ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แป้นพิมพ์ลัดอาจง่ายกว่าหน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สําคัญ
สำคัญ
ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook แบบใหม่ และแบบคลาสสิกสําหรับ Windows หากต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชันใด ให้ค้นหาการตั้งค่าใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือกการตั้งค่า ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook แบบคลาสสิก ถ้าตัวเลือก การตั้งค่า ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บสําหรับ Outlook ใหม่
หมายเหตุ
- ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
- เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
- เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
บทความนี้อธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ แม้ว่าทางลัดจํานวนมากจะเหมือนกับใน Outlook แบบคลาสสิก แต่ก็มีความแตกต่างบางประการ
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาของคุณ
ในหัวข้อนี้
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน Outlook ใหม่
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สร้างข้อความหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่ | Ctrl+N |
| เปิดข้อความที่เลือกในหน้าต่างใหม่ | Shift+Enter |
| ลบข้อความหรือรายการ | ลบ |
| ส่งต่อข้อความ | Ctrl+F |
| ไปที่ Calendar | Ctrl+2 |
| เลือกตัวเลือก ตอบกลับทั้งหมด | Ctrl+Shift+R |
| ตอบกลับข้อความอีเมล | Ctrl+R |
| ส่งข้อความอีเมล | Ctrl+Enter |
| เปิดปุ่มแยก | Alt+แป้นลูกศรลง |
| เปิดแป้นพิมพ์ลัด | เครื่องหมายคำถาม (?) |
| เคล็ดลับที่สําคัญ | Alt |
แก้ไขข้อความ
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการแก้ไขข้อความใน Outlook ใหม่จะเหมือนกับแป้นพิมพ์ลัดในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| คัดลอกส่วนที่เลือกของคุณไปยังคลิปบอร์ด | Ctrl+C |
| ตัดข้อความที่คุณเลือก | Ctrl+X |
| ลบข้อความหรืออักขระที่เลือกทางซ้ายของเคอร์เซอร์ | Backspace |
| ลบคำไปทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ แต่ไม่ลบช่องว่างด้านหน้าคำดังกล่าว | Ctrl+Backspace |
| แทรกไฮเปอร์ลิงก์ | Ctrl+K |
| วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน | Ctrl+V |
| ทำซ้ำการกระทำล่าสุด | Ctrl+Y |
| ย้อนกลับการกระทำล่าสุด | Ctrl+Z |
จัดรูปแบบข้อความ
แป้นพิมพ์ลัดการจัดรูปแบบข้อความใน Outlook ใหม่จะเหมือนกับแป้นพิมพ์ลัดในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ | Ctrl+B |
| นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ | Ctrl+I |
| ขีดเส้นใต้ข้อความ | Ctrl+U |
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับจดหมายใน Outlook ใหม่
ใช้บานหน้าต่างโฟลเดอร์
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ไปที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์ | Ctrl+Y |
| ข้ามไปยังชื่อโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว | แป้นพยัญชนะผสมตัวเลขใดๆ |
| ยุบส่วนที่เลือก | แป้นลูกศรซ้าย |
| ขยายส่วนที่เลือก | แป้นลูกศรขวา |
ใช้ข้อความและรายการอ่านภายหลัง
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างสามารถใช้เพื่อดําเนินการแบบเดียวกันทั้งในรายการข้อความและรายการอ่านภายหลัง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ลบข้อความที่เลือก | ลบ |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาหรือข้อความที่เลือกเป็นอ่านแล้ว | Ctrl+Q |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาหรือข้อความที่เลือกเป็นยังไม่ได้อ่าน | Ctrl+U |
| ลบข้อความหรือรายการที่เลือกอย่างถาวร | Shift+Delete |
| ตั้งค่าสถานะข้อความหรือทำเครื่องหมายข้อความที่ตั้งค่าสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ | แทรก |
| ยกเลิกการค้นหา | Esc |
