Modernių komentarų naudojimas programoje "Word"

Modernios "Word" komentarų funkcijos sudaro sąlygas turtingesniam komandos bendradarbiavimui naudojant tokias funkcijas kaip @mention pranešimai. "Word" komentarai lygiuojami įvairiose "Word" platformose ir kitose "Office" programose, pvz., "Excel" ir "PowerPoint".

Du komentarų peržiūros būdai

Yra du komentarų rodiniai: kontekstinis ir sąrašo rodinys. Kai įtraukiate komentarą "Word" naudodami kontekstinį rodinį, jis rodomas komentarų srityje dešinėje paraštėje šalia teksto įterpimo vietos. Šiame rodinyje visi aktyvūs komentarai yra matomi kontekste, o išspręsti komentarai paslepiami, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į aktyvius komentarus.

Sąrašo rodinys atidaro komentarų sritį dešiniajame kampe ir apima visus aktyvius ir išspręstus komentarus. Sąrašo rodinyje rodomi visi komentarai kartu, o ne pasklidę po visą dokumentą. Kai pasirenkate komentarą, aplink jį rodoma kraštinė, teksto elementas paryškinamas ir, jei reikia, puslapis slenka, kad būtų rodoma vieta.

Galite bet kada perjungti kontekstinį rodinį ir sąrašo rodinį juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami mygtuką Komentarai .

Taip pat galite perjungti iš juostelės:

1. Pasirinkite skirtuką Peržiūra ir pasirinkite išplečiamąją rodyklę ant Show Comments button.
2. Pasirinkite Kontekstinis arba Sąrašo rodinys iš meniu.

Komentarų sąrašo srityje su komentarais galite sąveikauti taip pat, kaip tai darytumėte klasikiniame komentarų rodinyje. Jei iš naujo atidarysite išspręstą komentarą sąrašo rodinyje, jis vėl bus matomas kontekstiniame rodinyje.

Komentarų skelbimas

Modernūs komentarai suteikia komentarą , kurį pasirenkate komentarui pateikti. Norėdami paskelbti komentarą klaviatūra, paspauskite " Ctrl Enter + " (arba ⌘ + Enter "MacOS" sistemoje).

Anksčiau paspaudus "Enter" iš karto būdavo paskelbtas komentaras. Tai reiškė, kad bet kuris bendrinamo dokumento bendradarbis galėjo pamatyti jūsų komentarą, kol jis dar nebuvo baigtas. Naudodami šiuolaikiškus komentarus, galite peržiūrėti ir redaguoti komentarus prieš pateikdami komentarus.

Komentarų naudojimas

Kaip įtraukti komentarą

1. Pažymėkite tekstą arba įvesties vietą, kur norite komentuoti, ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   • On the Review tab, select New comment.
   • Srityje Komentarai pasirinkite Naujas.
     
   • Paspauskite Ctrl + Alt + M.
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį tekstą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Naujas komentaras .
     

2. Įrašykite komentarą ir pasirinkite Skelbti Skelbti komentarą arba paspauskite Ctrl + Enter.

Jei norite redaguoti, naikinti arba išspręsti komentarą

Šiuolaikiniai komentarai ir toliau veikia kaip komentarai. Norėdami redaguoti komentarą, pasirinkite pieštuko piktogramą. Norėdami panaikinti, gauti saitą arba išspręsti komentarų giją, pasirinkite Daugiau gijų veiksmų (...).

Jei esate įmonės vartotojas, dirbantis su debesyje įrašytu dokumentu, galite kreiptis @mention į konkretų asmenį komentare arba atsakyme.

Daugiau informacijos apie naudojimą @mentionsrasite straipsnyje Use @mention in comments to tag someone for feedback.

Užduočių priskyrimas

Taip pat galite naudoti komentarus ir @mention priskirti užduotį. Tiesiog @mention kažkas, tada pažymėkite žymės langelį Priskirti, kad priskirtumėte komentarą kaip užduotį.

Vaizdo įtraukimas į komentarą

Perkelkite žymiklį komentare ten, kur norite įterpti vaizdą arba piktogramą ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

Kaip pridėti paveikslėlį

1. Pasirinkite, kur norite įdėti paveikslėlį komentare, ir pasirinkite skirtuką Įterpimas .
2. Pasirinkite ir pasirinkite, iš kur norite gauti paveikslėlį.
3. Pasirinkite norimą naudoti paveikslėlį ir pasirinkite Atidaryti arba Įterpti.

