljajo za uravnavanje obremenitve in za zagotovitev, da zahteve za uporabniško sejo obravnava isti strežnik.

Uporabljamo lahko tudi piškotke drugih Microsoftovih lastniško povezanih podjetij, podjetij in partnerjev, kot sta LinkedIn in Xandr.

Piškotki tretjih oseb

Poleg piškotkov, ki jih Microsoft nastavi, ko obiščete naša spletna mesta, uporabljamo tudi piškotke tretjih oseb za izboljšanje storitev na naših spletnih mestih. Ko obiščete Microsoftova spletna mesta, lahko piškotke namestijo tudi nekatere tretje osebe. Na primer:

• Podjetja, ki jih najamemo za zagotavljanje storitev v našem imenu, na primer analizo spletnih mest, ob vašem obisku naših spletnih mest namestijo piškotke.
• Podjetja, ki na Microsoftovih spletnih mestih zagotavljajo vsebino, na primer videoposnetke, novice ali oglase, piškotke nameščajo sama.

Ta podjetja uporabljajo podatke, ki jih obdelajo v skladu z njihovimi pravilniki o zasebnosti, kar lahko tem podjetjem omogoči zbiranje in združevanje informacij o vaših dejavnostih v spletnih mestih, aplikacijah ali spletnih storitvah.

Glede na kontekst, storitev ali izdelek ter vaše nastavitve in dovoljenja se lahko uporabljajo naslednje vrste piškotkov tretjih oseb:

• Piškotki družabnih omrežij. Mi in tretje osebe uporabljamo piškotke družabnih omrežij za prikaz oglasov in vsebine na podlagi vaših profilov v družabnih omrežjih in dejavnosti na naših spletnih mestih. Uporabljeni so za povezovanje vaše dejavnosti na naših spletnih mestih z vašimi profili v družabnih omrežjih. Tako so oglasi in vsebina, prikazani na naših spletnih mestih, bolje usklajeni z vašimi interesi.
• Analitični piškotki.Tretjim osebam dovoljujemo uporabo piškotkov analitike, da lahko bolje razumemo, kako uporabljata naša spletna mesta. Na podlagi tega jih lahko izboljšamo, tretje osebe pa lahko razvijajo in izboljšujejo svoje izdelke, ki jih lahko uporabijo na spletnih mestih, ki niso v lasti družbe Microsoft in jih družba ne upravlja. Analitični piškotki so na primer uporabljeni za zbiranje informacij o straneh, ki jih obiščete, in o tem, v koliko klikih ste dokončali opravilo. Te piškotke je mogoče uporabiti tudi za namene oglaševanja.
• Oglaševalski piškotki.Mi in tretje osebe uporabljamo oglaševalske piškotke, da vam prikažemo nove oglase tako, da beležimo, katere oglase ste že videli. Uporabljeni so tudi za sledenje, katere oglase kliknete ali katere nakupe izvedete, ko kliknete oglas za plačilo, in za prikaz bolj relevantnih oglasov. Uporabljeni so za zaznavanje klikov oglasov in za prikaz oglasov na podlagi vaših interesov v družabnih omrežjih ter zgodovine brskanja po spletnih mestih.
• Zahtevani piškotki.Zahtevane piškotke uporabljamo za izvedbo ključnih funkcij na spletnem mestu. Uporabljeni so na primer, da vas prijavijo, shranijo vaše nastavitve jezika, zagotovijo izkušnjo nakupovalnega vozička, izboljšajo učinkovitost delovanja, usmerjajo promet med spletnimi strežniki, zaznavajo velikost vašega zaslona, določajo čas nalaganja strani in merijo občinstva. Ti piškotki so potrebni za delovanje spletnih mest.

Po potrebi pridobimo vaše soglasje, preden namestimo izbirne piškotke, ki niso (i) nujno potrebni za zagotavljanje spletnega mesta ali (ii) za namene zagotavljanja komunikacije.

Seznam tretjih oseb, ki so nastavile piškotke na naših spletnih mestih, vključno s ponudniki storitev, ki delujejo v našem imenu, si lahko ogledate v  popisu piškotkov tretjih oseb. Seznam piškotkov tretjih oseb vključuje tudi povezave do spletnih mest ali obvestil o zasebnosti teh tretjih oseb. Za več informacij o njihovih postopkih za varstvo zasebnosti v zvezi s piškotki, ki so lahko nameščeni na naših spletnih mestih, si oglejte spletna mesta ali obvestila o zasebnosti tretjih oseb. Na nekaterih naših spletnih mestih je seznam tretjih oseb na voljo neposredno na spletnem mestu. Tretje osebe na teh spletnih mestih morda niso na našem popisu piškotkov tretjih oseb.

