แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook สำหรับ iOS Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019 Outlook Web App

ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แป้นพิมพ์ลัดอาจง่ายกว่าหน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สําคัญ

สำคัญ

ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook แบบใหม่ และแบบคลาสสิกสําหรับ Windows หากต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันใด ให้ค้นหาการตั้งค่าใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือกการตั้งค่า ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook แบบคลาสสิก ถ้าตัวเลือก การตั้งค่า ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บสําหรับ Outlook ใหม่

หมายเหตุ

  • ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
  • เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
  • เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ

บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ แม้ว่าทางลัดจํานวนมากจะเหมือนกับใน Outlook แบบคลาสสิก แต่ก็มีความแตกต่างบางประการ

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาของคุณ

ในหัวข้อนี้

ทางลัดที่ใช้บ่อย

ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Outlook ใหม่

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
สร้างข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่ Ctrl+N
เปิดข้อความที่เลือกในหน้าต่างใหม่ Shift+Enter
ลบข้อความหรือรายการ ลบ
ส่งต่อข้อความ Ctrl+F
ไปที่ Calendar Ctrl+2
เลือกตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด Ctrl+Shift+R
ตอบกลับข้อความอีเมล Ctrl+R
ส่งข้อความอีเมล Ctrl+Enter
เปิดปุ่มแยก Alt+แป้นลูกศรลง
เปิดแป้นพิมพ์ลัด เครื่องหมายคำถาม (?)
เคล็ดลับที่สําคัญ Alt

ด้านบนของหน้า

แก้ไขข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขข้อความใน Outlook ใหม่จะเหมือนกับแป้นพิมพ์ลัดในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
คัดลอกส่วนที่เลือกของคุณไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+C
ตัดข้อความที่คุณเลือก Ctrl+X
ลบข้อความหรืออักขระที่เลือกทางซ้ายของเคอร์เซอร์ Backspace
ลบคำไปทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ แต่ไม่ลบช่องว่างด้านหน้าคำดังกล่าว Ctrl+Backspace
แทรกไฮเปอร์ลิงก์ Ctrl+K
วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน Ctrl+V
ทำซ้ำการกระทำล่าสุด Ctrl+Y
ย้อนกลับการกระทำล่าสุด Ctrl+Z

ด้านบนของหน้า

จัดรูปแบบข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดการจัดรูปแบบข้อความใน Outlook ใหม่จะเหมือนกับแป้นพิมพ์ลัดในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ Ctrl+B
นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ Ctrl+I
ขีดเส้นใต้ข้อความ Ctrl+U

ด้านบนของหน้า

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับจดหมายใน Outlook ใหม่

ใช้บานหน้าต่างโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ไปที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์ Ctrl+Y
ข้ามไปยังชื่อโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว แป้นพยัญชนะผสมตัวเลขใดๆ
ยุบส่วนที่เลือก แป้นลูกศรซ้าย
ขยายส่วนที่เลือก แป้นลูกศรขวา

  ด้านบนของหน้า

ใช้ข้อความและรายการอ่านภายหลัง

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างสามารถใช้เพื่อดําเนินการแบบเดียวกันทั้งในรายการข้อความและรายการอ่านภายหลัง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ลบข้อความที่เลือก ลบ
ทำเครื่องหมายการสนทนาหรือข้อความที่เลือกเป็นอ่านแล้ว Ctrl+Q
ทำเครื่องหมายการสนทนาหรือข้อความที่เลือกเป็นยังไม่ได้อ่าน Ctrl+U
ลบข้อความหรือรายการที่เลือกอย่างถาวร Shift+Delete
ตั้งค่าสถานะข้อความหรือทำเครื่องหมายข้อความที่ตั้งค่าสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ แทรก
ยกเลิกการค้นหา Esc
ไปยังข้อความถัดไป Ctrl+>
ไปยังข้อความก่อนหน้า Ctrl+<

