Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e melhores práticas para tornar as suas folhas de cálculo do Excel acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.
Por exemplo, irá aprender a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria a sua folha de cálculo. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como utilizar modelos, tipos de letra e cores para maximizar a inclusão das suas folhas de cálculo antes de as partilhar com outras pessoas.
Neste tópico
- Melhores práticas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis
- Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
- Criar tabelas acessíveis
- Utilizar um modelo acessível
- Adicionar texto à célula A1
- Adicionar texto alternativo a elementos visuais
- Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições
- Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
- Criar gráficos acessíveis
- Mudar o nome das folhas de cálculo
- Eliminar folhas de cálculo em branco
- Atribuir nomes a células e intervalos
- Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Melhores práticas para tornar as folhas de cálculo do Excel acessíveis
A seguinte tabela inclui as principais práticas recomendadas para criar folhas de cálculo do Excel que sejam acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
| O que corrigir | Como localizar | Por que razão deve ser corrigido | Como corrigir |
|---|---|---|---|
| Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta e cores de baixo contraste. | Utilize o Verificador de Acessibilidade. | Facilite a leitura da sua folha de cálculo por parte de todas as pessoas. | Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel |
| Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. | Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade. Analise visualmente as tabelas para verificar se não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas. |
Criar tabelas acessíveis |
| Adicione texto à célula A1. | Certifique-se de que tem texto na célula A1. | Os leitores de ecrã começam a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. | Adicionar texto à célula A1 |
| Inclua texto alternativo com todos os elementos visuais. | Para localizar todas as instâncias de texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade. | O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais. | Adicionar texto alternativo a elementos visuais |
| Adicione descrições e textos de hiperligação pertinentes. | Para determinar se o texto de uma hiperligação faz sentido enquanto informação autónoma e se dá aos leitores informações exatas acerca do respetivo destino, analise visualmente o livro. | Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. | Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições |
| Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo. | Para localizar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade. Também pode procurar texto na sua folha de cálculo que seja difícil de ler ou distinguir do fundo. |
Se a sua folha de cálculo tiver um nível elevado de contraste entre o texto e o fundo, o número de pessoas que conseguem ver e utilizar os conteúdos será maior. |
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis Utilizar um modelo acessível |
| Atribua nomes exclusivos a todas as folhas de cálculo e remova folhas de cálculo em branco. | Para saber se todas as folhas com conteúdos num livro têm nomes descritivos e se existem folhas em branco, utilize o Verificador de Acessibilidade. | Os leitores de ecrã leem nomes de folhas, o que fornece informações sobre o que se encontra na folha de cálculo e facilita a compreensão dos conteúdos num livro e a navegação no mesmo. |
Mudar o nome das folhas de cálculo Eliminar folhas de cálculo em branco |
| Atribuir nomes a células e intervalos. | Analise visualmente o seu livro para ver que células e intervalos beneficiariam de ter um nome. | Quando dá um nome a células e intervalos, os utilizadores de leitores de ecrã podem identificar rapidamente a finalidade das células e dos intervalos. | Atribuir nomes a células e intervalos |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas apresentados.
No Excel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano ao criar um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detetar problemas de acessibilidade, receberá um lembrete na barra de estado.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever>Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade e o friso Acessibilidade são abertos e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. O friso Acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar folhas de cálculo acessíveis num único local. Para obter mais informações, aceda ao Friso de Acessibilidade e Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados por nome e pode formatar a tabela através de estilos que fazem com que os dados se destaquem. Quando atribuir um nome e formatar cuidadosamente a sua tabela, pode ter a certeza de que todas as pessoas conseguem compreender os seus dados.
Também é importante especificar as informações do cabeçalho da coluna e utilizar uma estrutura de tabela simples para garantir que os utilizadores de leitores de ecrã podem navegar facilmente nas tabelas.
Atribuir um nome a uma tabela
Por predefinição, o Excel atribui um nome às tabelas que criar como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim sucessivamente. Para facilitar a referência a uma tabela, atribua um nome descritivo a cada tabela. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, pode, por exemplo, ir rapidamente para a tabela com o comando Ir Para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gestor de Nomes . Também pode consultar facilmente a tabela em fórmulas.