| ไปยังข้อความถัดไป | Ctrl+> |
| ไปยังข้อความก่อนหน้า | Ctrl+< |
ใช้รายการข้อความ
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างเป็นรายการข้อความที่เฉพาะเจาะจง
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เลือกข้อความปัจจุบันและถัดไปในรายการ ใช้เพื่อเลือกข้อความที่อยู่ติดกันหลายข้อความ | Shift+แป้นลูกศรลง |
| เลือกข้อความปัจจุบันและก่อนหน้าในรายการ ใช้เพื่อเลือกข้อความที่อยู่ติดกันหลายข้อความ | Shift+แป้นลูกศรขึ้น |
| เลือกข้อความแรกในโฟลเดอร์ | Home หรือ Ctrl+Home |
ใช้รายการอ่านภายหลัง
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Outlook ใหม่ในตารางด้านล่างเป็นรายการที่จะอ่านโดยเฉพาะ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ปิดข้อความใหม่ | Esc |
| สร้างข้อความใหม่ | Ctrl+N |
| ส่งต่อข้อความที่เลือก | Ctrl+F |
| ไปที่ด้านล่างของการสนทนาหรือข้อความ | End |
| ไปที่ด้านบนของการสนทนาหรือข้อความ | Home |
| เลื่อนลงหนึ่งหน้าสำหรับการสนทนาหรือข้อความที่มีสองหน้าขึ้นไป | Page Down |
| เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าสำหรับการสนทนาหรือข้อความที่มีสองหน้าขึ้นไป | Page Up |
| ตอบกลับไปยังข้อความที่เลือก | Ctrl+R |
| ตอบกลับไปยังผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดของข้อความที่เลือก | Ctrl+Shift+R |
| ส่งข้อความ | Ctrl+Enter |
Calendar แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook ใหม่
หมายเหตุ
- แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Calendar ใน Teams และ Outlook เหมือนกัน สําหรับทางลัด Teams ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดสําหรับ Microsoft Teams
- ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook บน Mac ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook for Mac
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดมุมมองปฏิทิน | Ctrl+2 |
| สร้างรายการปฏิทินใหม่ | Ctrl+N |
| เปิดรายการที่เลือก | Enter |
| ลบรายการที่เลือก | ลบ |
| สลับมุมมองเพื่อรวมวันนี้ | ไม่มีทางลัด |
| ในมุมมองวัน ย้ายไปยังวันก่อนหน้า ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ก่อนหน้า ในมุมมองเดือน ย้ายไปยังเดือนก่อนหน้า | วันย้าย: Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย การย้ายสัปดาห์: Alt+แป้นลูกศรลง เดือนที่ย้าย: Alt+PageDown |
| ในมุมมองวัน ย้ายไปยังวันถัดไป ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทํางาน ย้ายไปยังสัปดาห์ถัดไป ในมุมมองเดือน ย้ายไปยังเดือนถัดไป | วันย้าย: Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา การย้ายสัปดาห์: Alt+แป้นลูกศรขึ้น เดือนที่ย้าย: Alt+PageUp |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองปฏิทิน | ไม่มีทางลัด |
| นําทางไปยังบานหน้าต่างถัดไปในมุมมองปฏิทิน | ไม่มีทางลัด |
| ย้ายไปยังบริเวณอื่นในปฏิทิน | F6 หรือ Ctrl+Shift+Tab |
| ย้ายไปยังเหตุการณ์หรือพื้นที่ถัดไปในมุมมองปัจจุบัน | แป้น Tab |
| ย้ายไปยังเหตุการณ์หรือพื้นที่ก่อนหน้าในมุมมองปัจจุบัน | Shift+Tab |
| ไปยังช่วงเวลาถัดไป | Ctrl+Alt+แป้นลูกศรขวา |
| ไปที่ช่วงเวลาก่อนหน้า | Ctrl+Alt+แป้นลูกศรซ้าย |
| ไปที่วันนี้ | Alt+Shift+Y/Home |
| ย้ายไปยังบริเวณอื่นในปฏิทิน | ไม่มีทางลัด |
| สลับไปยังมุมมองวัน | Ctrl+Alt+1 |
| สลับไปยังมุมมองทั้งสัปดาห์ | Ctrl+Alt+2/Alt+"-" |
| สลับไปยังมุมมองเดือน | Ctrl+Alt+4/Alt+"=" |
| สลับไปยังมุมมองสัปดาห์การทำงาน | Ctrl+Alt+2 |
| สลับไปยังมุมมองสามวัน | Alt+3 |
| มุมมองรายการ | ไม่มีทางลัด |
| เชิญผู้เข้าร่วม | CTRL+N (สร้างเหตุการณ์ใหม่) |
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับที่ติดต่อ (People)
