Amazon WorkDocs เป็นบริการการสร้างเนื้อหา พื้นที่จัดเก็บข้อมูล และการร่วมงานกันที่ปลอดภัยและได้รับการจัดการอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เนื้อหาได้ง่ายๆ ด้วย Amazon WorkDocs และเนื่องจากข้อมูลจะได้รับการจัดเก็บไว้ที่ AWS ซึ่งเป็นศูนย์กลาง คุณจึงสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง Amazon WorkDocs ทำให้การทำงานร่วมกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย และให้คุณแชร์เนื้อหา แสดงความคิดเห็นจำนวนมาก และแก้ไขเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ Amazon WorkDocs แทนโครงสร้างพื้นฐานการแชร์ไฟล์แบบเดิมๆ โดยย้ายไฟล์ที่แชร์ไปที่ระบบคลาวด์ได้เลย Amazon WorkDocs ให้คุณผสานการทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ และนำเสนอ API เต็มรูปแบบเพื่อให้คุณพัฒนาแอปพลิเคชันที่มีเนื้อหาจำนวนมากของคุณเองได้ Amazon WorkDocs สร้างขึ้นบน AWS ที่เนื้อหาของคุณจะได้รับการรักษาความปลอดภัยบนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก
Amazon WorkDocs ไม่มีค่าธรรมเนียมล่วงหน้าหรือภาระผูกพัน คุณชำระเงินแค่บัญชีผู้ใช้และพื้นที่จัดเก็บที่ใช้งานเท่านั้น Amazon WorkDocs ให้สิทธิ์ทดลองใช้พื้นที่จัดเก็บ 1 TB ฟรีต่อผู้ใช้สูงสุด 50 ราย
ทำไมต้องใช้ Amazon WorkDocs
รักษาความปลอดภัยให้เนื้อหาของคุณในคลาวด์
Amazon WorkDocs ให้คุณสามารถจัดเก็บเนื้อหาบนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ระดับโลกที่ใหญ่ที่สุด ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่สุดของลูกค้าเรา เนื้อหาของคุณจะได้รับการเข้ารหัสทั้งในระหว่างส่งและจัดเก็บ คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลเพื่อทราบว่าใครเข้าถึงเนื้อหาอะไรได้ Amazon WorkDocs ทำให้คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายๆ โดย Amazon WorkDocs มีคุณสมบัติเหมาะกับ HIPPA และปฏิบัติตาม GDPR และ PCI DSS โดยผ่านการประเมินผลด้วยรายงาน SOC แบบ 1-3 และสอดคล้องกับข้อกำหนดการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO
ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์
Amazon WorkDocs ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ร่วมกับทีมผ่านการผสานการทำงานกับ Microsoft Office และ Hancom Thinkfree Office Online ได้ คุณสามารถลดเธรดอีเมลได้ด้วยความสามารถในการแสดงความคิดเห็น ไฮไลท์ และการขอความคิดเห็น การค้นหาแบบละเอียดช่วยให้คุณค้นหาความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานจากเอกสารได้เช่นกัน Amazon WorkDocs ทำให้คุณสามารถเชิญผู้ใช้ภายนอกเพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้ทั่วไปสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างองค์กรได้ง่ายดายอีกด้วย
ลดค่าใช้จ่ายด้วยราคาที่ยืดหยุ่น
Amazon WorkDocs เป็นบริการที่ได้รับการจัดการอย่างสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถใช้แทนการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายที่มีค่าใช้จ่ายสูงและย้ายเนื้อหาไปไว้ที่คลาวด์ได้อย่างสะดวก Amazon WorkDocs มีการกำหนดราคาแบบจ่ายตามที่ใช้งานจริง คุณจึงจ่ายเฉพาะบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานบนเว็บไซต์เท่านั้น Amazon WorkDocs Drive ทำให้คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาได้โดยตรงจาก Windows File Explorer, Mac Finder หรือ Amazon WorkSpaces โดยที่ไม่ต้องใช้พื้นที่ดิสก์ภายในเครื่อง
