Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Primenjuje se na
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPad Word za iPhone Word za Android tablete Word za Android telefone Word Mobile

Ova tema pruža postupna uputstva i najbolje prakse o tome kako da učinite dokumente Word pristupačnim i otključate sadržaj svima, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, saznajete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti da biste rešili probleme sa pristupačnošću dok pišete dokument. Takođe ćete saznati kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi ljudi koji koriste čitače ekrana mogli da preslušaju o čemu se radi na slici. Možete da saznate i kako da koristite fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost Word dokumente pre deljenja sa drugima.

U ovoj temi

Najbolje prakse za pravljenje Word pristupačnih dokumenata

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje Word dokumenata koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti Kako to pronaći Zašto to treba ispraviti Kako to ispraviti
Izbegavajte uobičajene probleme sa pristupačnošću, kao što su alternativni tekst koji nedostaje i boje niskog kontrasta. Koristite kontrolor pristupačnosti. Olakšajte svima da čitaju vaše dokumente. Provera pristupačnosti dok radite u Word
Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način.
Ako morate da koristite tabele, koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.		 Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.
Vizuelno skenirajte tabele da biste proverili da nemaju potpuno prazne redove ili kolone.		 Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena unutar druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi broj i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Izbegavajte korišćenje tabela
Korišćenje zaglavlja tabele
Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova
Kreiranje reklamnih natpisa pasusa
Koristite ugrađene naslove i stilove. Da biste proverili da li je redosled naslova logičan, vizuelno skenirajte sadržaj dokumenta. Da biste očuvali redosled kartica i olakšali čitačima ekrana da čitaju dokumente, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Word.
Možete da koristite reklamne natpise za pasuse da biste organizovali sadržaj.		 Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova
Pravljenje pristupačnih lista
Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa
Kreiranje reklamnih natpisa pasusa
Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne prikaze. Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i drugim vizuelnim prikazima. Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima
Dodajte smisleni tekst hiperveze i ekranske napomene. Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija i da li pruža čitaocima tačne informacije o cilju odredišta, vizuelno skenirajte dokument. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizuelno skenirajte dokument. Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. Korišćenje pristupačnog formata fonta
Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, koristite kontrolor pristupačnosti.
Takođe možete da potražite tekst u dokumentu koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine.		 Ako dokument sadrži visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može da vidi i koristi sadržaj. Korišćenje pristupačne boje fonta
Izbegavajte pisanje važnih informacija u odeljke zaglavlja ili podnožja dokumenta. Zaglavlja i podnožja su vidljiva samo u prikazu rasporeda za štampanje i pregledu pre štampanja.
Kliknite dvaput na zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj.		 People koji koriste čitače ekrana propustiće važne informacije jer čitači ekrana ne skeniraju zaglavlja ili podnožja. Koristite ugrađeni naslov, podnaslov i stilove naslova da biste uključili naslove, titlove, brojeve stranica i sve druge važne informacije u glavnom telu dokumenta.
Uključite sve suvišne informacije u odeljak Zaglavlje ili Podnožje.

Vrh stranice

Provera pristupačnosti dok radite u Word

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave.

U Word, kontrolor pristupačnosti se automatski pokreće u pozadini kada kreirate dokument. Ako kontrolor pristupačnosti otkrije probleme sa pristupačnošću, na statusnoj traci ćete dobiti podsetnik.

Da biste ručno pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku Pregled provere>pristupačnosti. Otvara se okno Pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti i Provera pristupačnosti dokumenata.

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele sa fiksnom širinom mogu se teško čitati osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću da sadržaj bude određene veličine. To čini font veoma malim, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, posebno na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.
  • Uverite se da se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.
  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze kako bi imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.
  • Uverite se da se dokument lako čita pomoću lupe. Pošaljite sami sebi radnu verziju dokumenta i prikažite ga na mobilnom uređaju da biste se uverili da osobe neće morati horizontalno da pomeraju dokument na telefonu, na primer.
  • Koristite zaglavlja tabele.
  • Testirajte pristupačnost pomoću Koncentrisani čitalac.

Kreiranje pristupačnih tabela u programu Word

Tabele vizuelno organizuju informacije i pomažu vam da prikažete relacije između stvari. Saznajte kako da podesite tabele tako da mogu naglas da se čitaju osobama koje koriste čitač ekrana.

Da biste dodali red zaglavlja u tabelu

  1. Odaberite stavku Umetni>tabelu da biste umetnuli tabelu.

  2. Odaberite željeni broj polja za kreiranje kolona, a zatim odaberite broj polja nadole da biste kreirali redove za tabelu.

    Napomena

    Kada dodate tabelu u dokument, na traci će se pojaviti dve nove kartice: Dizajn i Raspored. Ovo su alatke za tabele.

  3. Na kartici Dizajn odaberite grupu Opcije stilova tabele, a zatim odaberite red Zaglavlje. Ostale opcije obuhvataju Naglašeni redovi ili Red sa zbirom.

Tabela sada ima red zaglavlja. To znači da, u pozadini, Word i sve pomoćne tehnologije mogu inteligentno da komuniciraju o tabeli.

