Amazon WorkDocs
การสร้างเนื้อหา, การจัดการและใช้งานไฟล์ร่วมกัน, ไม่ซับซ้อน
Amazon WorkDocs คือบริการสร้างเนื้อหา จัดการและใช้งานไฟล์ร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมกับ SDK ที่ขยายออกได้ ซึ่งทำงานบน AWS
เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ไฟล์ทั้งหมดจะจัดเก็บไว้ในบริการเพียงหนึ่งเดียว ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหา แชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็นจำนวนมาก และเข้าถึงไฟล์ของตนบน WorkDocs จากอุปกรณ์ใดก็ได้ WorkDocs เข้ารหัสข้อมูลที่อยู่ระหว่างการขนส่งและข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ และเสนอการควบคุมการจัดการที่ทรงพลัง การผสานรวม Active Directory และความสามารถมองเห็นไฟล์และการดำเนินการของผู้ใช้แบบใกล้เคียงเวลาจริง WorkDocs SDK ทำให้คุณสามารถใช้เครื่องมือ AWS ชนิดเดียวกับที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วเพื่อผสาน WorkDocs เข้ากับผลิตภัณฑ์และบริการ AWS โซลูชันที่คุณมีอยู่ แอปพลิเคชันภายนอก หรือสร้างขึ้นด้วยตนเอง คุณไม่ต้องกังวลกับการปรับใช้การอัปเดต หรือการติดตั้งซอฟต์แวร์ และสามารถปรับจำนวนผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้เพิ่มขึ้นหรือลดลงได้เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง WorkDocs ตั้งราคาที่ไม่สูงและให้จ่ายเท่าที่ใช้งานสำหรับผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล อีกทั้งไม่มีค่าใช้จ่ายในการเรียก API ซึ่งไม่มีข้อผูกพันล่วงหน้าหรือสัญญาระยะยาว
ประโยชน์
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎ
Amazon WorkDocs ช่วยป้องกันไฟล์ของคุณจากภัยคุกคามทั้งภายในและภายนอก และคงไว้ซึ่งการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ
การแก้ไขและแชร์ร่วมกัน
เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ก็จะสร้างและใช้เนื้อหาร่วมกันได้ในบริการเดียว และผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อใช้เนื้อหาที่แชร์ร่วมกัน
เข้าถึงจากที่ใดก็ได้
ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของตนเองใน Amazon WorkDocs ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์อยู่ก็ตาม
การบริหารจัดการที่ทรงพลัง
Amazon WorkDocs ทำให้การบริหารจัดการอย่างทรงพลังเป็นเรื่องง่ายด้วย Management Console ที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถจัดการโดยการตั้งโปรแกรมด้วย API บริหารจัดการ
การผสานรวมอย่างง่ายดาย
Amazon WorkDocs SDK ได้ขจัดความซับซ้อนของการสร้างการทำงานร่วมกันและความสามารถในการจัดการไฟล์ไปยังโซลูชันและแอปพลิเคชันของคุณด้วย API ที่ขยายออกได้
ต้นทุนต่ำ
เมื่อใช้ Amazon WorkDocs ซึ่งตั้งราคาให้จ่ายเท่าที่ใช้งาน คุณจะจ่ายเฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานและพื้นที่จัดเก็บที่คุณใช้เท่านั้น
ข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้า
Delhivery ช่วยพัฒนาประสบการณ์การชอปปิ้งออนไลน์ของลูกค้าด้วยชุดบริการครบวงจรสำหรับจัดการซัพพลายเชนในการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่การจัดซื้อไปสู่การเก็บเข้าคลังไปจนถึงการบรรจุหีบห่อ Delhivery ใช้ Amazon WorkDocs ในการแชร์ข้อมูลความลับให้กับผู้บริหารอาวุโสภายในองค์กร รวมถึงผู้ถือผลประโยชน์ร่วมภายนอกองค์กรอย่างปลอดภัย
“ผมชอบความเรียบง่ายของ WorkDocs นะครับ เรามองหาโซลูชันที่ใช้งานง่ายและไม่ต้องมีการอบรมผู้ใช้เพิ่มเติม เพื่อให้แชร์ข้อมูลความลับได้อย่างปลอดภัยทั้งภายในและภายนอก เราได้ประเมินโซลูชันอื่นๆ แล้ว แต่คุณสมบัติความเรียบง่าย การตรวจสอบ ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของ WorkDocs พร้อมราคาที่ไม่สูงและให้จ่ายเท่าที่ใช้งาน เป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้เราตัดสินใจเลือก WorkDocs”
– Kapil Bharati, CTO ของ Delhivery
IMDb เป็นเว็บไซต์ภาพยนตร์อันดับหนึ่งของโลก โดยมีผู้ชมทางเว็บและทางอุปกรณ์เคลื่อนที่รวมแล้วกว่า 250 ล้านคนในแต่ละเดือน
“WorkDocs มีประโยชน์กับทีมออกแบบของฉันมากๆ เราสามารถแชร์ ติดตามเวอร์ชัน และจัดความเห็นให้เป็นระเบียบอยู่เสมอได้ง่ายๆ โดยใช้ความคิดเห็น โฟลเดอร์ซิงค์เป็นผู้ช่วยคนสำคัญ ไม่เพียงแต่อัปโหลดโฟลเดอร์ได้เร็วเท่านั้น แต่ยังสำรองไฟล์ของเราได้เร็วอีกด้วย ฉันยังชอบที่สามารถตรวจสอบเอกสารทางไกลได้ง่ายๆ โดยใช้แอป iOS ด้วยค่ะ”
– Danielle Corey หัวหน้าฝ่ายออกแบบ UX จาก IMDb Professional Services