Nadzor nad piškotki

Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke, vendar so v njih na voljo kontrolniki, s katerimi jih lahko blokirate ali izbrišete. V brskalniku Microsoft Edge lahko na primer piškotke blokirate ali izbrišete tako, da izberete Nastavitve > Zasebnost in storitve > Počisti podatke o brskanju > Piškotki in drugi podatki spletnih mest. Za več informacij o tem, kako izbrišete piškotke v Microsoftovih brskalnikih, preberite  Microsoft Edge, Starejša različica brskalnika Microsoft Edge ali  Internet Explorer. Če uporabljate drug brskalnik, preberite navodila za njegovo uporabo.

Kot smo omenili zgoraj, po potrebi pridobimo vaše soglasje, preden namestimo ali uporabimo izbirne piškotke, ki niso (i) nujno potrebni za zagotavljanje spletnega mesta ali (ii) za namene zagotavljanja komunikacije. Te izbirne piškotke ločimo po namenu, na primer za namene oglaševanja ali družbenih medijev. Imate možnost, da se z nekaterimi kategorijami izbirnih piškotkov strinjate, z drugimi pa ne. Piškotke lahko tudi prilagodite tako, da kliknete »Upravljaj piškotke« v nogi spletnega mesta ali v nastavitvah, ki so na voljo na spletnem mestu. Nekatere funkcije Microsoftovih izdelkov uporabljajo piškotke. Če piškotke blokirate, se ne boste mogli vpisati ali uporabljati nekaterih funkcij, izgubili pa boste tudi nastavitve, za katere so potrebni piškotki. Če izbrišete piškotke, bodo nastavitve, ki so jih piškotki upravljali, vključno z nastavitvami oglaševanja, izbrisane in jih boste morali znova ustvariti.

Dodatne možnosti za zaščito zasebnosti, ki lahko vplivajo na piškotke, vključno s funkcijo zaščite pred sledenjem v Microsoftovih brskalnikih, so opisane v razdelku  Dostop do osebnih podatkov in nadzorovanje osebnih podatkov v tej izjavi o zasebnosti.

Naša uporaba spletnih svetilnikov in analitičnih storitev

Nekatere Microsoftove spletne strani lahko vsebujejo elektronske oznake, imenovane spletni svetilniki, ki omogočajo uporabo piškotkov na spletnih mestih, štetje uporabnikov, ki so obiskali ta spletna mesta, in zagotavljanje izdelkov pod skupno blagovno znamko. Spletne svetilnike ali podobne tehnologije vključimo tudi v naša elektronska sporočila, da ugotovimo, ali ste jih odprli in ukrepali v zvezi z njimi.

Poleg spletnih svetilnikov, ki jih dodamo na naša spletna mesta, včasih v okviru sodelovanja z drugimi podjetji dodamo naše spletne svetilnike na njihova spletna mesta ali v njihove oglase. Tako lahko na primer pridobimo statistične podatke o deležu uporabnikov, ki kliknejo oglas na Microsoftovem spletnem mestu ter kupijo izdelek ali izvedejo drugo dejanje na spletnem mestu oglaševalca. Omogoča nam tudi razumevanje vaše dejavnosti na spletnem mestu Microsoftovega partnerja v povezavi z vašo uporabo Microsoftovega izdelka ali storitve.

Poleg tega pa Microsoftovi izdelki pogosto vsebujejo spletne svetilnike ali podobne tehnologije drugih ponudnikov analitičnih storitev, s katerimi lahko zberemo združene statistične o uspešnosti naših promocijskih akcij ali drugih dejavnostih. Te tehnologije omogočajo ponudnikom analitičnih storitev, da v vašo napravo dodajo ali v njej preberejo svoje piškotke ali druge identifikatorje, s katerimi lahko zberejo podatke o vaših dejavnostih v spletu v aplikacijah, na spletnih mestih ali v drugih izdelkih. Vendar pa tem ponudnikom analitičnih storitev na naših spletnih mestih prepovedujemo uporabo spletnih svetilnikov za zbiranje podatkov, prek katerih vas je mogoče neposredno prepoznati (kot je vaše ime ali e-poštni naslov), ali dostop do njih. Zbiranje ali uporabo podatkov lahko pri nekaterih od teh ponudnikov analitičnih storitev onemogočite tako, da obiščete naslednja spletna mesta: Adjust, AppsFlyer, Clicktale, Flurry Analytics, Google Analytics (zahtevana je namestitev dodatka brskalnika), Kissmetrics, Mixpanel, Nielsen, Acuity Ads, WebTrends ali Optimizely.

Druge podobne tehnologije

Naši izdelki lahko poleg standardnih piškotkov in spletnih svetilnikov za shranjevanje in branje podatkovnih datotek v vašem računalniku uporabljajo tudi druge podobne tehnologije. Storitve uporabljajo te podobne tehnologije, da ohranijo vaše izbrane možnosti ali da izboljšajo hitrost in delovanje, tako da določene datoteke shranijo v lokalni pomnilnik. Tako kot standardni piškotki lahko tudi te tehnologije shranijo enolični identifikator za vaš računalnik, ki ga nato uporabimo za sledenje vaših dejavnosti. Te tehnologije vključujejo lokalne predmete v skupni rabi (ali "piškotke Flash") in prostor za shranjevanje v aplikaciji Silverlight.

