雲端服務能為使用者迅速提供彈性高且成本低廉的 IT 資源,現在有了 AWS 雲端,公共部門機構不須再花費鉅額的硬體前期投資,或在繁重的工作上耗費大量時間和金錢。
AWS 提供運算、儲存、資料庫、分析、應用和部署服務,能夠協助政府部門、教育機構、非營利組織等單位加速遷移作業、降低 IT 成本,同時擴展應用程式。
在此逐步解說中,我們將會針對多個因素解說,供您考量,包括遷移至 AWS 的必要性、營運與文化方面事宜、購買策略、架構考量,以及未來的升級改良等,以在促進創新的同時節省成本。
與過往購買傳統 IT 不同,購買雲端運算服務需要運用獨特的技能與策略。您準備好邁向雲端了嗎?需要指引嗎? 不確定要從何處開始? 我們隨時都能協助您,為您選擇正確的採購方針。
推薦您詳閱我們的「如何購買指南」。AWS 專員隨時都能與您聯絡,討論雲端服務的購買需求。
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要如何建立遷移的商業案例?
每個公共部門的雲端遷移過程都迥然不同。幸好 AWS 經驗豐富,已協助過各行各業的客戶達成各階段的目標。
雖然每家公司的雲端遷移過程都各有不同,但仍有常見的模式、方式與最佳實務可供實作,幫助簡化程序。
如需詳細資訊,請參閱:
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該從何開始遷移雲端?
首先,您應了解遷移至雲端所代表的價值、需進行的優先事項,以及所能得到的效益:
- 描述專案
- 判定可預期的效益
- 概述專案成本與預計節省成本 (您可使用 AWS TCO (總持有成本) 計算機與每月成本簡易計算機做計算)
- 進行差距分析
- 找出潛在風險
- 決定應遷移至雲端的工作負載
- 建立現有合約終止日期
- 取得預算核准
如需詳細資訊,請參閱: -
何時應該將關鍵利害關係人納入計畫中?
應在早期就將所有關鍵利害關係人納入計畫中,包括:
- 採購/商業部門
- 法律/法務部門
- 預算/財務部門
- 安全/合規部門
- 技術/IT 部門
- 企業營運部門/業務主管
與參與人員公開討論,可以清楚了解採用雲端方式會影響到哪些層面的現行實務。同時也能重新訂立未來期望,包括:- 排程
- 風險管理
- 安全控制
- 合規
- 花費
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有輕鬆算出所需成本的方式嗎?
首要的第一步,是清楚了解您的現行成本。如此能為遷移模型訂下基礎,達到最佳成本效率。
您應實作全新的工作實務,以促進效率與靈活性。您需要:
- 培訓 IT、資安、商業、法律人才,學習新技能
- 訂定、理解新的商業程序,並加以施行
- 修訂現有商業程序
- 實施並改進營運、商業、安全控制
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要如何將我現有的技術基礎設施成本和雲端成本做比較呢?
這兩種成本模型大相逕庭。若選擇使用雲端,您可免去高額的前期投資,只需為您所使用的資源付費。因此在探討成本時,最重要的就是將所有方面都納入考量。您的現有技術基礎設施需要花費前期投資 (想想營運費用與資本支出之間的比較)、房地產成本、電費、散熱成本,以及監控和維護設施所需的人力資源。
我們推薦使用以下工具估計兩種模型的總持有成本,並以視覺化方式展示雲端的定價方式:
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採用雲端最快的方法是什麼?
擁有優質的採購策略與雲端導向的合約工具,才得以實現成功的雲端採用流程。優良的採購流程應包含雲端技術和服務的產品組合,以完整實現雲端運算的效益。您有許多方法可找到適合的雲端採用流程,包括:
- 提出採購需求表 (RFP)
- 使用現有合約工具
- 直接向 AWS 購買:(由 AWS 條款與條件規範此買賣。) 建立 AWS 帳戶以開始使用 AWS 服務。
- 選擇向 AWS 合作夥伴間接購買
AWS 專員隨時都能與您聯絡,討論您的雲端服務購買需求。
您可先從觀看「如何為您的局處購買雲端運算服務」網路研討會開始。也可造訪 AWS 公共部門合約中心。
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該怎樣寫出我的需求,或填寫採購需求表呢?
填寫需求時不要太過鉅細靡遺。而是應聚焦在期望成果上。填寫時務必使用靈活且永久有效的用語,以確保在核准合約後仍能生效。要求應聚焦在功能性和整體效能上,雲端服務採購策略才能獲得成效。應避免指定特定的方法、硬體、設備或零件編號。針對您所期望獲得的服務成果或改進,鼓勵廠商推薦若干替代方案。
如需詳細資訊,請參閱:
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我能使用現有的合約工具嗎?
鑒於雲端運算漸受廣泛採用,許多公共部門實體均已備有由政府核准授予,用於採購雲端服務的合約工具。善用這些現成的合約可加快部署進度。
現在已有各種公共部門專用的合約工具可供使用,包括聯邦政府、國家政府、州政府、地方政府,以及教育機構專用合約工具。如要開始使用:
- 造訪 AWS 公共部門合約中心
如需詳細資訊,請參閱: -
需要找個合作夥伴加入計畫嗎? 如果需要,該如何尋找適當的合作夥伴?
AWS 合作夥伴網路是個安全穩健,範疇全面的全球合作夥伴計畫,能幫助您順利發展成長。在商業、諮詢、技術等各層面尋求恰當支援,能讓購買、部署、採用、遷移工作負載至雲端的作業變得更加輕鬆。
- AWS 公共部門合作夥伴成功案例
- 針對您的需求尋找公共部門合作夥伴
- AWS Marketplace 提供 35 種類別,以及來自 1,280 多個 ISV 的超過 4,000 個軟體。
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雲端運算如何計費?
AWS 服務的定價方式各有不同,但無需複雜的相依性服務或許可要求。有關個別服務定價的詳細資訊,請瀏覽:
AWS 專員隨時都能與您聯絡,討論您的雲端服務購買需求。