Inserire commenti e note in Excel

È possibile aggiungere commenti alle celle. Se una cella include un commento, nell'angolo compare un indicatore. Quando si passa il cursore sulla cella, viene visualizzato il commento.

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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e quindi scegliere Nuovo commento.
Digitare il commento. È possibile @mention qualcuno a cui indirizzare il commento. In questo modo viene inviata una notifica tramite posta elettronica del commento.
Selezionare il pulsante Pubblica (o premere CTRL+INVIO).
Se altri utenti hanno qualcosa da aggiungere, possono fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rispondi al commento.

Se è necessario modificare un commento in thread, posizionare il cursore sulla cella. Posizionare il cursore sul testo del commento stesso e selezionare Modifica. È possibile modificare solo i commenti creati personalmente.
Se è necessario eliminare un commento in thread, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e quindi scegliere Elimina commento.
Se è necessario eliminare una risposta, posizionare il cursore sulla cella. Posizionare il cursore sul testo della risposta e selezionare Elimina.
Se un thread di commenti è completo, è possibile contrassegnarlo come Risolto: posizionare il cursore sulla cella, quindi selezionare Altro ... > Risolvi thread. Il commento sarà ancora visualizzabile, ma non sarà possibile aggiungervi ulteriori aggiunte, a meno che non venga riaperto. Chiunque abbia accesso in scrittura a una cartella di lavoro può risolvere o riaprire i commenti.

Le note non hanno una casella Rispondi. Servono solo per aggiungere annotazioni o promemoria nelle celle. Se non è necessario discutere dei dati, usare una nota.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e quindi scegliere Nuova nota (o premere MAIUSC+F2).
Digitare il testo dell'annotazione.
Fare clic all'esterno della cella.

Se è necessario modificare la nota, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e quindi scegliere Modifica nota.

Se è necessario eliminare la nota, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere Elimina nota.

Il riquadro attività Commenti mostra tutti i commenti nel foglio di lavoro corrente e consente di passare ad altri fogli di lavoro per rivedere anche tali commenti.

Selezionare il primo foglio di lavoro contenente commenti, quindi sulla barra multifunzione, accanto al menu Modifica , selezionare Commenti.
Esaminare i commenti elencati. Selezionare un commento per visualizzare la cella che lo contiene e per apportare modifiche al commento.
Dopo aver esaminato tutti i commenti nel foglio, nella parte inferiore dell'elenco selezionare Visualizza altri commenti per visualizzare il commento successivo in un altro foglio di lavoro.
Dopo aver esaminato l'ultimo set di commenti, è possibile tornare al punto di partenza: nella parte inferiore dell'elenco selezionare Torna al primo commento.

In Excel per Microsoft 365 sono disponibili due tipi di commenti: commenti e note. Per altre informazioni, vedere la differenza tra commenti in thread e note.

Selezionare la cella o le celle contenenti i commenti che si desidera copiare.
Premere CTRL+C.
Nella scheda Home selezionare la freccia sotto Incolla e quindi selezionare Incolla speciale.
Nella finestra di dialogo Incolla speciale , in Incolla, selezionare Commenti, quindi scegliere OK.
Per annullare il bordo mobile, selezionare un'altra cella o premere ESC.

Note:

Non premere INVIO dopo aver fatto clic su OK. Se si preme INVIO, nell'area di incollamento viene incollato anche il contenuto della cella oltre al commento.
I commenti copiati sostituiscono eventuali commenti esistenti nell'area di destinazione.

Per impostazione predefinita, Excel visualizza un indicatore quando una cella contiene un commento o una nota. È possibile controllare la modalità di visualizzazione di commenti e indicatori nelle celle modificando le impostazioni predefinite per visualizzare o nascondere sempre i commenti o le note.

Selezionare la scheda File e quindi selezionare Opzioni.
Nella categoria Impostazioni avanzate, in Visualizzazione eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per nascondere sia i commenti che gli indicatori nell'intera cartella di lavoro, in Per le celle con commenti, mostra: selezionare Nessun commento, note o indicatori.
- Per mostrare gli indicatori ma visualizzare i commenti solo quando si posiziona il puntatore del mouse sulle relative celle, in Per le celle con commenti, mostrare: selezionare Solo indicatori e commenti e note al passaggio del mouse.
- Per visualizzare sempre sia i commenti che gli indicatori, in Per le celle con commenti, mostrare: selezionare Indicatori e note e commenti al passaggio del mouse.

Excel etichetta ogni commento con il nome della persona che è attualmente collegata con il proprio account. Non è possibile modificarlo digitando sul commento. Tuttavia, le note sono diverse. Excel etichetta le note utilizzando un nome specificato nella finestra di dialogo Opzioni. La procedura seguente illustra come modificare il nome visualizzato nelle note, non nei commenti in thread.

Fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni.
Nella categoria Impostazioni generali, in Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso, digitare un nome nella casella Nome utente.

Nota: Se la casella Nome utente è vuota, Excel imposta automaticamente il valore della casella Nome utente sul nome dell'utente corrente e utilizza tale nome per l'etichetta.