Amazon WorkDocs
Creación de contenido, colaboración y administración de archivos, todo simplificado
Amazon WorkDocs es un servicio de administración e intercambio de archivos y de creación de contenido seguro y completamente administrado que incluye un SDK ampliable y se ejecuta en AWS.
Con Amazon WorkDocs, todos sus archivos se almacenan en un único servicio. Los usuarios pueden crear contenido, compartir archivos, brindar comentarios más completos y obtener acceso a sus archivos almacenados en WorkDocs desde cualquier dispositivo. WorkDocs cifra datos en tránsito y en reposo, además de ofrecer controles de administración eficientes, integración con Active Directory y visibilidad casi en tiempo real de acciones de usuarios y archivos. El SDK de WorkDocs le permite usar las mismas herramientas de AWS que ya conoce para integrar WorkDocs con productos y servicios de AWS, sus soluciones existentes, aplicaciones de terceros o crear una propia. No debe preocuparse por implementar actualizaciones ni por aplicar parches al software. Además, es posible ajustar la escala de usuarios y almacenamiento con unos pocos clics. WorkDocs ofrece precios bajos y de pago por uso para usuarios y almacenamiento. No se aplican cargos por las llamadas a la API. No requiere compromisos iniciales ni contratos a largo plazo.
Beneficios
Seguro y en conformidad
Amazon WorkDocs ayuda a proteger sus archivos contra amenazas internas y externas, y a conservar la conformidad normativa.
Uso compartido y edición colaborativa
Con Amazon WorkDocs, la creación de contenido y la colaboración se basan en un solo servicio y los usuarios no tienen que preocuparse por cambiar las aplicaciones para colaborar en el contenido compartido.
Acceso desde cualquier lugar
Los usuarios pueden acceder a todos sus archivos en Amazon WorkDocs desde cualquier dispositivo, independientemente de si están online u offline.
Administración eficiente
Amazon WorkDocs simplifica la administración eficiente mediante una consola de administración que se puede administrar mediante programación con API de administración.
Integración sencilla
El SDK de Amazon WorkDocs elimina la complejidad de crear capacidades de administración de archivos y colaboración en sus soluciones y aplicaciones con su API ampliable.
Bajo costo
Con los precios de pago por uso de Amazon WorkDocs solo paga las cuentas activas de usuarios y el almacenamiento que utilice.
Referencias de clientes
Delhivery ayuda a sus clientes a mejorar la experiencia de compra online con un conjunto completo de servicios para administrar la cadena de suministro de e-commerce desde el aprovisionamiento al almacenamiento y el empaquetado. Delhivery usa Amazon WorkDocs para compartir información confidencial de manera segura con ejecutivos sénior dentro de su organización, así como con accionistas externos.
"Me gustó la simplicidad de WorkDocs. Estábamos buscando una solución para compartir interna y externamente información confidencial de manera segura. Queríamos que fuese fácil de usar y que no necesitase una incorporación amplia por parte de los usuarios. Si bien evaluamos otras soluciones, las características de auditoría, seguridad, colaboración y seguridad, y la simplicidad de WorkDocs, combinadas con los precios bajos de pago por uso, fueron decisivos elegirlo".
– Kapil Bharati, CTO, Delhivery
IMDb es el sitio web de películas líder a nivel mundial. Su audiencia, que incluye espectadores mediante la Web y dispositivos móviles, supera los 250 millones de visitantes mensuales únicos.
"WorkDocs fue extremadamente útil para mi equipo de diseño. Pudimos realizar intercambios, controlar versiones y conservar los informes organizados fácilmente mediante el uso de comentarios. La carpeta de sincronización es un gran acierto, no solo para cargar carpetas con mayor rapidez, sino también para realizar copias de seguridad de nuestros archivos. También me gustó mucho la facilidad con la que se puede revisar documentos de manera remota con la aplicación para iOS".
– Danielle Corey, directora de diseño de experiencia de usuario, IMDb Professional Services
Condé Nast es una compañía multimedia radicada en Nueva York que cuenta con más de 100 millones de consumidores entre sus marcas impresas, digitales y de videos. La compañía utiliza Amazon WorkDocs para facilitar el acceso a archivos a nivel mundial mediante ISP con diferentes niveles de calidad.
