byte – Bayerische Agentur für Digitales

Vier Jahre Digitalisierung. Vier Jahre byte. Das haben wir gestern bei unserer Summer byte gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern aus dem Bayerisches Staatsministerium für Digitales und weiteren Ressorts gefeiert. Wir haben uns sehr gefreut, den Bayerischen Digitalminister Dr. Fabian Mehring, Dr. Hans Michael Strepp, Amtschef im Bayerischen Staatsministerium für Digitales, sowie zahlreiche Kooperationspartnerinnen und -partner aus den bayerischen Ministerien begrüßen zu dürfen. Neben einem Rückblick auf die Projekte des vergangenen Jahres stand vor allem der persönliche Austausch im Mittelpunkt. Denn gute Zusammenarbeit lebt von Vertrauen, gemeinsamen Ideen und Gesprächen, die auch einmal außerhalb des Arbeitsalltags stattfinden. Seit vier Jahren begleitet die byte die #digitaleTransformation in Bayern gemeinsam mit ihren Partnerinnen und Partnern. Dafür möchten wir Danke sagen – für das Vertrauen, die Zusammenarbeit und die vielen gemeinsamen Projekte, die wir bereits umsetzen durften.

Wie gelingt #digitaleVerwaltung? Vor allem dann, wenn Menschen zusammenkommen, Erfahrungen teilen und neue Perspektiven kennenlernen. Deshalb haben wir uns sehr über den Besuch des aktuellen Lehrgangs für Verwaltungsführung des bei uns gefreut. Der Lehrgang für Verwaltungsführung der Bayerischen Staatsregierung bereitet die Führungskräfte von morgen auf ihre künftigen Aufgaben in der bayerischen Verwaltung vor. Gemeinsam haben wir einen Blick hinter die Kulissen unserer Arbeit geworfen: Wie entstehen digitale Lösungen für die Verwaltung? Welche Rolle spielen agile Methoden, nutzerzentriertes Arbeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit? Und warum braucht erfolgreiche Digitalisierung vor allem Offenheit, Mut und den Willen, Dinge gemeinsam auszuprobieren? Besonders schön war der offene Austausch, die spannenden Fragen und das große Interesse an unserer täglichen Arbeit. Denn genau solche Begegnungen schaffen Verständnis füreinander und stärken das ressortübergreifende Netzwerk, das die Verwaltung von morgen braucht. Vielen Dank für euren Besuch – wir wünschen dem gesamten Jahrgang weiterhin eine spannende und erfolgreiche Lehrgangszeit!

KI in der Verwaltung: Der Weg führt über Strategie und Souveränität. Gestern waren wir auf der #AI4Gov in München – einer Konferenz rund um den Einsatz von #KünstlicherIntelligenz in der öffentlichen Verwaltung. Besonders gefreut hat uns, dass unsere Geschäftsführerin Antonia Zierer Teil der Diskussionsrunde „Künstliche Intelligenz ist mehr als ChatGPT: Wie fit ist Bayern?“ war. Gemeinsam mit Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Kommunen und Wirtschaft wurde diskutiert, wie Bayern den Einsatz von KI verantwortungsvoll und zukunftsfähig gestalten kann. Unsere wichtigsten Takeaways: ➡️ KI ist mehr als ChatGPT. Der Fokus verschiebt sich hin zu agentischen Systemen und intelligenten Prozessunterstützungen, die Verwaltungsabläufe nachhaltig verändern können. ➡️ Mehrwert vor Effizienz. Erfolgreiche KI-Projekte schaffen nicht nur Zeitersparnis, sondern einen konkreten Nutzen für Bürger und Mitarbeitende. ➡️ Souveränität wird zum Erfolgsfaktor. Eigene Strategien, vertrauenswürdige Modelle und verantwortungsvoller Umgang mit Daten sind entscheidend für den langfristigen Einsatz von KI. ➡️ Governance und Ethik gehören von Anfang an dazu. Nur mit klaren Leitplanken entstehen Lösungen, die transparent, nachvollziehbar und vertrauenswürdig sind. ➡️ Die Praxis ist bereits da. Ob kommunale KI-Strategien, Prozessmanagement oder spezialisierte Sprachmodelle – viele Verwaltungen arbeiten heute schon an konkreten Anwendungen. Jetzt gilt es, Erfahrungen zu teilen und voneinander zu lernen.

Volles Haus, rege Diskussionen und viele praxisnahe Gespräche: Unser KI-Thementag im Rahmen des Nürnberg Digital Festival NUEDIGITAL war ein voller Erfolg. Gemeinsam mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Interessierten aus der öffentlichen Verwaltung haben wir konkrete Anwendungsfälle für den Einsatz von #KünstlicherIntelligenz im Verwaltungsalltag diskutiert und ausprobiert. Besonders gefreut hat uns die große Offenheit der Teilnehmenden, die zahlreichen Fragen und die aktive Mitarbeit im Workshop. Genau dieser praxisnahe Austausch macht Veranstaltungen wie so wertvoll. Ein besonderes Highlight war der Gastbeitrag von Prof. Dr. Sabine Pfeiffer vom Bayerisches Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt). Ihre Impulse haben wichtige Perspektiven auf die gesellschaftlichen und organisatorischen Auswirkungen der digitalen Transformation eröffnet und die Diskussion bereichert. Ebenso die Einblicke von Prof. Dr. Sigurd Schacht für die praktischen Einblicke in das aktuelle Forschungsprojekt "Aka-KI" der Hochschule Ansbach - University of Applied Sciences. Auch die Zusammenarbeit mit der IHK Nürnberg für Mittelfranken hat maßgeblich zum Gelingen des Thementags beigetragen. Stellvertretend bedanken wir uns bei Gunther Brieger und Peter Wilfahrt für die Unterstützung und die gemeinsame Gestaltung des Programms. Ein herzliches Dankeschön geht außerdem an das Team des Nürnberg Digital Festival rund um Geschäftsführer Ingo Di Bella. Das Festival schafft Jahr für Jahr einen Raum für Vernetzung, neue Ideen und den Austausch über die digitale Zukunft. Für die byte haben Fabian Fuchs, Fiona Mayer und Wan-Hua Her durch Vortrag und Workshop geführt. Hinter den Kulissen sorgte Roxana Castaneda Caballero dafür, dass Organisation und Ablauf reibungslos funktioniert haben. Vielen Dank an alle, die dabei waren. Das große Interesse zeigt: #KI in der Verwaltung ist längst kein Zukunftsthema mehr – jetzt geht es darum, gemeinsam Erfahrungen zu sammeln, Potenziale zu verstehen und die richtigen Anwendungen in die Praxis zu bringen.