มุมมอง People คือสมุดรายชื่อของคุณใน Outlook ที่เก็บที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ และที่คุณสามารถเปิดสมุดรายชื่อใดๆ ที่ตั้งค่าไว้สําหรับองค์กรของคุณได้ มุมมองจดหมายCalendar Copilot และ People ทํางานร่วมกัน เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลและจัดกําหนดการนัดหมายกับบุคคลที่สําคัญที่สุดของคุณได้อย่างง่ายดาย
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ไปที่ จดหมาย | Ctrl+1 |
| ไปที่ Calendar | Ctrl+2 |
| ไปที่ Copilot | Ctrl+3 |
| ไปที่ People | Ctrl+4 |
| ลบที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ | Delete หรือ Ctrl+D |
| สร้างที่ติดต่อ | Ctrl+N |
| ค้นหาผู้ติดต่อ | Ctrl+E |
| ละทิ้งที่ติดต่อ | Esc |
| บันทึกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ | Ctrl+S |
| เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อทั้งหมด | Ctrl+A |
| ยกเลิกการเลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อทั้งหมด | Esc |
| แก้ไขที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ | Shift+E |
| เลื่อนลงในรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการฮับ | แป้นลูกศรลง |
| เลื่อนขึ้นในรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายการฮับ | แป้นลูกศรขึ้น |
| สร้างรายการที่ติดต่อ | Ctrl+L |
| แสดงรายการแป้นพิมพ์ลัด People | Shift+เครื่องหมายคําถาม (?) |
| ย้ายโฟกัสไปยังแท็บ หน้าแรก | Alt, H |
| ย้ายโฟกัสไปยังแท็บ มุมมอง | Alt, V |
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มเครื่องหมายเน้นเสียงและอักขระพิเศษสําหรับ Outlook ใหม่
เมื่อต้องการเพิ่มการออกเสียงหรืออักขระพิเศษใน Outlook ใหม่ ให้ใช้แป้นตัวเลขบนคีย์บอร์ดภายนอกของคุณโดยที่ Num Lock เปิดอยู่
- กด Alt ค้างไว้
- พิมพ์รหัสตัวเลขบนแผงตัวเลขและปล่อย Alt
สระพร้อมการออกเสียง
ตารางต่อไปนี้แสดงสระที่มีเครื่องหมายเน้นเสียงและรหัสแสดงแทนสําหรับเครื่องหมายเหล่านั้นใน Outlook ใหม่
| สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีตัวกํากับเสียงเกรฟ | กด |
|---|---|
| À | 0192 |
| È | 0200 |
| Ì | 0204 |
| Ò | 0210 |
| Ù | 0217 |
| สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีตัวกํากับเสียงเกรฟ | กด |
|---|---|
| à | 0224 |
| è | 0232 |
| ì | 0236 |
| ò | 0242 |
| ù | 0249 |
| สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีการออกเสียงแบบเฉียบพลัน | กด |
|---|---|
| Á | 0193 |
| É | 0201 |
| Í | 0205 |
| Ó | 0211 |
| Ú | 0218 |
| Ý | 0221 |
| สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีการออกเสียงแบบเฉียบพลัน | กด |
|---|---|
| á | 0224 |
| é | 0233 |
| í | 0237 |
| ó | 0243 |
| ú | 0250 |
| ý | 0253 |
| สระใหญ่แบบมีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายเซอร์รัมเฟล็กซ์ | กด |
|---|---|
| Â | 0194 |
| Ê | 0202 |
| Î | 0206 |
| Ô | 0212 |
| Û | 0219 |
| สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายเซอร์รัมเฟล็กซ์ | กด |
|---|---|
| â | 0226 |
| ê | 0234 |
| î | 0238 |
| ô | 0244 |
| û | 0251 |
| สระเสียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีเครื่องหมายตัวหนอน | กด |
|---|---|
| Ã | 0195 |
| Ñ | 0209 |
| Õ | 0213 |
| สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีเครื่องหมายตัวหนอน | กด |
|---|---|
| ã | 0227 |
| ñ | 0241 |
| õ | 0245 |
| สระใหญ่แบบมีตัวอักษรที่มีเครื่องหมายอุมเลาต์ | กด |
|---|---|
| Ä | 0196 |
| Ë | 0203 |
| Ï | 0207 |
| Ö | 0214 |
| Ü | 0220 |
| Ÿ | 0159 |
| สระน้ําตัวพิมพ์เล็กที่มีการเน้นเสียงอุมเลาต์ | กด |
|---|---|
| ä | 0228 |
| ë | 0235 |
| ï | 0239 |
| ö | 0246 |
| ü | 0252 |
| ÿ | 0255 |
เครื่องหมายวรรคตอน พยัญชนะ และสระพิเศษ
| ทําเครื่องหมาย ตัวอักษร สัญลักษณ์ หรืออักขระ | กด |
|---|---|
| เครื่องหมายอัศเจรีย์กลับด้าน (?) | 0161 |
| เครื่องหมายคําถามแบบกลับสี (¿) | 0191 |
| ตัวพิมพ์ใหญ่ C-cedilla (Ç) | 0199 |