เพิ่มเนื้อหาเข้าสู่แอปพลิเคชันและกระบวนการของคุณ
Amazon WorkDocs ทำให้คุณเพิ่มคุณสมบัติที่มีเนื้อหาปริมาณมากให้กับเว็บและแอปพลิเคชันบนมือถือได้ง่ายขึ้นโดยใช้ Amazon WorkDocs เป็นคลังเนื้อหา Amazon WorkDocs ทำให้คุณสามารถใช้ความสามารถระดับผู้ใช้และระดับผู้ดูแลของ AWS SDK เพื่อผสานการทำงานกับเครื่องมือทางธุรกิจอย่างแอปพลิเคชันป้องกันไวรัสหรือตรวจจับมัลแวร์ได้อีกด้วย
กรณีใช้งาน
การทำงานร่วมกันระหว่างกลุ่ม
การตัดสินใจที่ฉับไวแบบเรียลไทม์ไปพร้อมๆ กับการให้ความคิดเห็นที่รวดเร็วอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับพนักงานทั่วโลกที่ขยายจำนวนมากขึ้น แม้ในโลกที่ออนไลน์ตลอดเวลา โซนเวลาและความหลากหลายของกำหนดการอาจเป็นอุปสรรคอีกข้อต่อการดำเนินการที่จำเป็นในการขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า Amazon WorkDocs ช่วยให้คุณ เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าสร้าง แก้ไข และแชร์ไฟล์ได้กับทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน และไม่ว่าจะทำงานเวลาใดก็ตาม
"... สมาชิกในชุมชนแต่ละคนได้รับพื้นที่จัดเก็บส่วนบุคคลเพื่อให้เข้าถึงเนื้อหาได้โดยตรงจาก [Amazon] WorkSpaces แล็ปท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตัวเอง สมาชิกในชุมชนพบว่า [Amazon] WorkDocs เป็นโซลูชันที่ทรงคุณค่าและใช้งานเป็นประจำเพื่อแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันระหว่างโดเมน”
Deepak Gandhi ผู้จัดการ PaaS iEnergy และ OEC จาก Halliburton
การแทนที่การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่าย
ไดรฟ์ที่ใช้งานที่บ้านและในทีมแบบเดิมอาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพขององค์กรในหลายๆ ทาย โดยไดรฟ์เหล่านี้มักจะมีค่าใช้จ่ายสูง ต้องใช้การวางระบบระดับลึก และเลิกใช้ได้ยาก Amazon WorkDocs Drive ทำให้การย้ายไฟล์ที่แชร์ไปที่ระบบคลาวด์ง่ายขึ้น โดยให้ประสบการณ์การใช้งานแบบเดียวกับไดร์ฟบนเครื่องของผู้ใช้ปลายทาง ซึ่งจะเปิดใช้ไฟล์ได้จากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่มี Windows Explorer, Mac Finder หรือ Amazon WorkSpaces
“การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ การเปลี่ยนไปใช้ Amazon WorkDocs ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แชร์ และใช้เอกสารร่วมกันจากที่ใดก็ได้ด้วยอุปกรณ์เครื่องใดก็ได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มความสามารถในการผลิตและลดต้นทุนในการดำเนินการทั้งหมดของเรา”
Joshua A. Johnson ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Signet Maritime
พื้นที่จัดเก็บเนื้อหาบนระบบคลาวด์
