Perguntas frequentes sobre o Drive para administradores
Veja abaixo algumas perguntas comuns sobre o gerenciamento do Google Drive para uma organização ou equipe.
Procurando uma visão geral dos recursos do Drive?
Visão geral
O Google Drive é diferente do Documentos, Planilhas e Apresentações Google?Sim. O Drive é um espaço para armazenar e acessar todos os seus arquivos, e os Documentos, as Planilhas e as Apresentações são tipos de documento baseados na Web, assim como os Formulários e os Desenhos. O pacote de editores do Google baseados na Web é conhecido como editores de arquivos Google.
O Google My Maps também é composto por documentos baseados na Web que você pode criar ou compartilhar no Drive. Assim como os editores de arquivos Google, o My Maps pode ser usado com ou sem o Drive.
No Drive, o backup dos seus dados é sempre armazenado na nuvem. Por isso, independentemente do que aconteça com os dispositivos, os arquivos permanecem protegidos. Você tem os mesmos recursos de proteção e segurança dos dados de nível empresarial disponíveis no G Suite, conforme descrito em Segurança e privacidade do G Suite.
Acessar arquivos do Drive
Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e os arquivos do My Maps são armazenados no meu computador?Não. No seu computador, esses itens em Meu Drive são arquivos que apontam para documentos da Web. Esses pequenos "arquivos apontadores" têm extensões do Google, como .gdoc, .gsheet e .gslides, e não consomem sua cota de armazenamento. Se você abrir esses arquivos no seu computador, eles serão abertos no navegador, onde será possível editá-los.
No Documentos, no Planilhas, no Apresentações e no Formulários, que são baseados na nuvem, você pode ativar o acesso off-line aos editores de arquivos Google. Os arquivos do My Maps não estão disponíveis off-line.
Com o Backup e sincronização, os arquivos locais ficam sempre disponíveis off-line. Por exemplo, PDFs, documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos na sua pasta do Google Drive que não foram criados nos editores do Documentos Google ficam disponíveis off-line.
No Drive File Stream, você pode disponibilizar arquivos do Drive selecionados para uso off-line.
Se você precisar colocar o cache do Drive File Stream de software antivírus ou de backup na lista negra, exclua este diretório:
- Windows:
%LOCALAPPDATA%\Google\DriveFS - Mac:
~/Library/Application Support/Google/DriveFS
Também é possível personalizar a localização do cache.
Se você usar o Backup e sincronização, os arquivos locais (não criados com os editores de arquivos Google ou o My Maps) continuarão existindo no computador. Não será mais possível sincronizar futuras alterações nos arquivos locais do Drive porque seu computador não poderá ser autenticado no Drive. Como os Documentos, as Planilhas, as Apresentações e os Formulários são armazenados na nuvem, você precisa de um nome de usuário e de uma senha para acessá-los.
Se usar o Drive File Stream, você precisará de uma Conta do Google válida para acessar todos os arquivos do Drive.
Não. Se você desativar o serviço do Drive, todos os componentes do Drive (Drive na Web, apps Drive para dispositivos móveis e apps de sincronização do Drive) e os Editores de Documentos Google também serão desativados.
A ativação do Drive também ativa os editores do Documentos Google. Se você usa o Drive Enterprise, pode desativar a criação de novos arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações.
- G Suite para agências governamentais: o Drive pesquisa os títulos dos arquivos e os operadores listados aqui.
- Todas as outras edições do G Suite: o Drive pesquisa todo o conteúdo dos arquivos e os operadores listados aqui.
Sincronizar arquivos
Isso depende do recurso utilizado, que pode ser o Drive File Stream ou o Backup e sincronização. Para comparar essas opções, consulte Escolher uma solução de sincronização.
Se você usar o Drive File Stream, os arquivos do Drive serão movidos para a nuvem, liberando espaço em disco e acabando com a largura de banda necessária para manter todos os arquivos no computador sincronizados com a nuvem. Você pode fazer o streaming de arquivos do Drive sob demanda ou disponibilizá-los para acesso off-line.
Se você usar o Backup e sincronização, os arquivos locais permanecerão na pasta do Drive no seu computador, e uma cópia sincronizada também será armazenada on-line. Também é possível configurar o Backup e sincronização para excluir arquivos locais e mantê-los protegidos na nuvem.
No Drive File Stream, os arquivos são armazenados na nuvem, e não é preciso fazer a sincronização com as versões on-line, o que economiza a largura de banda da rede. Os arquivos armazenados em cache para acesso off-line serão sincronizados com a nuvem quando você estiver on-line.
O Backup e sincronização não restringe a largura de banda por padrão, mas você pode escolher configurações para limitá-la. Também é possível pausar a sincronização a qualquer momento se o Drive estiver consumindo muito a conexão com a Internet.
Consulte Fazer o backup e a sincronização de arquivos com o Google Drive para saber como limitar a largura de banda.
Sim. Como administrador, você pode ativar ou desativar o Drive File Stream, o Backup e sincronização, esses dois aplicativos ou nenhum deles. Consulte Ativar a sincronização na sua organização para saber mais.
Sim, se os dois aplicativos forem permitidos na sua organização. Saiba o que acontecerá se você permitir os dois aplicativos.
O Backup e sincronização é compatível com APFS, HFS+ e FAT (no OS X) e com ReFS, NTFS e FAT (no Windows). Ele não é compatível com volumes de rede (por exemplo, SMB ou NFS).
Armazenamento
O armazenamento do Drive é compartilhado entre o Google Drive, o Gmail e o Google Fotos. O espaço de armazenamento gratuito para cada usuário depende do seu tipo de conta:
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30 GB |
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Armazenamento ilimitado (1 TB caso existam até quatro usuários) |
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15 GB |
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Sem cota de armazenamento |
Se necessário, você pode comprar armazenamento adicional.
O conteúdo criado nos Editores de Documentos Googleou em My Maps não é contabilizado nas cotas de armazenamento. Para saber mais, consulte O que consome meu espaço de armazenamento?.
Para cada conta ou Drive de equipe, o tamanho máximo de um arquivo para upload ou sincronização é 5 TB. Após fazer o upload de 750 GB em um dia, você será impedido de fazer o upload de mais arquivos nesse dia. O Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google têm limitações de tamanho diferentes.
O Armazenamento do Drive é para usuários, e o Cloud Storage é para desenvolvedores.
É possível fazer várias revisões on-line de um arquivo, mas somente a última versão estará disponível no seu computador. As revisões on-line só consomem sua cota de armazenamento se você tiver decidido manter as revisões antigas explicitamente.
Não. Apenas uma versão é contabilizada na cota de armazenamento.
Não. Os arquivos compartilhados com você no Drive nunca consomem seu limite de armazenamento, mesmo que sejam movidos para Meu Drive.
Veja o que consome o espaço de armazenamento.
No Drive File Stream, isso não é um problema. Seus arquivos são armazenados apenas on-line, a menos que você os disponibilize para acesso off-line.
Com o Backup e sincronização, se você não tiver armazenamento suficiente no seu computador, pode optar por sincronizar somente um subconjunto de pastas no Drive. Consulte Fazer o backup e a sincronização de arquivos com o Google Drive para saber mais.
O usuário ainda poderá acessar todos os arquivos que estiverem no Drive, mas receberá um aviso e só poderá adicionar arquivos extras quando estiver dentro da cota ou a cota for aumentada.
Próximas etapas: Configurar o Drive para sua equipe