Kaip įtraukti piktogramą

1. On the Insert tab, select Piktogramos.
2. Ieškokite arba pasirinkite kategoriją.
3. Pasirinkite piktogramą iš galerijos, tada pasirinkite Įterpti.

DUK

Jei įtraukiu komentarą naudodamas šiuolaikiškus komentarus, ar gali juos matyti senesnių versijų (naudojančių klasikinius komentarus) vartotojai?

Taip. Kiti, naudojantys senesnes "Word" versijas bet kurioje platformoje, gali matyti jūsų komentarus.

Kaip įtraukti komentarą, kai nereikia kiekvieną kartą pasirinkti Skelbti?

Norėdami lengvai paskelbti komentarą, galite paspausti "Ctrl" + "Enter" sistemoje "Windows" arba ⌘ + Enter "MacOS".

Naujas įrašų modelis suderintas su komentarų veikimu "Office" ir suteikia jums galimybę kontroliuoti, ką bendrinate. Jei kas @mention nors, Word praneša, kad asmuo.

Negaliu įtraukti arba nematau kai kurių formatavimo tipų šiuolaikiniuose komentaruose

Šiuolaikiniai komentarai šiuo metu palaiko formatavimą.

• Pažymėkite tekstą ir skirtuke Pagrindinis galite nustatyti:

  • Paryškintasis, pasvirasis, pabrauktas ir perbrauktasis.
  • Šrifto spalvos.
  • Paryškinimas.

Šiuolaikiniai komentarai nepalaiko šrifto dydžio, šrifto stiliaus ar pastraipos parametrų keitimo.

Jei dokumente yra komentarų, sukurtų naudojant nepalaikomą formatavimą ankstesnėse Word versijose, šis formatavimas gali būti nerodomas komentaro lauke. Šį turinį galėsite peržiūrėti peržiūros srityje , kai įjungtas keitimų sekimas.

Norėdami atidaryti peržiūros sritį, eikite į skirtuką Peržiūra ir pasirinkite Peržiūros sritis.

Jei peržiūrėti ir įtraukti šias formatavimo parinktis į numatytąjį komentarą yra labai svarbu jūsų darbo eigai, praneškite mums naudodami programoje pateikiamus atsiliepimus , kad galėtume teikti pirmenybę būsimiems modernių komentarų patobulinimams.

Negaliu įtraukti arba nematau kai kurių esamų objektų, kai naudoju modernius komentarus

Šiuolaikiniuose komentaruose galite įtraukti teksto ir vaizdų (tik "Windows"). Kiti objektai, pvz., lentelės, lygtys, figūros arba laukai, komentarų lauke nepalaikomi. Jei jūsų dokumente yra šių elementų iš ankstesnių "Word" versijų, galite juos matyti peržiūros srityje, kai įjungtas keitimų sekimas.

Jei šių kito tipo turinio peržiūra ir įtraukimas į numatytąsias komentarų korteles yra būtinas jūsų darbo eigai, praneškite mums naudodami atsiliepimą programoje , kad galėtume teikti pirmenybę būsimiems modernių komentarų patobulinimams.

Kai kurios automatinės taisos funkcijos šiuolaikiniuose komentaruose nebeveikia taip, kaip tikėtasi

Šiuolaikiniai "Windows" komentarai palaiko daugumą automatinės taisos funkcijų, tačiau yra keletas galimybių, kurios dar nėra visiškai palaikomos. Jos apima automatinį formatavimą ir matematinę automatinę taisą. Be to, šiuolaikiniai komentarai šiuo metu nepaiso automatinės taisos parametrų, kurie yra išjungti (nepažymėti).

Jei automatinio formatavimo arba matematinių simbolių automatinės taisos funkcijos yra būtinos jūsų darbo eigai, praneškite mums naudodami programoje pateikiamus atsiliepimus , kad galėtume teikti pirmenybę būsimiems modernių komentarų patobulinimams.

Automatinis tekstas ir sparčiosios dalys neveikia šiuolaikiniuose komentaruose

Automatinis tekstas ir sparčiosios dalys šiuo metu nepalaikomos šiuolaikiniuose komentaruose. Jei automatinis tekstas ir sparčiosios dalys yra labai svarbūs jūsų darbo eigai, praneškite mums naudodami atsiliepimą programoje , kad galėtume teikti pirmenybę būsimiems modernių komentarų patobulinimams.

Moderniuose komentaruose nematau išplėstinių tikrinimo įrankių, pvz., gramatikos pasiūlymų

Šiuolaikiniai komentarai tikrina rašybą, bet šiuo metu nepalaiko kitų išplėstinių tikrinimo įrankių, pvz., gramatikos pasiūlymų. Ketiname įtraukti šią funkciją būsimame naujinime.

Kur yra punktyrinės linijos, jungiančios komentarus su prieraišo turiniu?

Moderniuose komentaruose tapo lengviau suprasti komentaro susiejimą su turiniu ir nebenaudojame punktyrinių linijų, kurias jau pažįstate iš klasikinių komentarų. Numatytasis kontekstinis rodinys paslepia išspręstus komentarus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į aktyvius komentarus. Jei norite matyti visus komentarus, atidarykite sritį Komentarai .

Norėdami stebėti ryšį tarp komentarų kortelių ir su jomis susietų dokumento vietų, atlikite šiuos veiksmus:

• Skirtuke Peržiūra pasirinkite Visi keitimai, kad pagal numatytuosius parametrus drobėje būtų rodomi pagrindiniai inkaro akcentai.
• Dokumente pasirinkite paryškintą inkarą, kad pamatytumėte papildomą atitinkamos komentaro kortelės pabrėžimą. Taip pat galite užvesti žymiklį ant komentaro kortelės arba ją pasirinkti, kad būtų pabrėžtas atitinkamas prieraišas.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento inkarą, pažymėkite ir pasirinkite Eiti į komentarą.
• Pasirinkite komentaro piktograma palei dešinę kraštinę, kad paryškintumėte įterpimo vietą ir komentaro kortelę.

Kaip veikia komentarų rengimas? Ar galiu vienu metu sukurti daugiau nei vieną komentarą?

Kai kuriate komentaro juodraštį, jūsų komentaro kiti nematys, kol jo nepaskelbsite. Šiuo metu šiuolaikiniuose komentaruose galima parengti tik po vieną komentarą. Jei jums svarbu parengti daugiau nei vieną komentarą vienu metu, praneškite mums naudodami programoje pateikiamus atsiliepimus , kad galėtume teikti pirmenybę būsimiems modernių komentarų patobulinimams.

Kai kuriate komentaro juodraštį, kiti komentaro teksto laukai rodo pranešimą Vykdomas kitas komentaras. Pasirinkite šį pranešimą, kad grįžtumėte į aktyvų juodraštį.

Kodėl negaliu redaguoti kitų komentarų?

Atsižvelgdami į klientų atsiliepimus ir pageidavimus, padarėme, kad negalėtumėte redaguoti kitų komentarų šiuolaikiškuose komentaruose. Tačiau jūs vis tiek galite redaguoti kitų komentarus peržiūros srityje.

Ar galiu išjungti šiuolaikiškus komentarus ir toliau naudoti senesnį komentarų modelį?

Norėdami išjungti modernius komentarus "Windows" ir "MacOS":

1. Sistemos "Windows" skirtuke Failas pasirinkite Parinktys.
   "MacOS" pasirinkite "Word" ir "Preferences".
2. Skirtuke Bendra išvalykite žymės langelį, esantį šalia Įgalinti šiuolaikiškus komentarus.
3. Iš naujo paleiskite Word.

Tai leidžia laikinai grąžinti komentarų patirtį į senstelėjusį komentarų modelį. Šis parametras yra laikinas ir ateityje bus pašalintas.

Kai naudoju susektus keitimus, mano komentarai išstumiami iš puslapio ir nematau visko ekrane

Gali būti, kad pataisymai rodomi balionuose. Norint išspręsti problemą, visi keitimai turi būti rodomi įdėtajame tekste, kad nebūtų rodomi paraštėje:

1. Skirtuke Peržiūra pasirinkite Rodyti keitimussekimo srityje.
2. Pasirinkite Debesėliai, tada pasirinkite Rodyti visas peržiūras įterpimuose.