Condé Nast เป็นบริษัทสื่อที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ที่นิวยอร์ก โดยมีผู้บริโภคกว่า 100 ล้านคนทั้งในช่องทางสิ่งพิมพ์ ดิจิตอล และแบรนด์วิดีโอ บริษัทดังกล่าวใช้ Amazon WorkDocs อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงไฟล์ทั่วโลกด้วยระดับคุณภาพ ISP ที่หลากหลาย
ผู้ใช้ของเรากระจายอยู่ในหลายทวีป เราจึงต้องมองหาโซลูชันที่จะทำให้พวกเขาสามารถจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้ WorkDocs ทำให้ผู้ใช้ของเราสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ในบริการเดียว และเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้ และเราทำทั้งหมดที่ว่ามานี้โดยไม่มีข้อผูกมัดล่วงหน้าหรือสัญญาระยะยาว”
– Demetrios Vasiadis ผู้จัดการเทคโนโลยีทรัพย์สินดิจิตอลจาก Condé Nast
Gateway Engineers เป็นบริษัทให้คำปรึกษาและให้บริการทางวิศวกรรมโยธาแบบครบวงจร ซึ่งสามารถออกแบบและจัดการโครงการตั้งแต่กำหนดแนวคิดไปจนถึงการทำให้สมบูรณ์
“การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้มีปัญหาการเชื่อมต่อ ซึ่งทำให้ทีมช้าลงเพราะพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ Amazon WorkDocs ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการแชร์แบบยืดหยุ่นได้และความคิดเห็นจำนวนมาก”
– Dragan J. Lazic ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Gateway Engineers
Signet Maritime Corporation เป็นบริษัทให้บริการโลจิสติกส์และการขนส่งทางทะเลนานาชาติที่มีบริการหลากหลาย Signet Marine ใช้ Amazon WorkDocs เพื่อให้พนักงานสามารถแชร์เอกสารและทำโปรเจ็กต์ร่วมกันได้จากที่สำนักงานและจากบนเรือ
“ที่ Signet Maritime เรามีพนักงานกระจายอยู่ทั่วโลก ทำงานในสำนักงานทั่วทั้ง 6 ภูมิภาคและในเรือกว่า 30 ลำ พนักงานต้องสามารถแชร์เอกสารและทำโปรเจ็กต์ร่วมกันได้เป็นปกติ โดยใช้เครือข่ายแบนด์วิดท์ต่ำ ในรูปแบบที่เชื่อถือได้ การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ การเปลี่ยนไปใช้ Amazon WorkDocs ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แชร์ และใช้เอกสารร่วมกันจากที่ใดก็ได้ด้วยอุปกรณ์เครื่องใดก็ได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มความสามารถในการผลิตและลดต้นทุนในการดำเนินการทั้งหมดของเรา”
– Joshua A. Johnson ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Signet Maritime
Stratus Solutions คู่ค้าที่ได้รับการรับรองจาก Amazon เป็นผู้ให้บริการด้านความปลอดภัย โครงสร้างพื้นฐาน และการพัฒนาเป็นพิเศษแก่ความมั่นคงของชาติและองค์กรพาณิชย์ และได้ใช้ Amazon WorkDocs เพื่ออำนวยความสะดวกในการแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกัน
"ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการใช้งานของ WorkDocs ทำให้เราประทับใจมาก API ที่ทนทานทำให้เราสามารถปรับใช้งานอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบกับลูกค้ากระทรวงกลาโหมของเราโดยแทบจะใช้เวลาเพียงชั่วข้ามคืน ซึ่งลดเวลาโดยรวมและแรงงานลงได้ เปรียบเทียบกับโซลูชันอื่นๆ เราประทับใจมากกับคุณสมบัติการตรวจสอบโดยละเอียดและการรองรับการตรวจสอบหลายปัจจัยที่ใช้ได้ทันทีซึ่งมีอยู่ใน WorkDocs เห็นได้ชัดว่า WorkDocs ได้รับการออกแบบมาโดยยึดหลักความปลอดภัย ทำให้งานของเราง่ายขึ้นมากเลยครับ"
– Dede Dascalu, CEO ของ Stratus Solutions
Halliburton เป็นผู้ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการให้กับอุตสาหกรรมพลังงานที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของโลกซึ่งก่อตั้งในปี 1919
“Amazon WorkDocs ทำให้ Halliburton สามารถโฮสต์ชุมชน OpenEarth™ ซึ่งเป็นชุมชนแบบเปิดระดับโลกสำหรับนักวิทยาศาสตร์ วิศวกร และนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่มุ่งมั่นจะผลิตและแชร์แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์น้ำมันและก๊าซเพื่อลดค่าใช้จ่ายและเริ่มความก้าวหน้าของนวัตกรรม สมาชิกชุมชนแต่ละคนได้รับพื้นที่จัดเก็บส่วนบุคคลเพื่อให้เข้าถึงเนื้อหาได้โดยตรงจาก WorkSpaces แล็ปท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา สมาชิกชุมชนพบว่า WorkDocs เป็นโซลูชันที่ทรงคุณค่าและใช้งานเป็นประจำเพื่อแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันระหว่างโดเมน”
– Deepak Gandhi ผู้จัดการ PaaS iEnergy และ OEC จาก Halliburton
กรณีใช้งาน
การแก้ไขร่วมกัน
แชร์และซิงค์ไฟล์ขององค์กร
คลังเนื้อหาสำหรับ ECM
การทำงานร่วมกันของทีม
สร้างแอปพลิเคชันที่มีเนื้อหาจำนวนมาก
แทนที่การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายแบบเดิม
เริ่มต้นใช้งาน AWS
เริ่มต้นสร้างด้วย AWS
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Amazon WorkDocs