Realizar votação com os participantes durante uma reunião do Microsoft Teams

Criar um inquérito e, em seguida, iniciá-lo antes, durante ou depois da reunião

1. No Teams, selecione Calendar.

2. Localize a reunião que agendou para a qual pretende adicionar votações e clique ou toque na mesma.

3. Selecione Conversar com os participantes.

4. Selecione Adicionar um separador, procure e selecione Inquéritos e, em seguida, clique ou toque em Adicionar.

5. Selecione Salvar. Será adicionado um novo separador Inquéritos à sua reunião.

6. Selecione Criar Novo Inquérito e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

   • Inquérito de Escolha Múltipla - Crie a sua pergunta ou declaração e, em seguida, forneça opções de resposta (até 12) a partir das quais a sua audiência pode escolher.

   • Questionário de Escolha Múltipla - Marque uma resposta correta para o seu questionário de escolha múltipla. Pode ter uma única opção como uma resposta correta ou mais do que uma se selecionar Múltiplas respostas.

     Observação

     As opções Multiple Choice Poll e Multiple Choice Quiz ainda não estão disponíveis para ambientes GCC High e DoD.

   • Word Cloud Poll – faça uma pergunta aberta e veja as respostas refletidas numa nuvem de palavras.

     Observação

     Word opção Cloud Poll está a ser implementada lentamente e estará disponível em breve para subscritores do Microsoft 365. Ainda não estará disponível para ambientes GCC High e DoD.

   •   Inquérito de Classificação – permita que os inquiridos classifiquem uma instrução. Pode personalizar as classificações até 5 e apresentar essas classificações por estrelas ou números.

   • Inquérito de Classificação – permita que os seus inquiridos classificam os itens do primeiro ao quinto ao arrastar o item para a posição classificada ou utilizando os ícones de seta para cima/baixo.

     Observação

     Também pode especificar se as opções são aleatórias quando são apresentadas inicialmente aos inquiridos através das definições opções de aleatorização.

7. Adicione as opções de perguntas e as opções de resposta.

8. Se a reunião ainda não tiver começado, pode selecionar para:

   • Registar nomes dos inquiridos (Apenas visível para o organizador da reunião e apresentadores na aplicação)
   • Partilhar resultados agregados com os inquiridos
   • Permitir que os co-apresentadores editem o seu inquérito enquanto é um rascunho

9. Selecione Guardar como rascunho. Esta ação irá guardar o seu inquérito como um rascunho até estar pronto para o iniciar durante a sua reunião. Selecione Iniciar agora para recolher respostas antes do início da reunião.

   

   Observação

   Verá RASCUNHO marcado a verde no canto superior esquerdo do seu inquérito para indicar que ainda não foi iniciado.

10. Para criar mais inquéritos para a sua reunião, selecione Criar Novo.

    

    Observação

    Para alterar a ordem das sondagens, clique ou toque sem soltar num inquérito e, em seguida, arraste-o para a posição pretendida.

11. Pode iniciar um inquérito com qualquer um destes métodos:

    • No separador Inquéritos , selecione Iniciar no inquérito para o qual pretende obter respostas. Pode fazê-lo antes, durante ou depois da reunião.

    • Selecione o ícone Votações na janela da reunião, que abrirá um painel De inquéritos . Selecione Iniciar no inquérito para o qual pretende obter respostas.

      Os participantes da reunião verão as suas opções de perguntas e respostas numa notificação de inquérito que aparece no meio do ecrã da reunião.

      

      Assim que os participantes escolherem a resposta, selecionam Submeter e poderá ver as respetivas respostas imediatamente. Os participantes da reunião também têm a opção de não participar no inquérito ao fechar a notificação do inquérito que aparece no meio do ecrã da reunião sem escolher uma resposta nem selecionar Submeter.

      Observação

      Apenas os proprietários e apresentadores da reunião podem criar, gerir e iniciar votações. Os participantes da reunião têm a capacidade de responder a votações, mas não podem editá-los.

      Observação

      Qualquer pessoa (internamente na sua organização ou externa à sua organização) que tenha reencaminhado o convite para reunião e que tenha sessão iniciada no Teams na Web pode votar utilizando a notificação do inquérito apresentada durante a reunião ou na janela de Chat .

      Estamos lentamente a implementar o pop-up de notificação do inquérito para todos os convidados da reunião. As sondagens podem sempre ser acedidas na janela Chat durante uma reunião.

12. Aceda ao separador Inquéritos ou ao painel Sondagens para ver os resultados em tempo real das sondagens que estão a recolher respostas.

    Dica

    • As sondagens que foram lançadas e que aceitam respostas serão marcadas a vermelho com LIVE no canto superior esquerdo da sondagem.
    • As sondagens que foram fechadas e que já não aceitam respostas serão marcadas em cinzento escuro com CLOSED no canto superior esquerdo da sondagem.
    • Se quiser reabrir o inquérito, selecione a lista pendente junto a Exportar resultados e selecione Reabrir inquérito.

