Aplicar validação de dados às células

Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.

1. Selecione Validação de Dados>.
   

2. Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:

   • Número inteiro - para restringir a célula para aceitar apenas números inteiros..
   • Decimal - para restringir a célula para aceitar apenas números decimais.
   • Lista: para escolher dados da lista suspensa.
   • Data: para restringir a célula para aceitar somente data.
   • Tempo – para restringir a célula a aceitar apenas tempo.
   • Comprimento do texto: para restringir o comprimento do texto.
   • Personalizado: para fórmula personalizada.

3. Em Dados, selecione uma condição.

4. Defina os outros valores necessários, com base no que você escolheu para Permitir e Dados.

5. Selecione a guia Mensagem de entrada e personalize uma mensagem que os usuários verão ao inserir dados.

6. Marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse sobre as células selecionadas.

7. Selecione a guia Alerta de erro para personalizar a mensagem de erro e escolher um Estilo.

8. Selecione OK.
   Agora, se o utilizador tentar introduzir um valor que não é válido, é apresentado um Alerta de Erro com a sua mensagem personalizada.

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Se estiver criando uma folha que exige que os usuários insiram dados, você pode restringir a entrada a um determinado intervalo de datas ou números, ou certificar-se de que apenas números inteiros positivos sejam inseridos. O Excel pode restringir a introdução de dados a determinadas células através da validação de dados, pedir aos utilizadores que introduzam dados válidos quando uma célula é selecionada e apresentar uma mensagem de erro quando um utilizador introduz dados inválidos.

Restringir a entrada de dados

1. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Observação

   Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

3. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que deseja permitir e preencha os critérios e valores limitantes.

   Observação

   As caixas onde introduz valores limitativos são etiquetadas com base nos dados e nos critérios de limitação que escolheu. Por exemplo, se escolher Data como o seu tipo de dados, pode introduzir valores de limitação em caixas de valor mínimo e máximo com o nome Data de Início e Data de Fim.

Solicitar entradas válidas aos usuários

Quando os utilizadores selecionam uma célula com requisitos de introdução de dados, pode apresentar uma mensagem que explica que dados são válidos.

1. Selecione as células nas quais deseja solicitar aos usuários entradas de dados válidas.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Observação

   Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

3. Na guia Mensagem de entrada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada.

4. Na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

5. Na caixa Mensagem de entrada, digite a mensagem que deseja exibir.

Exibir uma mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos

Se houver restrições de dados em vigor e um usuário inserir dados inválidos em uma célula, você pode exibir uma mensagem que explica o erro.

1. Selecione as células onde deseja exibir sua mensagem de erro.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados .

   Observação

   Se o comando de validação não estiver disponível, a folha pode estar protegida ou a pasta de trabalho pode ser compartilhada. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro .

3. Na guia Alerta de erro, na caixa Título, digite um título para sua mensagem.

4. Na caixa Mensagem de erro, digite a mensagem que deseja exibir se dados inválidos forem inseridos.

5. Siga um destes procedimentos:

   Para	No menu pop-up Estilo, selecione
   Exija que os usuários corrijam o erro antes de continuar	Interromper
   Avise os usuários que os dados são inválidos e peça que eles selecionem Sim ou Não para indicar se desejam continuar	Aviso
   Avise os usuários que os dados são inválidos, mas permita que prossigam depois de dispensar a mensagem de aviso	Importante

Adicionar a validação de dados a uma célula ou a um intervalo

1. Selecione uma ou mais células para validar.
2. No separador Dados , no grupo Ferramentas de Dados , selecione Validação de Dados.
3. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.
4. Na caixa Fonte, digite os valores da lista separados por vírgulas. Por exemplo, digite Baixo, Médio, Alto.
5. Verifique se a caixa de seleção Menu suspenso na célula está marcada. Caso contrário, não verá a seta pendente junto à célula.
6. Para especificar como você deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
7. Teste a validação de dados para se certificar de que está a funcionar corretamente. Tente digitar dados válidos e inválidos nas células para ter certeza de que suas configurações estejam funcionando como você pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando você espera.

Adicionando outros tipos de validação de dados

A tabela a seguir lista outros tipos de validação de dados e mostra maneiras de adicioná-los a planilhas.

Exemplos de fórmulas na validação de dados

Para assegurar que	Insira esta fórmula
A célula que contém a ID de produto (C2) começa sempre com o prefixo padrão "ID-" e tem no mínimo 10 caracteres (mais que 9) de comprimento.	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
A célula que contém um nome de produto (D2) contém apenas texto.	=ISTEXT(D2)
A célula que contém o aniversário de alguém (B6) deve ser maior que o número de anos definido na célula B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
Todos os dados no intervalo de células A2:A10 contêm valores únicos.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Nota: Insira a fórmula de validação de dados para a célula A2 primeiro e, em seguida, copie A2 para A3:A10 para que o segundo argumento para o COUNTIF corresponda à célula atual. A parte A2)=1 será alterada para A3)=1; A4)=1 e assim por diante.
Verifique se uma entrada de endereço de email na célula B4 contém o símbolo @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4)))Exemplo de