Lokalni predmeti v skupni rabi ali "»piškotki Flash«." Spletna mesta, ki uporabljajo tehnologijo Adobe Flash, lahko za shranjevanje podatkov v vaš računalnik uporabljajo lokalne predmete v skupni rabi ali "piškotke Flash". Navodila za upravljanje ali blokiranje piškotkov Flash najdete na spletni strani s pomočjo za program Flash Player.

Prostor za shranjevanje v aplikaciji Silverlight. Spletna mesta ali aplikacije, ki uporabljajo Microsoftovo tehnologijo Silverlight, lahko podatke shranjujejo tudi s prostorom za shranjevanje v aplikaciji Silverlight. Navodila za upravljanje ali blokiranje takšnega prostora za shranjevanje najdete v razdelku Silverlight v tej izjavi o zasebnosti.

Z Microsoftovim računom se lahko vpišete v Microsoftove izdelke in v izdelke izbranih Microsoftovih partnerjev. Osebni podatki, povezani z vašim Microsoftovim računom, vključujejo poverilnice, ime in podatke za stik, podatke o plačilu, podatke o napravi in njeni uporabi, vaše stike, informacije o vaših dejavnostih in vaša zanimanja ter priljubljene. Vpis v Microsoftov račun omogoča prilagajanje, dosledno izkušnjo v vseh izdelkih in napravah ter omogoča uporabo shrambe podatkov v oblaku, izvajanje plačil z načini plačila, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu in druge funkcije. Obstajajo tri vrste Microsoftovih računov:

• Če ustvarite svoj Microsoftov račun, vezan na vaš osebni e-poštni naslov, ta račun imenujemo osebni Microsoftov račun.
• Če vi ali vaša organizacija (npr. vaš delodajalec ali šola) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov, ki vam ga je zagotovila organizacija, ta račun imenujemo službeni ali šolski račun.
• Če vi ali vaš ponudnik storitev (npr. ponudnik kabelskih ali internetnih storitev) ustvari Microsoftov račun, vezan na vaš e-poštni naslov z domeno ponudnika storitev, ta račun imenujemo račun tretje osebe.

Osebni Microsoftovi računi. Podatki, povezani z vašim osebnim Microsoftovim računom ter način uporabe podatkov so odvisni od tega, kako uporabljate račun.