Dodavanje naslova kolona

  1. Postavite kursor u prvu ćeliju u gornjem redu nove tabele.
  2. Otkucajte ime za ovu kolonu, a zatim pritisnite taster Tab da biste se premestili iz jedne kolone u sledeću. Dodajte dodatna imena kolona po potrebi.

Tabela sada ima imena kolona, što olakšava razumevanje informacija koje tabela sadrži. Neki čitači ekrana mogu da se podese da čitaju imena kolona u bilo kom trenutku, što može da pomogne prilikom rada sa velikom tabelom.

Napomena

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Korišćenje zaglavlja tabele

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena unutar druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi broj i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Vrh stranice

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Naslov, podnaslov i naslovi treba da se skeniraju, vizuelno i pomoću pomoćne tehnologije.

Koristite ugrađene stilovenaslova i titlova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

Idealno bi bilo da naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu dokumenta i kreću se kroz naslove.

Organizujte naslove navedenim logičkim redosledom i nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", " Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", " Naslov 1", a zatim " Naslov 2". Organizujte informacije u dokumentu u male odlomke. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Postupna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova.

Vrh stranice

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Pored korišćenja naslova za organizovanje sadržaja u dokumentu, možete da kreirate i banere sa pasusima. U reklamnom natpisu pasusa blok boje pozadine širi širinu dokumenta i markira tekst unutar banera. Ovo je sjajna alternativa tabelama za organizovanje i razdvajanje sadržaja.

Uputstva o tome kako da kreirate banere pasusa potražite u članku Primena senčenje na reči ili pasuse.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u vizuelnom sadržaju. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. U alternativnim tekstu kratko opišite sliku i pomenite njenu nameri. Čitači ekrana čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da vide sliku.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Savet

Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini služe nekoliko pažnijih reči. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst ili ne koristite fraze koje se odnose na slike, kao što su "grafika" ili "slika". Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Postupna uputstva o tome kako da dodate alternativni tekst potražite u članku Dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu , SmartArt grafici ili drugom objektu.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Napomena

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, uključite i skriveno titlovanje za osobe koje gluve ili imaju problema sa sluhom.
  • Umesto da grupišete objekte u dijagramu, poravnite dijagram u sliku i dodajte alternativni tekst slici. Ako grupišete objekte, podređeni objekti su i dalje u redosledu kartica sa grupama.

Vrh stranice

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, izbegavajte da koristite tekstove veze kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više". Umesto toga uključite pun naslov odredišne stranice. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.

Savet

Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime sadržaja na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, ovaj tekst hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Postupna uputstva o tome kako da kreirate pristupačne hiperveze i ekranske napomene potražite u članku Kreiranje pristupačnih veza u programu Word Kreiranje ili uređivanje hiperveze.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnog oblikovanja i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja bilo koga ko čita dokument, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa oštećenim vidom ili slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Uputstva o tome kako da promenite podrazumevani font potražite u članku Promena podrazumevanog fonta u programu Word.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.
  • Osoba sa oštećenim vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodnom bojom kako bi osobe koje ne sadrže boje znale da je tekst povezan čak i ako ne mogu da vide boju.
  • Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.
  • Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde Excel zeleni znak potvrde. Ako se zelena boja koristi za naznačavanje "prolaznosti" i veliki X snimak ekrana crvenog polja sa velikim slovom X unutar polja. Ako crvena boja označava "neuspeh".

Korišćenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu bi trebalo da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku Automatsko za boje fontova. Uputstva o tome kako da promenite boju fonta Word potražite u članku Promena boje fonta.
  • Koristite kontrolor pristupačnosti da biste analizirali dokument i pronašli nedovoljan kontrast boja. Alatka sada u dokumentima traži boju teksta u odnosu na boju stranice, pozadine ćelije tabele, isticanje, boju za popunjavanje okvira za tekst, senčenje pasusa, popune oblika i SmartArt grafika, zaglavlja i podnožja i veze.
  • Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast i gotovo odmah prikazuje rezultate.

Vrh stranice

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju dokument, organizujte informacije u dokumentu u male odlomke kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Dizajn liste tako da ne morate da dodajete čisti pasus bez znaka za nabrajanje ili broja u sredinu liste. Ako je lista razložena običnim pasusom, neki čitači ekrana mogu najavljujeti pogrešan broj stavki liste. Takođe, korisnik može da čuje na sredini liste da napušta listu.

Postupna uputstva o tome kako da kreirate liste potražite u članku Kreiranje liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Vrh stranice

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

People koji imaju dijeksiju tekst koji vide opisuju kao da "pliva zajedno" na stranici (komprimovanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje čitanja, možete povećati razmak između rečenica i pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da prilagodite razmak potražite u članku Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti pomoću Koncentrisani čitalac

Pokušajte da čitate dokument pomoću Koncentrisani čitalac da biste proverili kako izgleda.

  1. U dokumentu izaberite stavku Prikaz>Koncentrisani čitalac.
  2. Na kartici Koncentrisani čitalac izaberite stavku Čitanje naglas.
  3. Da biste izašli Koncentrisani čitalac, izaberite stavku Zatvori Koncentrisani čitalac.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, komercijalnog preduzeća ili preduzeća, obratite se korporaciji Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima.