Utilize a validação de dados para restringir o tipo de dados ou os valores que os utilizadores introduzem numa célula, como uma lista pendente.
Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.
Selecione Validação de Dados>.
Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:
- Número inteiro - para restringir a célula para aceitar apenas números inteiros..
- Decimal - para restringir a célula para aceitar apenas números decimais.
- Lista: para escolher dados da lista suspensa.
- Data: para restringir a célula para aceitar somente data.
- Tempo – para restringir a célula a aceitar apenas tempo.
- Comprimento do texto: para restringir o comprimento do texto.
- Personalizado: para fórmula personalizada.
Em Dados, selecione uma condição.
Defina os outros valores necessários, com base no que você escolheu para Permitir e Dados.
Selecione a guia Mensagem de entrada e personalize uma mensagem que os usuários verão ao inserir dados.
Marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse sobre as células selecionadas.
Selecione a guia Alerta de erro para personalizar a mensagem de erro e escolher um Estilo.
Selecione OK.
Agora, se o utilizador tentar introduzir um valor que não é válido, é apresentado um Alerta de Erro com a sua mensagem personalizada.
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Se estiver criando uma folha que exige que os usuários insiram dados, você pode restringir a entrada a um determinado intervalo de datas ou números, ou certificar-se de que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. O Excel pode restringir a introdução de dados a determinadas células através da validação de dados, pedir aos utilizadores que introduzam dados válidos quando uma célula é selecionada e apresentar uma mensagem de erro quando um utilizador introduz dados inválidos.
Restringir a entrada de dados
Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.
No separador Dados , selecione Validação de Dados.
Observação
Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.
Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que deseja permitir e preencha os critérios e valores limitantes.
Observação
As caixas onde introduz valores limitativos são etiquetadas com base nos dados e nos critérios de limitação que escolheu. Por exemplo, se escolher Data como o seu tipo de dados, pode introduzir valores de limitação em caixas de valor mínimo e máximo com o nome Data de Início e Data de Fim.
Solicitar entradas válidas aos usuários
Quando os utilizadores selecionam uma célula com requisitos de introdução de dados, pode apresentar uma mensagem que explica que dados são válidos.
Selecione as células nas quais deseja solicitar aos usuários entradas de dados válidas.
No separador Dados , selecione Validação de Dados.
Observação
Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.
Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada.
Na caixa Título, digite um título para sua mensagem.
Na caixa Mensagem de entrada, digite a mensagem que deseja exibir.
Exibir uma mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos
Se houver restrições de dados em vigor e um usuário inserir dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.
Selecione as células onde deseja exibir sua mensagem de erro.
No separador Dados , selecione Validação de Dados .
Observação
Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro .
Na guia Alerta de erro, na caixa Título, digite um título para sua mensagem.
Na caixa Mensagem de erro, digite a mensagem que deseja exibir se dados inválidos forem inseridos.
Siga um destes procedimentos:
Para No menu pop-up Estilo, selecione Exija que os usuários corrijam o erro antes de continuar Interromper Avise os usuários que os dados são inválidos e peça que eles selecionem Sim ou Não para indicar se desejam continuar Aviso Avise os usuários que os dados são inválidos, mas permita que prossigam depois de dispensar a mensagem de aviso Importante
Adicionar a validação de dados a uma célula ou a um intervalo
Observação
As duas primeiras etapas nesta seção são para adicionar qualquer tipo de validação de dados. As etapas 3 a 7 são especificamente para criar uma lista suspensa.
- Selecione uma ou mais células para validar.
- No separador Dados , no grupo Ferramentas de Dados , selecione Validação de Dados.
- Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.
- Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas. Por exemplo, digite Baixo, Médio, Alto.
- Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não verá a seta pendente junto à célula.
- Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
- Teste a validação de dados para se certificar de que está a funcionar corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.
Observação
- Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela está funcionando da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer verificar se a célula é larga o suficiente para mostrar todas as suas entradas.
- Remover validação de dados – selecione a célula ou células que contêm a validação que pretende eliminar, aceda a Validação de Dados > e, na caixa de diálogo de validação de dados, prima Limpar Tudo e, em seguida, selecione OK.
Adicionando outros tipos de validação de dados
A tabela a seguir lista outros tipos de validação de dados e mostra maneiras de adicioná-los a planilhas.
| Para fazer isso: | Siga as seguintes etapas: |
|---|---|
| Restringir a entrada de dados a números inteiros em limites. |
|
| Restringir a entrada de dados a um número decimal em limites. |
|
| Restringir a entrada de dados a uma data em um intervalo de datas. |
|
| Restringir a entrada de dados a um horário em um período. |
|
| Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado. |
|
| Calcular o que é permitido com base no conteúdo de outra célula. |
|
Exemplos de fórmulas na validação de dados
Observação
- Os exemplos a seguir usam a opção Personalizado, onde você escreve fórmulas para definir suas condições. Você não precisa se preocupar com o que a caixa Dados mostra, porque ela está desabilitada com a opção Personalizado.
- As capturas de tela neste artigo foram tiradas em Excel 2016 ; mas a funcionalidade é a mesma em Excel para a Web .
| Para assegurar que | Insira esta fórmula |
|---|---|
| A célula que contém a ID de produto (C2) começa sempre com o prefixo padrão "ID-" e tem no mínimo 10 caracteres (mais que 9) de comprimento. |
=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
|
| A célula que contém um nome de produto (D2) contém apenas texto. | =ISTEXT(D2) |