• Ustvarjanje Microsoftovega računa. Pri ustvarjanju osebnega Microsoftovega računa boste pozvani k navedbi nekaterih osebnih podatkov, dodelili pa vam bomo enolično številko ID, po kateri bo mogoče prepoznati vaš račun in z njim povezane podatke. Za nekatere izdelke, na primer izdelke, ki vključujejo plačilo, morate navesti pravo ime, v druge Microsoftove izdelke pa se lahko vpišete in jih uporabljate, ne da bi navedli svoje pravo ime. Z nekaterimi podatki, ki jih navedete, na primer s prikazanim imenom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko, lahko drugim osebam omogočimo, da vas najdejo in se povežejo z vami v Microsoftovih izdelkih. Na primer ljudje, ki poznajo vaše prikazano ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko, lahko to uporabijo, da vas poiščejo v aplikaciji Microsoft Teams za osebno uporabo in vam pošljejo povabilo za povezovanje. Če za ustvarjanje Microsoftovega računa uporabljate službeni ali šolski e-poštni naslov, lahko vaš delodajalec ali šola pridobita dostop do vaših podatkov. V nekaterih primerih boste morali e-poštni naslov spremeniti v osebni e-poštni naslov, če boste želeli še naprej dostopati do izdelkov za uporabnike (kot je omrežje Xbox).
• Vpis v Microsoftov račun. Ko se vpišete v svoj Microsoftov račun, ustvarimo zapis za ta vpis, ki vključuje datum in uro, podatke o izdelku, v katerega ste vpisani, vaše ime za vpis, enolično številko, dodeljeno vašemu računu, enolični identifikator, dodeljen vaši napravi, vaš naslov IP ter različico vašega operacijskega sistema in brskalnika.
• Vpis v Microsoftove izdelke. Vpis v račun omogoča izboljšano prilagajanje, zagotavlja nemoteno in dosledno izkušnjo v vseh izdelkih in napravah ter omogoča dostop do shrambe podatkov v oblaku in njeno uporabo, izvajanje plačil z načini plačila, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu, ter druge izboljšane funkcije in nastavitve. Ko se na primer vpišete, Microsoft omogoča, da so podatki shranjeni v vašem računu na voljo v vseh Microsoftovih izdelkih, tako da so pomembne stvari tam, kjer jih potrebujete. Ko se vpišete v svoj račun, ste vpisani, dokler se ne izpišete. Če svoj Microsoftov račun dodate v napravo s sistemom Windows (različica 8 ali novejše različice), vas Windows samodejno vpiše v izdelke, ki uporabljajo Microsoftov račun, ko dostopate do teh izdelkov v tej napravi. Ko ste vpisani, nekateri izdelki prikažejo vaše ime ali uporabniško ime in fotografijo profila (če ste jo dodali v svoj profil) v okviru vaše uporabe Microsoftovih izdelkov, med drugim tudi v sporočilih, pri komunikaciji v družabnih omrežjih in v javnih objavah. Preberite več o Microsoftovem računu, podatkih in izbirah.
• Vpis v izdelke tretjih oseb. Če se z Microsoftovim računom vpišete v izdelek tretje osebe, boste s tretjo osebo delili podatke v skladu z njihovim pravilnikom o zasebnosti. Tretji osebi bodo posredovani tudi številka različice, dodeljena vašemu računu (nova številka različice je dodeljena vsakič, ko spremenite podatke za vpis), in podatki o tem, ali je bil vaš račun dezaktiviran. Če podatke svojega profila delite z drugimi, lahko tretja oseba prikaže vaše ime ali uporabniško ime in fotografijo profila (če ste jo dodali v svoj profil), če ste vpisani v izdelek te tretje osebe. Če ste se odločili, da za plačilo zunanjim trgovcem uporabite svoj Microsoftov račun, bo Microsoft posredoval podatke, ki so shranjeni v vašem Microsoftovem računu, tretji osebi ali njihovim trgovcem (npr. obdelovalcem plačil), kot je potrebno za obdelavo vašega plačila in naročila (na primer ime, številko kreditne kartice, naslov plačnika računa in naslov za dostavo ter pomembne podatke za stik). Tretja oseba lahko podatke, ki jih prejme, ko se vpišete ali opravite nakup v skladu z njenimi postopki in pravilniki, uporabi ali deli z drugimi. Podrobno preberite izjavo o zasebnosti za vsak izdelek, v katerega se vpišete, in vsakega trgovca, pri katerem opravite nakup, da ste seznanjeni z načinom uporabe zbranih podatkov.

Službeni ali šolski računi. Podatki, povezani s službenim ali šolski računom, in način njihove uporabe, so na splošno podobni uporabi in zbiranju podatkov, povezanih z osebnim Microsoftovim računom.

Če vaš delodajalec ali šola za izdajo in upravljanje računa, ki vam ga zagotavlja, uporablja Microsoft Entra ID, se lahko s svojim službenim ali šolskim računom vpišete v Microsoftove izdelke, kot sta Microsoft 365 in Office 365, ali izdelke tretjih oseb, ki vam jih omogoča vaša organizacija. Morda boste morali navesti tudi telefonsko številko ali nadomestni e-poštni naslov za dodatno varnostno preverjanje, če bo to zahtevala vaša organizacija. Službeni ali šolski račun lahko uporabite tudi za vpis v Microsoftove izdelke ali izdelke tretjih oseb, ki ste si jih pridobili sami, če vaša organizacija to dovoljuje.

Če se v Microsoftove izdelke prijavite s službenim ali šolskim računom, upoštevajte naslednje:

• Skrbnik domene, ki je povezana z vašim e-poštnim naslovom, lahko nadzira in upravlja vaš račun ter dostopa do vaših podatkov in jih obdela, vključno z vsebino sporočil in datotek ter podatki, shranjenimi v izdelkih, ki vam jih omogoča vaša organizacija, in izdelki, ki ste jih pridobili sami.
• Za vašo uporabo izdelkov veljajo morebitni pravilniki organizacije. Preden se odločite, da boste za vpis v izdelke, ki ste jih pridobili sami, uporabili službeni ali šolski račun, razmislite tako o pravilnikih vaše organizacije, kot tudi, ali se strinjate, da vaši organizaciji omogočite dostop do svojih podatkov.
• Če izgubite dostop do vašega službenega ali šolskega računa (npr. v primeru spremembe delodajalca), lahko izgubite tudi dostop do izdelkov, vključno z vsebino, povezano z njimi, ki ste si jih pridobili v svojem imenu, če ste službeni ali šolski račun uporabljali za prijavo v te izdelke.
• Microsoft ni odgovoren za postopke za zaščito zasebnosti in varnosti vaše organizacije, ki se lahko razlikujejo od Microsoftovih postopkov.
• Če vašo uporabo Microsoftovih izdelkov upravlja vaša organizacija, vprašanja o zasebnosti, vključno z morebitnimi zahtevami za uveljavljanje vaših pravic glede podatkov, posredujte svojemu skrbniku. Glejte tudi razdelek Obvestilo za končne uporabnike v tej izjavi o zasebnosti.
• Če niste prepričani, ali je vaš račun službeni ali šolski račun, se obrnite na svojo organizacijo.