เนื้อหาที่ติดค้างอยู่ในการสนทนาทางอีเมลอันยาวเหยียดหรือไดรฟ์ในเครื่องของพนักงานคนก่อนอาจเป็นอุปสรรคในการติดตาม ทำดัชนี หรือจัดการข้อมูล Amazon WorkDocs ช่วยให้คุณเก็บรักษาเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างปลอดภัยบนโครงสร้างพื้นฐานของระบบคลาวด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ซึ่งเป็นที่ที่ไฟล์ของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งาน Amazon WorkDocs มีความคงทนสูงด้วยการยอมรับความคงทนของข้อมูลในระดับของบริการ (SLA) ที่ 99.999999999% Amazon WorkDocs มีการจัดเวอร์ชันแบบไม่จำกัด ซึ่งทำให้คุณย้อนกลับไปเป็นเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าได้สะดวกและง่ายดายโดยที่ไม่ต้องค้นหาในอีเมลหรือดัชนี FTP ขนาดยาวให้ยุ่งยาก
การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายของเราก่อนหน้านี้สร้างปัญหามากมายให้กับผู้ใช้ ผู้ใช้มีปัญหาการเชื่อมต่อ ซึ่งทำให้ทีมช้าลงเพราะพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นได้ Amazon WorkDocs ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติการแชร์แบบยืดหยุ่นได้และความคิดเห็นจำนวนมาก”
Dragan J. Lazic ผู้จัดการฝ่ายไอทีของ Gateway Engineers
การผสานการทำงานของระบบธุรกิจ
ระบบการจัดการสินทรัพย์ทางดิจิทัล ผู้จัดจำหน่าย และสัญญาต่างก็ต้องการข้อมูลที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือ Amazon WorkDocs SDK ช่วยให้คุณสร้างการทำงานกับเนื้อหาร่วมกันและความสามารถในการจัดการภายในโซลูชันและแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้ โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรบนเว็บไซต์ Amazon WorkDocs ที่สมบูรณ์ในระดับผู้ดูแลและผู้ใช้ Amazon WorkDocs SDK เป็นส่วนหนึ่งของ AWS SDK คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของ AWS ในด้านความปลอดภัย การตรวจสอบ ตรรกะทางธุรกิจ การวิเคราะห์ การจัดเก็บข้อมูล ปัญญาประดิษฐ์ และการพัฒนาแอปได้
"ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการใช้งานของ [Amazon] WorkDocs ทำให้เราประทับใจมาก API ที่มีประสิทธิภาพทำให้เราให้บริการการปรับใช้งานกับลูกค้าได้โดยอัตโนมัติในชั่วข้ามคืน ทำให้ลดเวลาและแรงงานโดยรวมได้... เห็นได้ชัดว่า [Amazon] WorkDocs ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการรักษาความปลอดภัยเป็นหลัก ทำให้งานของเราง่ายขึ้นเยอะ”
Dede Dascalu, CEO ของ Stratus Solutions
คลังเนื้อหา
องค์กรต่างๆ หลากหลายขนาดได้สร้างแอปพลิเคชันธุรกิจของตัวเองในระบบคลาวด์กันมากขึ้น เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน นำมาปรับใช้ได้เร็วขึ้น และลดค่าใช้จ่ายลง Amazon WorkDocs เป็นคลังเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับโซลูชันการจัดการเนื้อหาองค์กร (ECM) ของคุณผ่าน Amazon WorkDocs SDK ได้ คุณยังสามารถสร้าง ECM ของคุณเองบน AWS ด้วย Amazon WorkDocs ได้ หากคุณใช้ Amazon WorkDocs เป็น ECM หมายความว่าคุณสามารถปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและผู้ใช้ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือข้อจำกัดด้านความจุ
“ผู้ใช้ของเราอาศัยอยู่ในหลายทวีป และเราได้มองหาโซลูชันที่ทำให้พวกเขาจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ในโลก และ [Amazon] WorkDocs ทำให้ผู้ใช้ของเราสามารถจัดเก็บไฟล์ได้ในบริการเดียว และเข้าถึงไฟล์จากที่ใดบนโลกก็ได้”
Demetrios Vasiadis ผู้จัดการเทคโนโลยีทรัพย์สินดิจิทัลจาก Condé Nast
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
19 ตุลาคม 2018
คุณสมบัติของ Amazon WorkDocs สำหรับผู้ใช้ ผู้ดูแล และผู้พัฒนา
