Ordner in Google Drive freigeben
Hinweis: Bei der Freigabe (oder beim Aufheben der Freigabe) von Ordnern, die sehr viele Dateien oder Unterordner enthalten, kann es etwas dauern, bis alle Berechtigungen geändert werden. Wenn Sie viele Lese- oder Schreibberechtigungen gleichzeitig ändern, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen angezeigt werden.
Wenn Sie Ordner freigeben, können Sie zwischen zwei Freigabeoptionen wählen:
- Bearbeiter: Personen können alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Außerdem können sie dem Ordner Dateien hinzufügen.
- Darf nur ansehen: Personen können sich den Ordner ansehen und alle darin enthaltenen Dateien öffnen.
Für wen möchte ich freigeben?
Sie können nicht nur Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten, sondern auch bestimmte Personen, für die Sie das tun möchten.
- Rufen Sie drive.google.com auf.
- Klicken Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf "Freigeben"
.
- Geben Sie unter "Personen" die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil
, um die gewünschte Zugriffsebene für den Ordner auszuwählen.
- Klicken Sie auf Senden. Daraufhin erhalten die Personen, für die Sie freigegeben haben, eine E-Mail.
Sie können Dateien auch per Link freigeben, dann müssen Sie bei der Freigabe keine E-Mail-Adressen hinzufügen.
- Rufen Sie drive.google.com auf.
- Klicken Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf "Freigeben"
- Klicken Sie rechts oben auf Link zum Freigeben abrufen.
- Klicken Sie neben "Jeder, der über den Link verfügt" auf den Abwärtspfeil
- Wählen Sie aus, ob andere Personen den Ordner bearbeiten oder nur ansehen dürfen.
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.
Freigabeberechtigungen für freigegebene Ordner ändern
Wenn Sie einen Ordner freigeben, werden die Freigabeeinstellungen für die darin enthaltenen Dateien aktualisiert. Das bedeutet, dass der Zugriff auf die im Ordner enthaltenen Dateien von den Freigabeeinstellungen für den Ordner abhängt:
- Bearbeiter: Personen können alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Außerdem können sie dem Ordner Dateien hinzufügen.
- Darf nur ansehen: Personen können sich den Ordner ansehen und alle darin enthaltenen Dateien öffnen.
Nachdem Sie einen Ordner freigegeben haben, können Sie festlegen, wie die darin enthaltenen Dateien freigegeben werden sollen.
Wenn Sie die Eigentümerschaft eines Ordners übertragen, betrifft diese Änderung nicht die ursprüngliche Eigentümerschaft der darin enthaltenen Dateien. So ändern Sie den Eigentümer von mehreren Ordnern:
- Rufen Sie drive.google.com auf.
- Wählen Sie die Ordner aus, deren Eigentümer Sie ändern möchten.
- Wenn Sie mehrere Ordner gleichzeitig auswählen möchten, halten Sie Shift gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Ordner.
- Klicken Sie rechts oben auf "Freigeben"
- Klicken Sie auf Erweitert.
- Klicken Sie rechts neben dem Namen der gewünschten Person auf den Abwärtspfeil
- Klicken Sie auf Eigentümer.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können einen Ordner nach Übertragung der Eigentümerschaft weiterhin bearbeiten, bis der neue Eigentümer Ihre Zugriffsberechtigung ändert.
Wenn Dateien aus freigegebenen Ordnern gelöscht werden, kann nur noch der Eigentümer darauf zugreifen.
So stellen Sie eine gelöschte Datei aus einem freigegebenen Ordner wiederher:
- Rufen Sie drive.google.com auf.
- Klicken Sie oben auf In Google Drive suchen.
- Geben Sie den Dateinamen ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Klicken Sie auf "Zu "Meine Ablage" hinzufügen"
.