Računi tretjih oseb. Podatki, povezani z Microsoftovim računom tretjih oseb, in način njihove uporabe, so na splošno podobni uporabi in zbiranju podatkov, povezanih z osebnim Microsoftovim računom. Ponudnik storitev nadzira vaš račun, vključno z možnostjo dostopa do računa ali njegovega izbrisa. Podrobno preberite vse navedene pogoje tretje osebe, da boste razumeli, kakšne pravice ima ta tretja oseba v povezavi z vašim računom.

Za uporabnike, mlajše od starosti, ki jo določa pristojna zakonodaja, na primer mlajše od 13 let v ZDA, določeni Microsoftovi izdelki in storitve blokirajo uporabnike, mlajše od te določene starosti, ali pa od njih zahtevajo soglasje ali dovoljenje staršev oz. skrbnikov, preden lahko začnejo uporabljate te izdelke/storitve. To prav tako velja pri ustvarjanju računa za dostop do Microsoftovih storitev. Od otrok, mlajših od te starostne omejitve, vede ne zahtevamo več podatkov, kot jih potrebujemo za zagotavljanje izdelka.

Ko otrok pridobi privolitev ali pooblastilo staršev, je njegov račun obravnavan kot vsak drug račun. Otrok lahko dostopa do komunikacijskih storitev, kot sta Outlook in Teams, in lahko prosto komunicira in deli podatke z drugimi uporabniki vseh starosti. Preberite več o soglasju staršev in Microsoftovih računih otrok.

Starši ali skrbniki lahko spremenijo ali prekličejo predhodno dano soglasje. Kot organizator Microsoftove družinske skupine lahko starš ali skrbnik upravlja informacije in nastavitve svojega otroka na strani  Družinska varnost  ter si ogleda in izbriše otrokove podatke na nadzorni plošči za zasebnost. Računi, za ustvarjanje katerih je potrebno soglasje staršev, so samodejno vključeni v družinsko skupino posameznika, ki je dal soglasje za ustvarjanje računa. Za otrokove račune, za ustvarjanje katerih ni potrebno soglasje staršev (npr. za otroke, ki so starejši od starosti, pri kateri se zakonsko zahteva soglasje staršev), lahko starš ali skrbnik še vedno uporablja družinsko skupino, vendar mora otrokov račun po ustvarjanju računa dodati v svojo družinsko skupino. Za več informacij o načinu dostopa do podatkov otroka in njihovem brisanju izberite spodnjo možnost »Več informacij«.

Spodaj so na voljo dodatne informacije o zbiranju podatkov otrok, vključno z dodatnimi podrobnostmi, povezanimi s konzolo Xbox.

Dostop do otroških podatkov in njihovo brisanje. Za Microsoftove izdelke in storitve, ki zahtevajo soglasje staršev, si lahko starš ogleda in izbriše določene podatke, ki pripadajo njegovemu otroku, z njegove nadzorne plošče za zasebnost: zgodovino brskanja, zgodovino iskanja, lokacijsko dejavnost, predstavnostno dejavnost, dejavnosti aplikacij in storitev ter podatke o učinkovitosti delovanja izdelkov in storitev. Če želi izbrisati te podatke, se lahko starš vpiše v svojo  nadzorno ploščo za zasebnost in upravlja otrokove dejavnosti. Upoštevajte, da se možnosti staršev glede dostopa do otrokovih osebnih podatkov in/ali njihovega brisanja na nadzorni plošči za zasebnost razlikuje glede na zakonodajo države, v kateri ste.

Poleg tega se lahko starš obrne na našo skupino za podporo zasebnosti prek obrazca za podporo zasebnosti in po preverjanju pristnosti zahteva, da se vrste podatkov na nadzorni plošči za zasebnost skupaj z naslednjimi podatki izbrišejo: programska oprema, nastavitev in inventar; povezljivost in konfiguracija naprave; povratne informacije in ocene; fitnes in dejavnost; vsebina podpore; interakcije s podporo; in senzor okolja. Zahteve za izbris s preverjeno pristnostjo so obdelane v roku 30 dni po prejemu.

Upoštevajte, da je vsebina, kot so e-poštna sporočila, stiki in klepeti, dostopna prek izkušenj v izdelku. Več informacij o podatkih, ki jih lahko nadzirate v Microsoftovih izdelkih, najdete tako, da obiščete pogosta vprašanja o zasebnosti (FAQ).

Če otrokov račun ni del vaše Microsoftove družinske skupine in nimate dostopa do otrokove dejavnosti na svoji nadzorni plošči za zasebnost, morate poslati zahtevo v zvezi z otrokovimi podatki prek obrazca za podporo zasebnosti. Ekipa za zasebnost bo pred odobritvijo zahteve zahtevala preverjanje računa.

