Thêm thẻ trợ năng vào tệp PDF để đảm bảo rằng những người sử dụng bộ đọc màn hình và các công nghệ hỗ trợ khác có thể đọc và dẫn hướng tài liệu bằng Mục lục, siêu kết nối, thẻ đánh dấu, văn bản thay thế, v.v. Thẻ trợ năng cũng cho phép đọc thông tin trên các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như màn hình loại lớn, trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và điện thoại di động. Trong Microsoft 365 for Windows, Microsoft 365 dành cho máy Mac và Office cho web, bạn có thể tự động thêm thẻ khi lưu tệp ở định dạng PDF.
Chuẩn bị tệp nguồn của bạn
Cách nhanh nhất và dễ nhất để đảm bảo rằng pdf của bạn dễ truy nhập là chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trước khi bạn tạo hoặc lưu tài liệu dưới dạng PDF. Sau khi bạn đã khắc phục bất kỳ sự cố nào mà Bộ kiểm tra Trợ năng phát hiện, Microsoft 365 sẽ sử dụng thông tin đó để tạo thẻ trợ năng trong PDF.
Lưu tệp PDF trợ năng trong Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Trước khi tạo PDF, hãy chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong tài liệu của bạn để đảm bảo mọi người đều có thể truy nhập tệp. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới mục Cải thiện trợ năng bằng Bộ kiểm tra Trợ năng.
Khi bạn đã giải quyết các sự cố về trợ năng, hãy chọn Lưu>Tệp Dưới dạnghoặc>Lưu Tệp Bản sao.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để lưu tệp PDF vào cùng vị trí với tệp gốc, hãy bung rộng danh sách thả xuống loại tệp bên dưới tên tệp, chọn PDF (*.pdf), rồi chọn Xem thêm tùy chọn.... Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra.
- Để duyệt tìm vị trí lưu, hãy chọn Duyệt. Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra. Dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp, rồi chọn PDF trong danh sách Lưu dưới dạng.
Trong hộp thoại Lưu Như, chọn Tùy chọn.
Đảm bảo chọn tùy chọn Thẻ cấu trúc tài liệu cho trợ năng, rồi chọn OK.
Xem thêm
Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng
Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc trong các ứng dụng Office
Giúp mọi người dễ truy nhập vào nội dung của bạn với Bộ kiểm tra Trợ năng