Ako slika vrijedi tisuću riječi, koliko vrijedi osobama koje je ne vide? Bez riječi osobe s oštećenjima vida lako će propustiti kritične informacije ili postati frustrirane iskustvom.
Zamjenski tekst (alt tekst) opisni je tekst koji prenosi značenje i kontekst vizualne stavke u digitalnom okruženju, kao što je aplikacija ili web-stranica. Kada čitači zaslona kao što su Microsoftov pripovjedač, JAWS i NVDA dohvate sadržaj sa zamjenskim tekstom, zamjenski se tekst čita naglas pa korisnici mogu bolje razumjeti što je na zaslonu. Dobro napisan, opisni zamjenski tekst dramatično smanjuje dvosmislenost i poboljšava korisničko iskustvo.
U ovoj se temi opisuje kako razumjeti, napisati i koristiti učinkovit zamjenski tekst u proizvodima okruženja Microsoft 365.
\
Alati za zamjenski tekst u sustavu Microsoft 365
Da bi vam pomogao oko zamjenskog teksta, Microsoft 365 nudi alat za provjeru pristupačnosti koji omogućuje pregled relevantnog vizualnog sadržaja radi pronalaženja zamjenskog teksta i dobivanje prijedloga za poboljšanje pristupačnosti sadržaja, automatski generator zamjenskog teksta i ručni uređivač zamjenskog teksta.
Otvorite alat za provjeru pristupačnosti okruženja Microsoft 365:
- Na kartici Pregled odaberite Provjera pristupačnosti.
- U desnom oknu pomoćnika za pristupačnost problemi s pristupačnošću prikazuju se ispod naslova kategorija.
- Odaberite bilo koji označeni problem da biste vidjeli preporučene radnje.
Ručni prikaz i uređivanje zamjenskog teksta ili odobravanje automatskog zamjenskog teksta:
- Desnom tipkom miša kliknite sliku, grafikon ili drugi objekt, a zatim odaberite Prikaz zamjenskog teksta.
Savjet: na kartici Pregled možete odabrati padajući izbornik Provjera pristupačnosti , a zatim odabrati Zamjenski tekst. - U oknu sa zamjenskim tekstom na desnoj strani uredite ili odobrite prikazani zamjenski tekst (ako se generira automatski).
- Ako za sliku nije potreban zamjenski tekst, npr. obrub, odaberite Označi kao ukrasno.
Uključivanje ili isključivanje automatski generiranog zamjenskog teksta:
- Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti , a zatim karticu Pristupačnost .
- Potvrdite ili poništite okvir Omogući mogućnost generiranja zamjenskog teksta pomoću umjetne inteligencije u odjeljku Zamjenski tekst.
Kada koristiti zamjenski tekst?
Slike i slike
Pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Razmislite što je važno na slici. Na primjer, važan kontekst može biti okruženje, emocije na licima ljudi, boje ili relativne veličine.
Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika". U primjeru u nastavku alternativni tekst upućuje na sliku i ne opisuje sadržaj slike u dovoljnoj mjeri.
U funkciju IMAGE možete dodati i zamjenski tekst kao argument pomoću teksta u navodnicima ili pomoću reference ćelije koja sadrži taj tekst. Na primjer, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Logotip tvrtke Contoso").
Dijagrami, dijagrami toka i dijagrami
Kada radite s objektima koji daju detaljne informacije, kao što je infografika, koristite zamjenski tekst da biste pružili informacije koje objekt prenosi. Opisivanje grafikona kao "trakasti grafikon koji prikazuje prodaju tijekom vremena", na primjer, ne bi bilo korisno za slijepu osobu. Pokušajte prenijeti uvid; na primjer: 'Trakasti grafikon s prikazom prodaje tijekom vremena. U srpnju je prodaja marke A premašila prodaju marke B i nastavila rasti tijekom cijele godine.' Zamjenski tekst trebao bi jasno opisivati početnu točku, napredak i završetak dijagrama toka.
Videozapisi
Videozapisi u kojima se ne objašnjava sadržaj zahtijevaju zamjenski tekst za opis vizualnog doživljaja, čak i ako korisnik čuje glazbu, pozadinske zvukove i govor. Zamjenski tekst trebao bi opisivati sadržaj i svrhu videozapisa.
U idealnom slučaju, videozapis bi trebao sadržavati drugi audiozapis s opisom elemenata videozapisa koji su isključivo vizualni i nisu dostupni osobama s oštećenjima vida.
Tablice
Alat za provjeru pristupačnosti ne označava ako u tablici nedostaje zamjenski tekst. Međutim, uvijek je dobro napisati jasan, opisan i koncizan zamjenski tekst za tablicu.
Kada ne koristiti zamjenski tekst?
Dekorativni vizualni objekti
Ukrasni objekti nisu posebno zanimljivi, ali nisu informativni (primjerice, stilski obrubi). People koji koriste čitače zaslona čuju da su ti ukrasi pa znaju da im ne nedostaju nikakve važne informacije. Da biste vizualni element označili kao ukrasni, u oknu sa zamjenskim tekstom odaberite Obilježi kao ukrasno. Polje za unos teksta postaje sivo.
Savjet
Ako izvezete dokument kao PDF, svi vizuali koje ste označili kao ukrasni automatski će se označiti kao artefakti. Čitači zaslona zanemaruju ih prilikom kretanja po PDF-ovima.