Če želite izbrisati vse otrokove osebne podatke, morate zahtevati izbris otrokovega računa prek obrazca za zapiranje računa.. Ta povezava vas pozove k vpisu s poverilnicami otrokovega računa. Preverite, ali je na strani prikazan ustrezen Microsoftov račun, nato pa sledite navodilom in zahtevajte izbris otrokovega računa. Več informacij o zapiranju Microsoftovega računa.

Ko pošljete zahtevo za zaprtje otrokovega računa, počakamo 60 dni, preden trajno izbrišemo račun, če si premislite ali želite dostopati do določenega elementa v računu, preden je ta dokončno zaprt in izbrisan. Račun je v obdobju čakanja označen za zaprtje in trajni izbris, vendar še vedno obstaja. Če želite znova odpreti otrokov Microsoftov račun, se preprosto znova vpišite v obdobju teh 60 dni. Zaprtje računa bo preklicano in račun bo znova na voljo.

Kaj je Xbox? Xbox je Microsoftov sektor za igre in zabavo. Xbox gosti spletno omrežje, ki je sestavljeno iz programske opreme in omogoča prečkanje spletnih izkušenj prek več platform. To omrežje omogoča otroku, da poišče in igra igre, si ogleduje vsebino in se poveže s prijatelji v Xboxu ter drugih igralnih in družabnih omrežjih.

Ko se uporabniki prijavijo v Xbox, v aplikacijah, igrah ali konzoli Xbox, njihovi napravi dodelimo enolični identifikator. Ko ima vaša konzola Xbox na primer vzpostavljeno povezavo z internetom in se vpišejo vanjo, prepoznamo, katero konzolo ter različico operacijskega sistema konzole trenutno uporabljajo.

Xbox še naprej zagotavlja nove izkušnje v odjemalskih aplikacijah, ki so povezane ter podprte s storitvami, kot so storitve Xbox in igre v oblaku. Ko ste vpisani v izkušnjo Xbox, zbiramo zahtevane podatke, da te izkušnje ostanejo varne, zaščitene, posodobljene in delujejo v skladu s pričakovanji.

Podatki, ki jih zberemo, ko ustvarite profil Xbox. Kot eden od staršev ali skrbnik se morate strinjati z zbiranjem osebnih podatkov otroka, mlajšega od 13 let, ali kot je drugače določeno v vaši pristojnosti. Z vašim dovoljenjem lahko vaš otrok ima profil Xbox in uporablja spletno omrežje Xbox. Med ustvarjanjem profila Xbox za otroka se boste prijavili z lastnim Microsoftovim računom za potrditev, da ste odrasli organizator v svoji družinski skupini Microsoft. Za večjo varnost računa zbiramo nadomestni e-poštni naslov ali telefonsko številko. Če vaš otrok potrebuje pomoč pri dostopu do svojega računa, bo lahko enega od teh nadomestnih uporabil za potrditev, da je lastnik Microsoftovega računa.

O otrocih zbiramo omejene informacije, vključno z imenom, rojstnim datumom, e-poštnim naslovom in regijo.  Ko otroka prijavite v spletni profil Xbox, mu dodelimo vzdevek igralca (javni vzdevek) in enolični identifikator. Ko ustvarite otrokov profil Xbox, se strinjate, da bo Microsoft zbiral, uporabljal in dajal informacije v skupno rabo na podlagi njegove zasebnosti in komunikacijskih nastavitev v spletnem omrežju Xbox.  Nastavitve zasebnosti in komunikacije vašega otroka so privzeto najstrožje.

Podatki, ki jih zbiramo. Zbiramo podatke o otrokovi uporabi storitev Xbox, iger, aplikacij in naprav, ki vključujejo:

• čas vpisa in izpisa iz konzole Xbox, zgodovino nakupov in pridobljeno vsebino.
• igre, ki jih igrajo, in aplikacije, ki jih uporabljajo, njihov napredek v igrah, dosežki, čas igranja posamezne igre in drugi statistični podatki o igranju.
• podatke o učinkovitosti delovanja konzol Xbox, Xbox Game Pass in drugih aplikacij Xbox, omrežja Xbox, povezanih dodatkov ter omrežne povezave, vključno s podatki o napakah programske in strojne opreme.
• vsebino, ki jo dodajo, naložijo ali dajo v skupno rabo v omrežju Xbox, vključno z besedili, slikami in videoposnetki, ki jih zajamejo v igrah in aplikacijah.
• Družabna dejavnost, vključno s podatki o klepetu in interakcije z drugimi igralci, ter morebitne povezave (dodani prijatelji in osebe, ki jih spremljajo) v omrežju Xbox.