13. Se quiser fechar um inquérito, exportar os resultados do inquérito ou eliminar um inquérito, selecione a lista pendente junto a Ver resultados e selecione Fechar inquérito, Exportar resultados ou Eliminar inquérito, respetivamente.

Criar um inquérito e, em seguida, iniciá-lo antes, durante ou depois da reunião

Para criar um inquérito para a sua reunião no seu dispositivo móvel, primeiro terá de aceder à sua reunião na aplicação de ambiente de trabalho do Teams ou no Teams na Web. Esta ação irá adicionar o separador Inquéritos à sua reunião, que poderá ver no Teams no seu dispositivo móvel.

1. Na aplicação de ambiente de trabalho do Teams ou no Teams na Web, selecione Calendar.

2. Localize a reunião que agendou para a qual pretende adicionar votações e clique ou toque na mesma.

3. Selecione Conversar com os participantes.

4. Selecione Adicionar um separador, procure e selecione Formulários e, em seguida, clique ou toque em Adicionar.

5. Selecione Salvar. Será adicionado um novo separador Inquéritos à sua reunião.

6. No seu dispositivo móvel, toque no separador Mais , selecione Inquéritos e, em seguida, toque no Adicionar Criar Novo.

7. Selecione Criar Novo Inquérito e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

   • Inquérito de Escolha Múltipla - Crie a sua pergunta ou declaração e, em seguida, forneça opções de resposta (até 12) a partir das quais a sua audiência pode escolher.

   • Questionário de Escolha Múltipla - Marque uma resposta correta para o seu questionário de escolha múltipla. Pode ter uma única opção como uma resposta correta ou mais do que uma se selecionar Múltiplas respostas.

   • Abrir o Inquérito de Texto - Faça uma pergunta aberta e permita que a sua audiência forneça respostas nas suas próprias palavras.

   • Inquérito de Classificação – permita que os inquiridos classifiquem uma instrução. Pode personalizar as classificações até 5 e apresentar essas classificações por estrelas ou números.

     Observação

     • A opção Multiple Choice Poll está agora disponível para GCC. A opção Questionário de Escolha Múltipla ainda não está disponível para GCC, mas será lançada em breve.
     • As opções Multiple Choice Poll e Multiple Choice Quiz ainda não estão disponíveis para ambientes GCC High e DoD.
     • Também pode especificar se as opções são aleatórias quando são apresentadas inicialmente aos inquiridos através das definições opções de aleatorização.

8. Adicione as suas opções de perguntas e respostas.

9. Conforme adequado para a sua reunião, selecione Partilhar resultados automaticamente após a votação e/ou Manter as respostas anónimas.

10. Selecione Salvar. Esta ação irá guardar o seu inquérito como um rascunho até estar pronto para o iniciar durante a sua reunião.

    Observação

    Você verá DRAFT marcado em verde no canto superior esquerdo da sua votação para indicar que ainda não foi lançado.

11. Para criar mais pesquisas para sua reunião, selecione Criar Novo.

    

    Observação

    Para alterar a ordem das pesquisas, clique ou toque e realize uma votação e arraste-a para a posição desejada.

12. Para iniciar sua pesquisa, toque no ícone de chat na parte superior da tela (toque na tela se você não a vir).

13. Selecione a guia >Mais Pesquisas e escolha a enquete que você deseja iniciar.
     

    Observação

    • Quando você iniciar sua pesquisa, os participantes da reunião verão suas opções de perguntas e respostas em uma notificação de pesquisa que aparece no meio da tela da reunião.

    

    Depois que os participantes escolherem sua resposta, eles selecionarão Enviar e você poderá ver suas respostas imediatamente.

    • Os participantes da reunião também têm a opção de não participar da votação fechando a notificação de votação que aparece no meio da tela da reunião sem escolher uma resposta nem selecionar Enviar.

    Observação

    • Se sua reunião tiver sido encaminhada para alguém fora da sua equipe ou organização, ela não poderá criar ou editar pesquisas nem ver a notificação de votação que aparece no meio da tela da reunião. Eles podem, no entanto, acessar a votação no Chat durante a reunião.
    • Somente proprietários e apresentadores de reunião podem criar, gerenciar e iniciar pesquisas. Os participantes da reunião têm a capacidade de responder às pesquisas, mas não são capazes de editá-las.

14. Vá para sua guia Pesquisas ou painel Pesquisas para ver os resultados em tempo real das pesquisas que estão coletando respostas.

    Dica

    • As pesquisas que foram lançadas e estão aceitando respostas serão marcadas em vermelho com LIVE no canto superior esquerdo da votação.
    • As pesquisas que foram fechadas e não estão mais aceitando respostas serão marcadas em cinza escuro com CLOSED no canto superior esquerdo da votação.
    • Se você quiser reabrir a votação, selecione a lista suspensa ao lado de Exportar resultados e escolha Reabrir enquete.

15. Se você quiser fechar uma pesquisa, exportar resultados da pesquisa ou excluir uma pesquisa, selecione a lista suspensa ao lado de Exibir resultados e selecione Fechar pesquisa, Exportar resultados ou Excluir pesquisa, respectivamente.