ด้านบนของหน้า

ใช้รายการข้อความ

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างเป็นรายการข้อความที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
เลือกข้อความปัจจุบันและถัดไปในรายการ ใช้เพื่อเลือกข้อความที่อยู่ติดกันหลายข้อความ Shift+แป้นลูกศรลง
เลือกข้อความปัจจุบันและก่อนหน้าในรายการ ใช้เพื่อเลือกข้อความที่อยู่ติดกันหลายข้อความ Shift+แป้นลูกศรขึ้น
เลือกข้อความแรกในโฟลเดอร์ Home หรือ Ctrl+Home

ด้านบนของหน้า

ใช้รายการอ่านภายหลัง

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างเป็นรายการที่จะอ่านโดยเฉพาะ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ปิดข้อความใหม่ Esc
สร้างข้อความใหม่ Ctrl+N
ส่งต่อข้อความที่เลือก Ctrl+F
ไปที่ด้านล่างของการสนทนาหรือข้อความ End
ไปที่ด้านบนของการสนทนาหรือข้อความ Home
เลื่อนลงหนึ่งหน้าสำหรับการสนทนาหรือข้อความที่มีสองหน้าขึ้นไป Page Down
เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าสำหรับการสนทนาหรือข้อความที่มีสองหน้าขึ้นไป Page Up
ตอบกลับไปยังข้อความที่เลือก Ctrl+R
ตอบกลับไปยังผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดของข้อความที่เลือก Ctrl+Shift+R
ส่งข้อความ Ctrl+Enter

ด้านบนของหน้า

Calendar แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook ใหม่

หมายเหตุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
เปิดมุมมองปฏิทิน Ctrl+2
สร้างรายการปฏิทินใหม่ Ctrl+N
เปิดรายการที่เลือก Enter
ลบรายการที่เลือก ลบ
สลับมุมมองเพื่อรวมวันนี้ ไม่มีทางลัด
ในมุมมองวัน ย้ายไปยังวันก่อนหน้า ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ก่อนหน้า ในมุมมองเดือน ย้ายไปยังเดือนก่อนหน้า วันย้าย: Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย
การย้ายสัปดาห์: Alt+แป้นลูกศรลง
เดือนที่ย้าย: Alt+PageDown
ในมุมมองวัน ย้ายไปยังวันถัดไป ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ถัดไป ในมุมมองเดือน ย้ายไปยังเดือนถัดไป วันย้าย: Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา
การย้ายสัปดาห์: Alt+แป้นลูกศรขึ้น
เดือนที่ย้าย: Alt+PageUp
นําทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองปฏิทิน ไม่มีทางลัด
นําทางไปยังบานหน้าต่างถัดไปในมุมมองปฏิทิน ไม่มีทางลัด
ย้ายไปยังบริเวณอื่นในปฏิทิน F6 หรือ Ctrl+Shift+Tab
ย้ายไปยังเหตุการณ์หรือพื้นที่ถัดไปในมุมมองปัจจุบัน แป้น Tab
ย้ายไปยังเหตุการณ์หรือพื้นที่ก่อนหน้าในมุมมองปัจจุบัน Shift+Tab
ไปยังช่วงเวลาถัดไป Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา
ไปที่ช่วงเวลาก่อนหน้า Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย
ไปที่วันนี้ Alt+Shift+Y/Home
ย้ายไปยังบริเวณอื่นในปฏิทิน ไม่มีทางลัด
สลับไปยังมุมมองวัน Ctrl+Alt+1
สลับไปยังมุมมองทั้งสัปดาห์ Ctrl+Alt+2/Alt+"-"
สลับไปยังมุมมองเดือน Ctrl+Alt+4/Alt+"="
สลับไปยังมุมมองสัปดาห์การทำงาน Ctrl+Alt+2
สลับไปยังมุมมองสามวัน Alt+3
มุมมองรายการ ไม่มีทางลัด
เชิญผู้เข้าร่วม CTRL+N (สร้างเหตุการณ์ใหม่)

ด้านบนของหน้า

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับที่ติดต่อ (People)