Če vaš otrok uporablja konzolo Xbox ali aplikacijo Xbox v drugi napravi, ki lahko dostopa do omrežja Xbox in ima napravo za shranjevanje (trdi disk ali pomnilniško enoto), so podatki o uporabi shranjeni v napravi za shranjevanje in poslani Microsoftu ob naslednjem vpisu v Xbox, tudi če igrajo brez povezave.

Diagnostični podatki Xbox. Če vaš otrok uporablja konzolo Xbox, Xbox pošilja obvezne podatke Microsoftu. Zahtevani podatki so podatki, ki so nujno potrebni, da je naprava Xbox varna, zavarovana, posodobljena in ustrezno delujoča.

Zajem posnetkov zaslona igre. Vsak igralec lahko v seji igre z več igralci posname video (izrezki igre) ter zajame posnetke zaslona svojega pogleda igranja igre. Izrezki igre in posnetki zaslona drugih igralcev lahko med to sejo zajamejo otrokov lik in vzdevek v igri. Če igralec zajame izrezke igre in posnetke zaslona v računalniku, lahko nastali posnetki zajemajo tudi zvočni klepet, če otrokove nastavitve zasebnosti in komunikacije v spletnem omrežju Xbox to omogočajo.

Podnaslavljanje. Med klepetom v živo (»skupina«) v konzoli Xbox lahko igralci aktivirajo funkcijo pretvorbe glasu v besedilo, ki jim omogoča ogled klepeta v obliki besedila. Če predvajalnik aktivira to funkcijo, Microsoft pridobljene besedilne podatke uporablja za zagotavljanje podnaslovov v klepetu za igralce, ki jih potrebujejo. Ti podatki se lahko uporabljajo tudi za zagotavljanje varnega igralnega okolja in uveljavljanje standardov skupnosti za Xbox.

Uporaba podatkov. Microsoft uporablja podatke, zbrane med otrokovo uporabo sistema Xbox, za izboljšanje izdelkov in izkušenj pri igranju iger – tako postanejo varnejše in zabavnejše. Podatki, ki jih zbiramo, otroku omogočajo izbrane izkušnje. To vključuje njihovo povezovanje z igrami, vsebino, storitvami in priporočili.

Podatki Xbox, na voljo za ogled drugim. Ko vaš otrok uporablja omrežje Xbox, so drugim igralcem v omrežju vidna njegova spletna prisotnost (ki jo lahko nastavite na »navidez nedosegljiv« ali »blokiran«), vzdevek igralca, statistika igranja in dosežki. Odvisno od tega, kako nastavite varnostne nastavitve za Xbox, lahko otrok med igranjem ali komuniciranjem z drugimi v omrežju Xbox deli podatke.

Varnost. Za zagotavljanje varnega okolja za igranje iger v omrežju Xbox in uveljavljanju standardov skupnosti za Xbox lahko zbiramo in pregledamo glasovne vsebine, besedilo, slike, videoposnetke in vsebino v igrah (kot so posnetki iger, ki jih naloži vaš otrok, pogovori in vsebine, ki jih objavi v klubih in igrah).

Preprečevanje goljufanja in prevar. Za nas je pomembno, da zagotovimo pravično okolje za igranje iger. Prepovedano je goljufanje, hekersko vdiranje, kraja računa in druge nepooblaščene ali goljufive dejavnosti, ko vaš otrok uporablja spletno igro Xbox ali katero koli drugo aplikacijo, povezano z omrežjem, v konzoli Xbox, računalniku ali prenosni napravi. Za zaznavanje in preprečevanje prevar in goljufanja lahko uporabljamo orodja za preprečevanje goljufanja in prevar, aplikacije in druge tehnologije. Takšne tehnologije lahko ustvarijo digitalne podpise (“”poznane kot zgoščene vrednosti) z določenimi informacijami, zbranimi v konzoli Xbox, računalniku ali prenosni napravi in o tem, kako je ta naprava uporabljena. To lahko vključuje informacije o brskalniku, napravi, dejavnostih, identifikatorju iger in operacijskem sistemu.

Podatki Xbox, ki so v skupni rabi z izdajatelji iger in aplikacij. Ko vaš otrok uporablja spletno igro Xbox ali katero koli omrežno povezano aplikacijo na svoji konzoli Xbox, osebnem računalniku ali mobilni napravi, ima založnik te igre ali aplikacije dostop do podatkov o njegovi uporabi, da založniku pomaga pri zagotavljanju, podpori in izboljšavi izdelka. Ti podatki lahko vključujejo: otrokov identifikator uporabnika za Xbox, vzdevek igralca, omejene informacije o računu, kot sta država in starost, podatke o sporočilih vašega otroka znotraj igre, morebitne dejavnosti uveljavljanja v konzoli Xbox, seje igranja iger (npr. poteze v igri ali vrste vozil, uporabljene v igri), prisotnost vašega otroka v omrežju Xbox, čas, ki ga preživi v igri ali aplikaciji, rezultate, statistiko, profile igralcev, avatarje ali slike igralcev, sezname prijateljev, podatke o dejavnosti za uradne klube, katerih član je, uradno članstvo v klubu in vse vsebine, ki jih ustvari ali predloži v igri ali aplikaciji.

