Utilisez des composants rapides dans Word et Outlook pour créer, stocker et insérer des éléments de contenu réutilisables.
Les composants rapides vous permettent de créer et d’insérer des expressions ou des blocs de texte fréquemment utilisés, tels que les instructions d’accès à une adresse ou la réponse à une question fréquemment posée. Il vous permet d’accélérer les tâches répétitives dans vos documents et e-mails.
Insertion de composants rapides
- Dans un document ouvert, cliquez sur Insérer>des composants rapides.
- Sélectionnez une partie rapide existante ou l’une des autres options.
insertion automatique
L’insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez stocker et accéder à plusieurs reprises. Cliquez sur Insertion automatique pour accéder à la galerie d’insertion automatique, puis cliquez sur une sélection pour insérer le texte.
Vous pouvez créer une insertion automatique en sélectionnant du texte existant dans votre document et en cliquant sur Insérer une> insertionautomatique > de composants > rapides Enregistrer la sélection dans la galerie d’insertions automatiques.
Galerie de composants rapides
La galerie de composants rapides est une liste d’expressions, de phrases ou d’autres textes que vous avez enregistrés pour faciliter l’accès.
Pour insérer un élément à partir de la galerie de composants rapides, sélectionnez Insérer>des composants rapides , puis cliquez sur l’élément. Il sera placé dans votre document au point du curseur.
Pour créer un élément pour la galerie de composants rapides, sélectionnez la partie de texte de votre document, puis cliquez sur Insérer des>composants> rapidesEnregistrer la sélection dans la galerie de composants rapides.
Propriétés du document
La propriété Document vous permet d’insérer une variable prédéfinie, telle que l’adresse de l’entreprise.
Sélectionnez Insérer une>propriété de documentde composants> rapides pour afficher la liste des propriétés disponibles. Sélectionnez celle que vous souhaitez, et elle sera placée dans votre document au point du curseur.
Champ
Utilisez Field pour insérer des champs qui peuvent fournir des informations mises à jour automatiquement, telles que l’heure, le titre, les numéros de page, etc.
Sélectionnez Insérer un> champde composants> rapides... pour afficher la liste des propriétés disponibles. Vous pouvez affiner la mise en forme de chaque propriété avant de les utiliser. Cliquez sur OK pour placer le champ dans votre document au point du curseur.
Organisateur de blocs de construction
Sélectionnez Insérer un>organisateur de blocs de constructionde composants> rapides pour afficher un aperçu de tous les blocs de construction disponibles. Vous pouvez modifier, supprimer et insérer des blocs de bâtiments à partir d’ici.