In dit onderwerp vindt u stapsgewijze instructies voor het toegankelijk maken van uw Sway en het ontgrendelen van uw inhoud voor iedereen, inclusief mensen met een beperking. Wanneer u uw Sway maakt met inclusiviteit in het achterhoofd, kan iedereen de concepten en ideeën erin lezen en begrijpen.
In dit onderwerp leert u hoe u de toegankelijkheidscontrole kunt gebruiken om toegankelijkheidsproblemen aan te pakken die het voor mensen met een beperking moeilijk kunnen maken om de Sway te gebruiken. U leert ook hoe u alternatieve tekst toevoegt aan afbeeldingen en vormen, zodat mensen die schermlezers gebruiken, kunnen luisteren naar waar de afbeelding of vorm over gaat. Daarnaast kunt u lezen hoe u sjablonen, lettertypen en kleuren gebruikt om de inclusiviteit van uw Sway te maximaliseren voordat u deze met anderen deelt.
In dit onderwerp
- Aanbevolen procedures om uw Sway toegankelijk te maken
- Uw Sway controleren met de toegankelijkheidscontrole
- Ingebouwde kopstijlen gebruiken
- Toegankelijke tekst- en lettertype-indeling en -kleur gebruiken
- Toegankelijke hyperlinks maken
- Alternatieve tekst toevoegen of bewerken voor afbeeldingen en video's
- Audio en video toegankelijk maken met ondertiteling
- Toegankelijkheid testen met Insluitende lezer
Aanbevolen procedures om uw Sway toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van Sway-inhoud die toegankelijk is voor mensen met een beperking.
| Wat moet ik toegankelijk maken? | Waarom moet ik dit toegankelijk maken? | Hoe toegankelijk maken |
|---|---|---|
| Vermijd veelvoorkomende toegankelijkheidsproblemen, zoals ontbrekende alternatieve tekst en kleuren met een laag contrast. | Maak het voor iedereen gemakkelijk om uw Sway te begrijpen en te gebruiken. | Uw Sway controleren met de toegankelijkheidscontrole |
| Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren. | People met slechtziendheid of kleurenblindheid hebben een sterk contrast tussen tekst en achtergrond nodig om de inhoud te kunnen zien en gebruiken. |
Toegankelijke tekst- en lettertype-indeling en -kleur gebruiken Een toegankelijke Sway-stijl gebruiken |
| Gebruik ingebouwde koppen. | Als u de juiste navigatievolgorde wilt behouden en het voor schermlezers gemakkelijker wilt maken om uw Sway te lezen, gebruikt u een logische kopvolgorde en de ingebouwde kopkaarten in Sway. | Ingebouwde kopstijlen gebruiken |
| Gebruik een vertrouwde lettertype-indeling. | People met slechtziendheid of leesproblemen kunnen moeite hebben met het lezen van tekst die gebruikmaakt van schreeflettertypen en zware opmaak, zoals cursief. |
Toegankelijke tekst- en lettertype-indeling en -kleur gebruiken Een toegankelijke Sway-stijl gebruiken |
| Voeg duidelijke tekst voor hyperlinks toe. | Koppelingsteksten die duidelijke en nauwkeurige informatie over de bestemming overbrengen, maken het gemakkelijker voor mensen die schermlezers gebruiken om de koppelingen in de tekst te scannen. | Toegankelijke hyperlinks maken |
| Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuals. | Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien, om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen. Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn. |
Alternatieve tekst toevoegen of bewerken voor afbeeldingen en video's Audio en video toegankelijk maken met ondertiteling |
Naar boven
Uw Sway controleren met de toegankelijkheidscontrole
Toegankelijkheidscontrole is een hulpprogramma waarmee uw inhoud wordt gecontroleerd en toegankelijkheidsproblemen worden gevlagd. Het verklaart waarom elk probleem een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een beperking. De toegankelijkheidscontrole geeft ook aan hoe u de problemen kunt oplossen. Met de ingebouwde toegankelijkheidscontrole kunt u eenvoudig controleren of uw Sway toegankelijk is.
- Selecteer in uw Sway
(Meer beschikbare opties ontdekken) >Toegankelijkheidscontrole.
- Selecteer in het deelvenster Toegankelijkheidscontrole de optie Alles controleren. Het eerste probleem wordt weergegeven.
- Los het probleem op en selecteer
om naar de volgende optie te gaan. - Wanneer u alle gemelde problemen hebt opgelost, selecteert u Gereed.