Rezači
Ako alat za provjeru pristupačnosti ne označi objekt zastavicom kada mu nedostaje zamjenski tekst, ne morate za njega upisivati zamjenski tekst. Rezač je primjer takvog objekta.
Kako dodati alternativni tekst objektu?
Upute za dodavanje zamjenskog teksta u programima Outlook, Word, Excel i PowerPoint potražite u članku Dodavanje zamjenskog teksta u oblik, sliku, grafikon, SmartArt grafiku ili neki drugi objekt.
Savjeti za korištenje zamjenskog teksta u sustavu Microsoft 365
- Tijekom postupka pregleda obavezno koristite alat za provjeru pristupačnosti. Provjerava sadrži li sav relevantan vizualni sadržaj zamjenski tekst te vam daje druge prijedloge za poboljšanje pristupačnosti sadržaja, kao što je provjera omjera kontrasta. Da biste pokrenuli alat za provjeru pristupačnosti, na kartici Pregled odaberite Provjera pristupačnosti. Dodatne informacije o alatu za provjeru pristupačnosti potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti pomoću provjere pristupačnosti.
- Kao zamjenski tekst nemojte koristiti naziv datoteke, duplicirani tekst ni URL-ove. Alat za provjeru pristupačnosti označava te znakove jer nisu korisni osobama s oštećenjima vida. Dodatne informacije potražite u članku Pravila za alat za provjeru pristupačnosti.
- Ako postoji grupa objekata koja tvori semantičku grupu, kao što je grupa fotografija koje prikazuju pse, dodijelite zamjenski tekst za cijelu grupu. Ako su objekti grupirani zajedno zbog oblikovanja, razgrupirajte ih i dodijelite odgovarajući zamjenski tekst za svaki objekt.
Napomena
Ako već neko vrijeme koristite Microsoft 365, možda ste primijetili da je okno sa zamjenskim tekstom nekada imalo dva polja, Naslov i Opis. Sada u većini aplikacija koristimo jedno polje Opis – otkriveno je da je jedno polje jednostavnije i manje zbunjujuće i za vas kao autora i za sve osobe koji koriste čitač zaslona za razumijevanje sadržaja.
Automatski zamjenski tekst
U sustavu Microsoft 365 alternativni se tekst može generirati automatski. Kada umetnete sliku, pri dnu slike možda će se pojaviti traka s automatski generiranim zamjenskim tekstom.
Ako ste potvrdili mogućnost generiranja zamjenskog teksta pomoću umjetne inteligencije, Microsoft 365 pokušava generirati zamjenski tekst za umetnute slike. Ovisno o sadržaju slike, značajka vam katkad daje opisne oznake, a ponekad cijele rečenice.
Ako se generira automatski zamjenski tekst ili ga želite promijeniti, možete ga pregledati i urediti u oknu za zamjenski tekst . Možete i ručno odabrati Generiraj zamjenski tekst da biste dobili dodatne mogućnosti. Ne zaboravite je pregledati i urediti u oknu za zamjenski tekst te ukloniti sve komentare koji se dodaju ondje, npr. "Opis generiran s velikom pouzdanošću".
Uključivanje automatskog zamjenskog teksta
- Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti , a zatim Pristupačnost.
- Potvrdite ili poništite okvir Omogući mogućnost generiranja zamjenskog teksta pomoću umjetne inteligencije u odjeljku Zamjenski tekst.
Odobravanje automatskog zamjenskog teksta
- U aplikaciji Microsoft 365 desnom tipkom miša kliknite stavku da biste je pregledali pa odaberite Prikaz zamjenskog teksta. Otvorit će se okno Alternativni tekst.
- Ako je zamjenski tekst zadovoljavajući, potvrdite okvir Odobri zamjenski tekst .
Isključivanje automatskog zamjenskog teksta
- Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti , a zatim Pristupačnost.
- Očisti Automatski generiraj zamjenski tekst u odjeljkuAutomatski zamjenski tekst.
Gdje pronaći funkcionalne smjernice za zamjenski tekst
Nabavite dodatne resurse za učinkovito pisanje zamjenskog teksta:
- Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
- Pravila za alat za provjeru pristupačnosti
- Učinite sadržaje pristupačne svima
- Učinite dokumente programa Word pristupačnima osobama s posebnim potrebama
- Učinite dokumente programa Excel pristupačnima osobama s posebnim potrebama
- Učinite bilježnice programa OneNote pristupačnijima osobama s posebnim potrebama
- Učinite poruke e-pošte u programu Outlook pristupačne osobama s posebnim potrebama
- Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom
- Učinite web-mjesta Project Online i projekte pristupačnima osobama s posebnim potrebama
- Učinite svoje web-mjesto sustava SharePoint pristupačnim osobama s invaliditetom
- Učinite dizajn svog swaya pristupačnim osobama s posebnim potrebama
- Učinite dijagram programa Visio pristupačnim za osobe s posebnim potrebama
- Dodatne informacije o tome kako osigurati da proizvodi sustava Microsoft 365 i korisnička okruženja ispunjavaju preduvjete pristupačnosti potražite na našim web-mjestima za pristupačnost Inkluzivan, pristupačan Microsoft 365 i Učinite svoj sadržaj dostupnim svima pomoću alata za provjeru pristupačnosti.