Drugi izdajatelji in razvijalci iger ter aplikacij imajo lasten in neodvisen odnos z uporabniki, osebne podatke uporabnikov pa zbirajo in uporabljajo v skladu z določenimi pravilniki o zasebnosti. Podrobno preberite njihove pravilnike, da se seznanite z načinom uporabe podatkov o vašem otroku. Izdajatelji lahko na primer razkrijejo ali prikažejo podatke o igri (npr. seznam vodilnih igralcev) v svojih storitvah. Ti pravilniki bodo morda povezani s stranjo s podrobnostmi o igri ali aplikaciji v trgovini Microsoft Store.

Več informacij najdete v Skupna raba podatkov z igrami in aplikacijami.

Če želite ustaviti skupno rabo podatkov o igri ali aplikaciji z izdajateljem, odstranite njegove igre ali aplikacije iz vseh naprav, v katere ste jih namestili. Dostop nekaterih izdajateljev do podatkov vašega otroka se lahko prekliče na microsoft.com/consent.

Funkcije, izboljšane z UI. Otroci v nekaterih pristojnostih bodo v konzoli Xbox morda lahko dostopali do funkcij, izboljšanih z UI kot so naši navidezni posredniki za podporo, ki uporabnikom omogočajo vnos poziva prek besedila ali glasu. Naši navidezni posredniki za podporo so zasnovani tako, da uporabnikom pomagajo pri vprašanjih, povezanih s podporo. Za zagotavljanje odgovora te funkcije, izboljšane z UI, uporabljajo poziv, javno dostopne članke s podporo in druge relevantne podatke, opisane v razdelku Osebni podatki, ki jih zbiramo, ali v funkciji. Funkcije konzole Xbox, izboljšane z UI, ne uporabljajo podatkov otrok za usposabljanje modelov. Več informacij o navideznem posredniku za podporo Xbox lahko najdete tukaj.

Upravljanje otrokovih nastavitev. Kot organizator Microsoftove družinske skupine lahko upravljate otrokove informacije in nastavitve na njegovi strani za  Družinsko varnost  ter nastavitve zasebnosti profila Xbox iz otrokove strani Zasebnost Xbox & za spletno varnost.

Aplikacijo Xbox Family Settings lahko uporabite tudi za upravljanje otrokove izkušnje v omrežju Xbox, vključno z: porabo v trgovinah Microsoft in Xbox, ogledom otrokove dejavnosti v storitvi Xbox ter nastavljanjem starostnih ocen in dovoljenega časa pred zaslonom. Nastavitve družinske varnosti, specifične za Xbox, veljajo za konzolo Xbox ali konzolo Xbox v računalniku ali prenosni napravi, vendar jih ni mogoče uporabiti v drugih platformah.

Več informacij o upravljanju profilov Xbox je na voljo v nastavitvah varnosti v internetu in zasebnosti za Xbox.

Več informacij o Microsoftovih družinskih skupinah je na voljo v razdelku Poenostavite družinsko življenje.

Starejša različica.

• Xbox 360. Ta konzola Xbox zbira omejene zahtevane diagnostične podatke. Ti podatki pomagajo zagotoviti, da otrokova konzola deluje v skladu s pričakovanji.
• Kinect. Senzor Kinect je kombinacija kamere, mikrofona in infrardečega senzorja, ki omogoča upravljanje igre z gibi in glasom. Na primer:
  • Če izberete to možnost, se lahko kamera uporabi za samodejni vpis v omrežje Xbox s prepoznavanjem obraza. Ti podatki ostanejo v konzoli, niso v skupni rabi z nobeno osebo in jih lahko kadar koli izbrišete.
  • Pri igranju igre, Kinect preslika razdalje med spoji v telesu vašega otroka, da ustvari sliko igralne palice za omogočanje igranja.
  • Mikrofon Kinect lahko med igranjem omogoči glasovni klepet med igralci. Mikrofon omogoča tudi glasovne ukaze za nadzor konzole, igre ali aplikacije ali vnos iskalnih izrazov.
  • Senzor Kinect se lahko uporablja tudi za zvočne in video komunikacije.

Več informacij o senzorju Kinect najdete v Xbox Kinect in zasebnost.

Spodaj so navedene dodatne informacije o zasebnosti, na primer, kako zaščitite vaše podatke, kje jih obdelujemo in kako dolgo jih zadržimo. Dodatne informacije o Microsoftu in naših prizadevanjih za zaščito vaše zasebnosti najdete na spletnem mestu Zasebnost pri Microsoftu.