Списки завдань, як і будь-які інші компоненти Loop, – це портативні фрагменти вмісту, які синхронізуються в усіх місцях, до яких їм надано спільний доступ. Крім переносних завдань, ці завдання також синхронізуються з Microsoft Planner завдяки яким користувачі можуть керувати своїми завданнями за власним вибором. Нижче наведено кілька способів створення списків завдань сьогодні. У майбутньому буде додано більше точок входу, але поведінка має залишатися незмінною.
Додавання списку завдань у програмі Loop
Loop робочі області допомагають об'єднати все необхідне для проекту, включно із завданнями. На сторінці Loop можна ввести "/", щоб вставити список завдань і додати інші завдання, натиснувши кнопку + (Додати завдання). Кожне завдання можна призначити користувачу, просто згадуючи або вибравши ім'я користувача. Список завдань можна перетворити на компонент Loop, щоб надавати до нього спільний доступ у Microsoft 365 за допомогою чату в Teams, Outlook або навіть у таких програмах, як Whiteboard і Word для Інтернету. Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ці завдання можна виконувати в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner.
Докладні відомості про використання програми Loop див. в статті Початок роботи з Microsoft Loop.
Додавання списку завдань в електронній пошті Outlook або чатах Teams
Список завдань Loop компоненти також доступні в центрах зв'язку, таких як Outlook і Teams. На вкладці Вставлення в групі Співпраця нового повідомлення електронної пошти відобразяться Loop компоненти. З розкривного списку виберіть пункт Список завдань , щоб створити новий список завдань у вмісті повідомлення електронної пошти. До цього списку завдань можна додавати нові завдання, призначати йому користувачів і додавати терміни, які відповідають кожному завданню. Кожного користувача із призначеним завданням буде автоматично додано до списку Кому повідомлення електронної пошти.
Список завдань також можна створити в чаті Teams, клацнувши піктограму Loop і вибравши список завдань.
Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ці завдання можна виконувати в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів або завдань Planner.
Додавання списку завдань до наради
Під час створення нотаток до наради в Teams (нотатки для співпраці) або інтернет-версія Outlook можна додавати елементи дій до списку завдань. Ці завдання можна виконувати в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів або завдань Planner. Докладні відомості про те, як використовувати нотатки до наради, див. в статті Створення нотаток до наради в Microsoft Teams.
Примітка.
Тепер нотатки до наради – це нотатки для співпраці.
Список завдань можна додати до наради в Teams або інтернет-версія Outlook. Списки завдань, додані до наради, створять і синхронізуються з планом у Planner.
Виконайте одну з таких дій:
- У Teams перейдіть до Calendar ліворуч у програмі та виберіть Нова нарада у верхньому правому куті.
- У інтернет-версія Outlook клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть пункт Нова подія.
У нижній частині сторінки виберіть додати порядок денний.
За мить відобразяться розділи Порядок денний, Нотатки до наради та Завдання до виконання . Розділ "Подальші завдання " – це список завдань. Виберіть елемент До виконання завдань , щоб додати імена завдань, призначити їх і терміни виконання.
Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в статті Планування наради в Microsoft Teams) і натисніть кнопку Надіслати.
Перегляд і редагування завдань у Planner
Коли користувач додасться до списку завдань принаймні одне завдання (як описано в наведених вище сценаріях), у Planner створюється план.
Список завдань можна переглянути в Planner.
У списках завдань або нотатках для співпраці можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначати завдання та терміни виконання. Щоб працювати з іншими функціями завдання, наприклад контрольними списками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку Відкрити в Planner.
Докладні відомості про можливості Planner див. в статті Довідка з Planner.
Списки завдань і блоки в Planner
У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках для співпраці, буде додано та синхронізовано з першим блоком плану. Ви можете додати нові списки завдань, і кожен новий список завдань у файлі нотаток для співпраці створить новий блок у синхронізованому плані. Створивши кілька списків завдань у файлі нотаток для співпраці, можна переміщати завдання між цими списками завдань, щоб переміщати завдання між блоками плану. Також можна переміщати завдання між цими блоками, щоб переміщати завдання між цими списками завдань у нотатках для співпраці.
Однак, якщо додати новий блок у Planner, він не створить новий список завдань у нотатках для співпраці. Крім того, якщо перемістити завдання зі створеного сегмента нотаток для співпраці, ці завдання зникнуть із нотаток до наради, але все одно існують у плані. Якщо перемістити завдання з плану спільних нотаток до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.
Аналогічно, для кількох списків завдань, створених на сторінці Loop в програмі Loop, кожен список завдань створить новий блок у плані.
Для кількох списків завдань, створених у вікні чату Teams, створюється кілька планів.
Видалення списку завдань
Список завдань можна видалити з поверхонь компонентів Loop або в Planner.
Видалення списку завдань у PlannerДив . статтю Видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено у файлі нотаток для співпраці, а також під час наступного відкриття файлу.
Примітка.
Плани, створені за допомогою списків завдань, – це легкі плани, що означає, що немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.
Видалення компонента списку завданьВиберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Це не видалить ці завдання зі зв'язаного плану в Planner.
Перегляд і редагування завдань у Planner
Після призначення користувачу завдання в компоненті списку завдань користувач зможе переглянути ці завдання в розділі "Призначені мені " в розділі "Мої завдання" в Planner. Користувач зможе внести зміни до заголовка завдання або термін виконання з Planner.