- Coloque o cursor em qualquer parte da tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome predefinido, como "Tabela1", por um nome mais descritivo.
Nota
Os nomes das tabelas têm de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a secção "Notas importantes para nomes" em Mudar o nome de uma tabela do Excel.
Selecionar um estilo de tabela acessível
As tabelas de cores leves com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar a sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela com cores com um contraste forte. Por exemplo, escolha um estilo que alterna entre branco e uma cor escura, como preto, cinzento escuro ou azul escuro.
- Coloque o cursor em qualquer parte da tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Estilos de Tabela , selecione o estilo que pretende.
Utilizar cabeçalhos de tabela
Os leitores de ecrã utilizam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Limpar cabeçalhos de tabela fornecem contexto e facilitam a navegação no conteúdo da tabela.
- Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho .
- Escreva os cabeçalhos de coluna.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, aceda a Criar e formatar uma tabela.
Estruturas de tabela a evitar
Crie as suas tabelas tendo em conta o seguinte:
Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar com o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar um utilizador do leitor de ecrã a acreditar que não existe mais nada na tabela.
- Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere eliminá-la.
- Se não conseguir evitar uma célula, coluna ou linha em branco, introduza texto a explicar que está em branco. Por exemplo, escreva N/A ou Intentionally Blank.
Evite dividir ou unir células: os leitores de ecrã controlam a respetiva localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se uma célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela após esse ponto. As células unidas ou divididas podem dificultar a navegação em tabelas do Excel com tecnologias de apoio, se não impossíveis. Mantenha sempre as suas tabelas simples e simples. Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Utilizar um modelo acessível
Utilize um dos modelos do Excel acessíveis para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipos de letra da sua folha de cálculo estão acessíveis para todas as audiências. Os modelos também são concebidos para que os leitores de ecrã possam ler mais facilmente os conteúdos da folha de cálculo.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha várias funcionalidades que suportem a acessibilidade. Por exemplo:
- Utilizar espaço em branco suficiente torna a folha de cálculo mais fácil de ler.
- As cores com contraste tornam-nas mais fáceis de distinguir para leitores de visão reduzida e daltónicos.
- Os tipos de letra maiores são mais fáceis para os utilizadores de visão reduzida.
- Os cabeçalhos e etiquetas descritivos predefinidos facilitam a compreensão da folha de cálculo para os utilizadores que a navegam com um leitor de ecrã.
Para obter as instruções passo a passo sobre como utilizar modelos acessíveis, aceda a Vídeo: Começar com um modelo do Excel acessível.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de ecrã começa a ler qualquer folha de cálculo a partir da célula A1. Se tiver uma tabela na folha de cálculo, A1 deve ser, de preferência, o título da tabela.
Se a folha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma descrição geral da folha na célula A1. Isto irá informar as pessoas invisuais sobre o que está a ser apresentado na sua folha de cálculo e como utilizá-lo. Este texto informativo pode corresponder à cor de fundo. Isto irá ocultá-lo de pessoas que podem ver, mas permite que seja lido por leitores de ecrã.
Adicionar texto alternativo a elementos visuais
O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos. Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a sua intenção. Os leitores de ecrã leem o texto para descrever a imagem aos utilizadores que não conseguem ver a imagem.
Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se tiver de utilizar uma imagem com texto, repita o mesmo no documento. No texto alternativo, descreva resumidamente a imagem e mencione a existência de texto e a respetiva intenção.
Sugestão
Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite o conteúdo e a finalidade da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras selecionadas cuidadosamente irão funcionar. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se referem a imagens, tais como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alternativo, aceda a Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Nota
Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas de áudio para pessoas surdas ou com dificuldades auditivas.
Adicionar texto de hiperligação acessível e Descrições
Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.
Sugestão
Se o título na página de destino da hiperligação fornecer um resumo preciso do que está na página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Criar mais com os modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições, aceda a Trabalhar com ligações no Excel.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma folha de cálculo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade da folha de cálculo.
Para obter instruções sobre como alterar o tipo de letra predefinido, aceda a Alterar o tamanho do tipo de letra.
Utilizar uma formatação de tipo de letra acessível
Eis algumas ideias a ter em consideração:
- Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.
- Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de hiperligação codificado por cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto está ligado mesmo que não consigam ver a cor.
- Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.
Utilizar uma cor de tipo de letra acessível
O texto na sua folha de cálculo deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.
Eis algumas ideias a ter em consideração:
- Para garantir que o texto é apresentado corretamente num modo de alto contraste, utilize a definição Automático para as cores do tipo de letra. Para obter instruções sobre como alterar a cor do tipo de letra, aceda a Formatar texto nas células.
- Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a folha de cálculo e encontrar contrastes de cor insuficientes. A ferramenta agora analisa documentos e compara a cor do texto com a cor das páginas, os fundos de células de tabelas, o realce, a cor de preenchimento de caixas de texto, o sombreado dos parágrafos, as formas e os preenchimentos do SmartArt, cabeçalhos e rodapés e ligações.
- Utilize um modelo acessível.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar as informações complexas mais fáceis de compreender. Para tornar os gráficos acessíveis, utilize linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, os títulos dos eixos e as etiquetas de dados. Certifique-se também de que a formatação está acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico ao seu gráfico e torná-los acessíveis, aceda a Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento de gráfico
- Selecione o elemento de gráfico que pretende formatar, por exemplo, o título do gráfico ou as etiquetas de dados.
- Selecione o separador Formatar .
- No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formatar é aberto à direita.
- Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como um tipo de letra maior ou cores bem contrastantes.
Mudar o nome das folhas de cálculo
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, por isso certifique-se de que essas etiquetas são claras e descritivas. A utilização de nomes exclusivos para folhas de cálculo facilita a navegação no livro.
Por predefinição, o Excel atribui nomes a folhas de cálculo como Folha1, Folha2, Folha3, etc., mas pode mudar facilmente o nome das mesmas. Para obter instruções sobre como mudar o nome das folhas de cálculo, aceda a Mudar o nome de uma folha de cálculo.
Eliminar folhas de cálculo em branco
Os leitores de ecrã leem os nomes das folhas de cálculo, pelo que as folhas de cálculo em branco podem ser confusas. Não inclua folhas em branco nos seus livros.
Para obter instruções sobre como eliminar folhas de cálculo, aceda a Inserir ou eliminar uma folha de cálculo.
Atribuir nomes a células e intervalos
Atribua nomes a células e intervalos para que os utilizadores de leitores de ecrã possam identificar rapidamente a finalidade das células e intervalos nas folhas de cálculo do Excel. Os utilizadores podem utilizar o comando Ir Para (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, um utilizador pode aceder rapidamente à localização com nome.
- Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual quer atribuir um nome.
- Selecione Fórmulas>Definir nome.
- Introduza o nome e selecione OK.
Nota
O nome tem de começar com uma letra, um caráter de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade das folhas de cálculo
Quando a sua folha de cálculo estiver pronta e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusiva, pode tentar navegar na folha de cálculo com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador é fornecido com o Windows, pelo que não é necessário instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na navegação, por exemplo.
Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Prima F6 até o foco, o retângulo azul, estar na grelha da tabela da folha de cálculo.
Faça o seguinte para testar as folhas de cálculo:
- Utilize as teclas de seta para se deslocar entre as células na grelha da tabela.
- Para verificar os nomes das folhas de cálculo na sua folha de cálculo, prima F6 até o foco estar no nome da folha de cálculo atual e, em seguida, utilize as teclas Seta Para a Esquerda e Seta Para a Direita para ouvir os outros nomes da folha de cálculo.
- Se a sua folha de cálculo contiver formas flutuantes, prima Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, prima a Tecla de Tabulação. Para regressar à navegação normal, prima Esc.
Corrija quaisquer problemas de acessibilidade detetadas ao navegar com um leitor de ecrã.
Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Nota
Certifique-se também de que as suas folhas de cálculo podem ser facilmente lidas num telemóvel. Isto não só beneficia as pessoas que têm visão reduzida e utilizam a ampliação, como também beneficia um conjunto muito amplo de utilizadores de telemóveis.
Consulte também
Regras do Verificador de Acessibilidade
Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz
Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência
Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência
Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência
Tornar os seus blocos de notas do OneNote acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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