"Nuestros usuarios están distribuidos en diferentes continentes, por lo que buscábamos una solución que les permitiera almacenar y obtener acceso a sus archivos desde cualquier parte del mundo. WorkDocs les permitió a nuestros usuarios almacenar sus archivos en un único servicio y obtener acceso a ellos desde cualquier lugar. Además, pudimos hacerlo sin compromisos iniciales ni contratos a largo plazo".
– Demetrios Vasiadis, gerente de tecnologías de recursos digitales, Condé Nast
Gateway Engineers es una firma consultora y de ingeniería civil que presta servicios completos: desde el diseño a la administración de un proyecto, desde la idea hasta la finalización.
"Nuestro recurso compartido de archivos de red anterior generaba muchos problemas a nuestros usuarios. Tenían problemas para conectarse a ellos, lo que provocaba que los equipos se atrasasen porque no podían obtener acceso a los archivos que necesitaban. Amazon WorkDocs facilita que todos puedan obtener acceso a los archivos desde cualquier dispositivo y realizar colaboraciones con características de intercambio flexibles y comentarios completos".
– Dragan J. Lazic, gerente de TI, Gateway Engineers
Signet Maritime Corporation es una compañía plural que presta servicios de logística y transporte marino a nivel internacional. Signet Marine usa Amazon WorkDocs para permitir a sus empleados compartir documentos y realizar colaboraciones en proyectos desde sus oficinas y a bordo de sus buques.
"Signet Maritime cuenta con personal distribuido a nivel internacional que trabaja en 6 oficinas regionales y en más de 30 buques. Nuestros empleados deben poder compartir documentos y realizar colaboraciones en proyectos con frecuencia, en redes lentas de ancho de banda, de manera fiable. Nuestro recurso compartido de archivos de red anterior generaba muchos problemas a nuestros usuarios. La migración a Amazon WorkDocs permitió a los usuarios almacenar, compartir e intercambiar documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, lo que mejoró sustancialmente el nivel de productividad y redujo los costos operativos generales".
– Joshua A. Johnson, gerente de TI, Signet Maritime
Stratus Solutions es un socio certificado de Amazon que provee servicios especializados de seguridad, infraestructura y desarrollo a organizaciones comerciales y de seguridad nacionales. Además, usa Amazon WorkDocs para facilitar la colaboración y el intercambio de documentos.
"Nos sorprendió el nivel de rendimiento, seguridad y practicidad de WorkDocs. La sólida API nos permitió automatizar completamente la implementación de nuestro cliente del Departamento de Defensa casi de la noche a la mañana, lo que redujo el nivel de trabajo y los plazos de manera general. En comparación con otras soluciones, nos sorprendieron en gran medida las características de auditoría exhaustivas y la compatibilidad con la autenticación multifactor lista para usar disponibles en WorkDocs. Claramente, WorkDocs se diseñó con la seguridad en mente, lo que facilita mucho nuestro trabajo".
– Dede Dascalu, CEO, Stratus Solutions
Fundado en 1919, Halliburton es uno de los mayores proveedores de productos y servicios a nivel mundial para la industria energética.
"Amazon WorkDocs le permite a Halliburton hospedar OpenEarth™ Community, una comunidad global, abierta y gratuita de científicos, ingenieros y desarrolladores de software comprometidos con la producción de una plataforma de software para petróleo y gas compartida a los fines de reducir los costos y de agilizar el ritmo de las innovaciones. A cada miembro de la comunidad se le suministra un almacenamiento privado para obtener acceso directo al contenido a partir de WorkSpaces, laptops y dispositivos móviles. Los miembros de la comunidad descubrieron que WorkDocs es una solución valiosa y la usan regularmente para compartir información y para colaborar en diferentes dominios".
– Deepak Gandhi, gerente PaaS iEnergy y OEC, Halliburton
Casos de uso
Edición colaborativa
Sincronización e intercambio de archivos empresariales
Repositorio de contenido para ECM
Colaboración en equipo
Cree aplicaciones con contenido completo
Reemplace recursos compartidos de archivos de red heredados
Introducción a AWS
Comience a crear con AWS
Más información sobre las características de Amazon WorkDocs