มุมมอง People คือสมุดรายชื่อของคุณใน Outlook ที่เก็บที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ และที่คุณสามารถเปิดสมุดรายชื่อใดๆ ที่ตั้งค่าไว้สําหรับองค์กรของคุณได้ มุมมองจดหมายCalendar Copilot และ People ทํางานร่วมกัน เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลและจัดกําหนดการนัดหมายกับบุคคลที่สําคัญที่สุดของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กด
ไปที่ จดหมาย Ctrl+1
ไปที่ Calendar Ctrl+2
ไปที่ Copilot Ctrl+3
ไปที่ People Ctrl+4
ลบที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ Delete หรือ Ctrl+D
สร้างที่ติดต่อ Ctrl+N
ค้นหาผู้ติดต่อ Ctrl+E
ละทิ้งที่ติดต่อ Esc
บันทึกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ Ctrl+S
เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อทั้งหมด Ctrl+A
ยกเลิกการเลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อทั้งหมด Esc
แก้ไขที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ Shift+E
เลื่อนลงในรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการฮับ แป้นลูกศรลง
เลื่อนขึ้นในรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการฮับ แป้นลูกศรขึ้น
สร้างรายการที่ติดต่อ Ctrl+L
แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัด People Shift+เครื่องหมายคําถาม (?)
ย้ายโฟกัสไปยังแท็บ หน้าแรก Alt, H
ย้ายโฟกัสไปยังแท็บ มุมมอง Alt, V

ด้านบนของหน้า 

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มเครื่องหมายเน้นเสียงและอักขระพิเศษสําหรับ Outlook ใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มการออกเสียงหรืออักขระพิเศษใน Outlook ใหม่ ให้ใช้แป้นตัวเลขบนคีย์บอร์ดภายนอกของคุณโดยที่ Num Lock เปิดอยู่

  1. กด Alt ค้างไว้
  2. พิมพ์รหัสตัวเลขบนแผงตัวเลขและปล่อย Alt

ด้านบนของหน้า 

สระพร้อมการออกเสียง

ตารางต่อไปนี้แสดงสระที่มีเครื่องหมายเน้นเสียงและรหัสแสดงแทนสําหรับเครื่องหมายเหล่านั้นใน Outlook ใหม่

สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีตัวกํากับเสียงเกรฟ กด
À 0192
È 0200
Ì 0204
Ò 0210
Ù 0217

ด้านบนของหน้า 

สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีตัวกํากับเสียงเกรฟ กด
à 0224
è 0232
ì 0236
ò 0242
ù 0249

ด้านบนของหน้า 

สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีการออกเสียงแบบเฉียบพลัน กด
Á 0193
É 0201
Í 0205
Ó 0211
Ú 0218
Ý 0221

ด้านบนของหน้า 

สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีการออกเสียงแบบเฉียบพลัน กด
á 0224
é 0233
í 0237
ó 0243
ú 0250
ý 0253

ด้านบนของหน้า 

สระใหญ่แบบมีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายเซอร์รัมเฟล็กซ์ กด
 0194
Ê 0202
Î 0206
Ô 0212
Û 0219

ด้านบนของหน้า 

สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายเซอร์รัมเฟล็กซ์ กด
â 0226
ê 0234
î 0238
ô 0244
û 0251

ด้านบนของหน้า 

สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีเครื่องหมายตัวหนอน กด
à 0195
Ñ 0209
Õ 0213

ด้านบนของหน้า 

สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีเครื่องหมายตัวหนอน กด
ã 0227
ñ 0241
õ 0245

ด้านบนของหน้า 

สระใหญ่แบบมีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายอุมเลาต์ กด
Ä 0196
Ë 0203
Ï 0207
Ö 0214
Ü 0220
Ÿ 0159

ด้านบนของหน้า 

สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีการเน้นเสียงอุมเลาต์ กด
ä 0228
ë 0235
ï 0239
ö 0246
ü 0252
ÿ 0255

ด้านบนของหน้า

เครื่องหมายวรรคตอน พยัญชนะ และสระพิเศษ

ทําเครื่องหมาย ตัวอักษร สัญลักษณ์ หรืออักขระ กด
เครื่องหมายอัศเจรีย์กลับด้าน (?) 0161
เครื่องหมายคําถามแบบกลับสี (¿) 0191
ตัวพิมพ์ใหญ่ C-cedilla (Ç) 0199