Infoga kommentarer och anteckningar i Excel

Du kan lägga till kommentarer för celler. När en cell innehåller en kommentar visas en symbol i hörnet av cellen. När du håller markören över cellen visas kommentaren.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Högerklicka på cellen och välj ny kommentar.
Skriv din kommentar. Du kan @mention någon att adressera kommentaren till dem – då skickas e-postaviseringen för kommentaren.
Välj knappen Publicera (eller tryck på Ctrl+Retur).
Om andra har något att tillägga kan de högerklicka på cellen och välja Svara på kommentar.

Om du behöver redigera en trådad kommentar placerar du markören över cellen. Placera sedan markören över själva kommentarstexten och välj Redigera. Du kan bara redigera kommentarer som du har skapat.
Om du behöver ta bort en trådad kommentar högerklickar du på cellen och väljer Ta bort kommentar.
Om du behöver ta bort ett svar placerar du markören över cellen. Placera sedan markören över själva svarstexten och välj Ta bort.
Om en kommentarstråd är klar kan du markera den som Löst: placera markören över cellen och välj sedan Mer ... > Lös tråd. Kommentaren kan fortfarande visas, men inga ytterligare tillägg kan göras om den inte öppnas igen. Alla som har skrivåtkomst till en arbetsbok kan lösa eller öppna kommentarer igen.

Anteckningar har ingen svarsruta. De är bara för att lägga till anteckningar eller påminnelser i celler. Om du inte behöver diskutera dina data kan du använda en anteckning.

Högerklicka på cellen och klicka sedan på Ny anteckning (eller tryck på Skift+F2).
Skriv anteckningstexten.
Klicka utanför cellen.

Om du behöver redigera anteckningen högerklickar du på cellen och klickar sedan på Redigera anteckning.

Om du behöver ta bort anteckningen högerklickar du på cellen och väljer Ta bort anteckning.

I åtgärdsfönstret Kommentarer visas alla kommentarer i det aktuella kalkylbladet och du kan navigera till andra kalkylblad för att granska kommentarerna.

Markera det första kalkylbladet som innehåller kommentarer och välj sedan Kommentarer i menyfliksområdet bredvid redigeringsmenyn.
Granska kommentarerna i listan. Markera en kommentar om du vill se cellen som innehåller den och göra ändringar i kommentaren.
När du har granskat alla kommentarer på bladet väljer du Visa fler kommentarer längst ned i listan för att se nästa kommentar i ett annat kalkylblad.
När du har granskat den sista uppsättningen kommentarer kan du gå tillbaka till där du började: längst ned i listan väljer du Återgå till första kommentaren.

I Excel för Microsoft 365 finns det två typer av kommentarer att välja mellan: kommentarer och anteckningar. Mer information finns i skillnaden mellan trådade kommentarer och anteckningar.

Markera cellen eller cellerna som innehåller de kommentarer du vill kopiera.
Tryck på Ctrl+C.
På fliken Start väljer du pilen under Klistra in och sedan Klistra in special.
I dialogrutan Klistra in special under Klistra in väljer du Kommentarer och sedan OK.
Om du vill avbryta den rörliga kantlinjen markerar du en annan cell eller trycker på Esc.

Meddelanden:

Tryck inte på Retur när du har klickat på OK. Om du gör det kopieras cellinnehållet till inklistringsområdet och inte bara kommentaren.
Kopierade kommentarer ersätter befintliga kommentarer i målområdet.

I Excel visas som standard en symbol när en cell innehåller en kommentar eller anteckning. Du kan styra hur kommentarer och indikatorer visas i celler i Excel genom att ändra standardinställningarna så att kommentarerna eller anteckningarna alltid visas eller döljs.

Välj fliken Arkiv och välj sedan Alternativ.
I kategorin Avancerat, under Visa, gör du något av följande:
- Om du vill dölja både kommentarer och indikatorer i hela arbetsboken visar du: välj Inga kommentarer, anteckningar eller indikatorer under För celler med kommentarer.
- Om du vill visa indikatorer men bara visa kommentarer när du håller pekaren över cellerna visar du under För celler med kommentarer: välj Endast indikatorer och kommentarer och anteckningar vid hovring.
- Om du alltid vill visa både kommentarer och symboler visar du under Visa för celler med kommentarer: välj Indikatorer och anteckningar och kommentarer vid hovring.

Varje kommentar etiketteras med namnet på den person som för närvarande är inloggad med sitt konto. Du kan inte ändra detta genom att skriva över det. Men med anteckningar fungerar det på ett annat sätt. Excel märker anteckningar med ett namn som du anger i dialogrutan Alternativ. I följande procedur beskrivs hur du ändrar namnet som visas i anteckningar och inte i trådade kommentarer.

Klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Alternativ.
I kategorin Allmänt, under Anpassa Microsoft Office, skriver du ett namn i rutan Användarnamn.

Obs!: Om rutan Användarnamn är tom anger Excel automatiskt ditt namn som värdet i rutan Användarnamn och använder namnet för etiketter.