Naar boven
Ingebouwde kopstijlen gebruiken
Koppen zijn bedoeld om te worden gescand, zowel visueel als met ondersteunende technologie. Idealiter wordt in koppen uitgelegd waar een kaart of sectie over gaat. Gebruik de ingebouwde kopstijlen en maak beschrijvende kopteksten om het voor schermlezers gemakkelijker te maken om de structuur van het bericht te bepalen en door de koppen te navigeren.
Organiseer koppen in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik bijvoorbeeld Kop 1 en vervolgens Kop 2. Daarnaast kunt u de informatie in kleine segmenten ordenen. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u een nieuwe kop wilt invoegen, selecteert u
(Inhoud invoegen). Selecteer het tabblad Tekst en selecteer vervolgens een van de beschikbare kopniveaus. - Als u van een bestaande tekstkaart een kop wilt maken, plaatst u de cursor in de tekst en selecteert u Kop op de werkbalk.
- Als u een nieuwe kop wilt invoegen, selecteert u
Naar boven
Toegankelijke tekst- en lettertype-indeling en -kleur gebruiken
Een toegankelijke tekstindeling sluit de leessnelheid niet uit of vertraagt de leessnelheid van iedereen die uw Sway leest, inclusief mensen met een slechtziendheid of leesbeperking of mensen die blind zijn. De juiste tekenopmaak en -kleur verbetert de leesbaarheid en leesbaarheid van de Sway-inhoud.
Een persoon met een visuele beperking kan de betekenis van bepaalde kleuren missen. Voeg bijvoorbeeld een onderstreping toe aan gekleurde hyperlinktekst, zodat mensen die kleurenblind zijn, weten dat de tekst is gekoppeld, zelfs als ze de kleur niet zien. Voor koppen kunt u vet benadrukken gebruiken.
Gebruik de accentopmaak spaarzaam in uw kop- en tekstkaarten. People met leesproblemen kunnen problemen hebben met het lezen van tekst met overmatige cursief, woorden in alle hoofdletters en onderstrepingen.
Ga naar Een toegankelijke Sway-stijl gebruiken voor instructies over het wijzigen van de lettertype-indeling en -kleur.
Naar boven
Een toegankelijke Sway-stijl gebruiken
In Sway kunt u vooraf ontworpen stijlen en ontwerpen vinden of een stijl aanpassen om ervoor te zorgen dat de achtergrondkleur en tekenopmaak en -kleur inclusief zijn voor iedereen.
Als u de leesbelasting wilt verminderen, selecteert u bekende schreefloze lettertypen, zoals Arial. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedig gecursiveerde of onderstreepte tekst.
De tekst in uw Sway moet leesbaar zijn in een modus met hoog contrast. Gebruik heldere kleuren of kleurenschema's met een hoog contrast aan weerszijden van het spectrum. Zwart-witschema's maken het gemakkelijker voor mensen die kleurenblind zijn om tekst en vormen te onderscheiden.
Selecteer Ontwerpstijlen>.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Selecteer de gewenste stijl, bijvoorbeeld een zwart-witstijl.
- Als u een vooraf ontworpen stijl wilt aanpassen aan uw behoeften, selecteert u Aanpassen. Selecteer onder Kleurenpaletten een palet met hoog contrast, bijvoorbeeld met zwarte achtergrond en witte tekst. Selecteer bijvoorbeeld Arial Nova onder Lettertypekeuzes.
Naar boven
Toegankelijke hyperlinks maken
Gebruik beschrijvende koppelingsteksten om het gemakkelijk te maken voor mensen die schermlezers gebruiken om de hyperlinks in de inhoud te scannen.
In het ideale geval moeten hyperlinkteksten duidelijke en nauwkeurige informatie over de doelpagina bevatten. Als de titel van de doelpagina de pagina-inhoud samenvat, gebruikt u de volledige paginatitel als hyperlinktekst. De volgende hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Meer maken met Microsoft-sjablonen. Vermijd het gebruik van koppelingsteksten zoals 'Klik hier', 'Zie deze pagina', 'Ga hier' of 'Meer informatie'.
- Selecteer het stuk tekst dat u wilt omzetten in een hyperlink.
- Selecteer Koppeling op de werkbalk.
- Controleer in het dialoogvenster Koppeling de tekst in het veld Tekst weergeven en wijzig deze indien nodig.
- Typ of plak in het tekstveld Webkoppeling de URL van de doelpagina en selecteer OK.
Naar boven
Alternatieve tekst toevoegen of bewerken voor afbeeldingen en video's
Alternatieve tekst helpt mensen die schermlezers gebruiken om te begrijpen wat belangrijk is in afbeeldingen en video's. Schermlezers lezen de alternatieve tekst om de visual te beschrijven voor gebruikers die deze niet kunnen zien.
Beschrijf in alternatieve tekst kort wat er in de afbeelding of video wordt weergegeven en het doel van de afbeelding of video. Ga naar Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven voor gedetailleerde informatie over het schrijven van alternatieve tekst.
Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst moet gebruiken, herhaalt u die tekst in de inhoud. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.
U kunt de alternatieve tekst in een verhaallijn bekijken. Sway maakt alternatieve tekst voor een afbeelding of video op basis van de bestandsnaam. Of als u een afbeelding of video gebruikt die al alternatieve tekst bevat, zoals een asset van het web, bevat Sway die tekst. Als u ontbrekende alternatieve tekst wilt zoeken, gebruikt u de toegankelijkheidscontrole.
Selecteer de afbeelding of videokaart op een afbeeldingskaart of videokaart.
Selecteer Details.
Typ of bewerk op de kaart Alternatieve tekst de alternatieve tekst voor de afbeelding of video.
Tip
Als de visual puur decoratief is en visueel interessant is, maar niet informatief is, zoals een achtergrondafbeelding, markeert u deze als zodanig zonder dat u alternatieve tekst hoeft te schrijven. People schermlezers gebruikt, hoort dat deze visuals decoratief zijn en weten dat er geen belangrijke informatie ontbreekt. Als u een visual als decoratief wilt markeren, selecteert u decoratief in de kaart Alternatieve tekst.
Naar boven
Audio en video toegankelijk maken met ondertiteling
Ondertiteling maakt audio- en video-inhoud toegankelijk voor mensen met gehoor- en leerproblemen. Ze worden ook gebruikt wanneer audio niet handig is (bijvoorbeeld lawaaierige omgevingen, zoals luchthavens of stille omgevingen, zoals bibliotheken).
U kunt ondertiteling toevoegen aan bestanden op basis van uw accounttype en hoe u de bestanden hebt geüpload.
| Voor bestanden die u hebt geüpload met dit accounttype | U kunt ondertiteling toevoegen aan bestanden die u vanaf deze locaties hebt geüpload |
|---|---|
| Audiobestanden die zijn geüpload met een werk- of schoolaccount |
|
| Audiobestanden die zijn geüpload met een Microsoft-account (persoonlijk) |
|
| Videobestanden die zijn geüpload met een werk- of schoolaccount |
|
| Videobestanden die zijn geüpload met een Microsoft-account (persoonlijk) | Momenteel niet ondersteund |
Naar boven
Ondertitelingsbestanden toevoegen aan audio- of videobestanden in uw Sway
- Voeg een nieuwe video- of audiokaart toe aan uw Sway door de inhoud van uw computer te uploaden, op te nemen of de inhoud toe te voegen vanuit uw OneDrive of OneDrive voor werk of school.
- Als u de kaart wilt uitvouwen, selecteert u Details.
- Selecteer Gesloten onderschrift toevoegen onderaan de uitgevouwen kaart.
- Selecteer in Bestandenverkenner het gesloten onderschrift-bestand (.vtt-indeling en maximale grootte van 1 MB) en selecteer vervolgens Openen.
- Selecteer de gesloten onderschrift taal.
Naar boven
Toegankelijkheid testen met Insluitende lezer
Wanneer uw Sway klaar is en u de toegankelijkheidscontrole hebt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de inhoud inclusief is, kunt u de Sway met Insluitende lezer lezen om te controleren hoe deze klinkt voor een persoon met een visuele beperking, bijvoorbeeld.
- Selecteer in uw Sway Meer ontwerpen> (Meer beschikbare opties ontdekken)>Toegankelijkheidsweergave.
- Druk in de toegankelijkheidsweergave op F9 of klik met de rechtermuisknop op de Sway en selecteer openen in Insluitende lezer.
- Selecteer hardop voorlezen in de weergave Insluitende lezer. Luister hoe de tekst stroomt en hoe de Insluitende lezer elementen in de Sway aankondigt. Als u toegankelijkheidsproblemen ziet, moet u deze oplossen voordat u uw Sway deelt.
Naar boven
Zie ook
Uw inhoud toegankelijk maken in de Microsoft 365-apps
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw Excel-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.