Von Berlin in die Verwaltungspraxis: Unser Digitalcheck auf dem Creative Bureaucracy Festival. Gemeinsam mit dem Bayerisches Staatsministerium für Digitales haben wir den bayerischen Digitalcheck vorgestellt. Der Digitalcheck ist ein Prüfverfahren der Staatsregierung, bei dem neue Gesetze und Verordnungen bereits in der Entwurfsphase auf ihre Digitaltauglichkeit untersucht werden. Ziel ist es, Bürokratie abzubauen, Verwaltungsprozesse zu modernisieren und den digitalen Vollzug für Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden so nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Im Austausch mit Vertreterinnen und Vertretern aus Verwaltung, Politik und Digitalisierung konnten wir zeigen, wie der Digitalcheck dabei hilft, ✔ digitale Anforderungen frühzeitig mitzudenken ✔ bürokratische Hürden zu identifizieren und abzubauen ✔ die Umsetzbarkeit digitaler Verwaltungsverfahren zu verbessern ✔ nutzerfreundliche und zukunftsfähige Regelungen zu schaffen Besonders wertvoll waren die zahlreichen Gespräche mit Praktikerinnen und Praktikern, die täglich an der Modernisierung der Verwaltung arbeiten. Der Austausch hat einmal mehr gezeigt: Erfolgreiche Digitalisierung beginnt nicht erst bei der technischen Umsetzung, sondern bereits bei der Gestaltung der rechtlichen Grundlagen. Vielen Dank an Lale Ahlborn, Vivien Grassmann und Thilo Schmidt für den produktiven Workshop und alle Interessierten für die spannenden Diskussionen vor Ort. #Digitalcheck #Verwaltungsdigitalisierung #DigitaleVerwaltung #Staatsmodernisierung #GovTech

KI ist nur so gut wie die Daten, auf denen sie basiert. Genau darum geht es in unserem Workshop „ReferenzFinder – Datenqualität als Schlüssel zum Sucherfolg“ im Rahmen der Veranstaltung „KI in der Praxis: den Arbeitsalltag effizienter machen“ auf dem Nürnberg Digital Festival NUEDIGITAL. Gemeinsam schauen wir uns an - wie Datenqualität die Leistung von KI-Suchsystemen beeinflusst - welche Rolle Metadaten spielen - wie nutzerzentrierte Suchstrategien entwickelt werden - und welche Datenstandards KI-Anwendungen wirklich brauchen. Ihr bekommt außerdem: - Praxisnahe Einblicke in eine konkrete KI-Lösung - Interaktiver Austausch im Workshop - „Best Practice“ Leitfaden zum Mitnehmen Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus der Verwaltung sowie Experten im Datenmanagement, die ihre Daten fit für KI-Anwendungen machen wollen. 🚨 Die Plätze sind begrenzt. 👉 Jetzt anmelden und Platz sichern: https://lnkd.in/dewNKbst

Wie gestaltet man Digitalisierung im öffentlichen Sektor verantwortungsvoll, innovativ und gesellschaftlich relevant? Darüber haben wir heute mit Studierenden der Hochschule München diskutiert. Zu Besuch war der Kurs „Digitalpolitik und digitale Ethik“ aus der Fakultät für Informatik und Mathematik. Die Studierende haben spannende Einblicke in die Arbeit unserer Digitalagentur und unsere Projekte im Public Sector erhalten. Der Austausch mit jungen Talenten und zukünftigen Expertinnen und Experten an der Schnittstelle von Technologie, Gesellschaft und Digitalisierung ist für uns besonders wertvoll. Gerade dort entstehen die Fragen und Perspektiven, die unsere digitale Zukunft nachhaltig prägen werden. Deshalb freuen wir uns immer über offene Gespräche, neue Perspektiven und kritische Diskussionen rund um digitale Transformation, Ethik und Innovation im öffentlichen Bereich. Vielen Dank für den spannenden Besuch von Prof. Michael P. Heinl und allen Studierenden und den inspirierenden Austausch! #Digitalisierung #PublicSector #DigitaleTransformation #DigitaleEthik #Digitalpolitik #HochschuleMünchen #GovTech #Innovation

Wie kann KI den Arbeitsalltag in der Verwaltung konkret entlasten? Genau das zeigen wir auf dem Nürnberg Digital Festival NUEDIGITAL. Wir sind auch dieses Jahr wieder beim Nürnberg Digital Festival dabei und geben Einblicke rund um praxisnahe KI-Use-Cases für die öffentliche Verwaltung. Dabei geht es nicht um Zukunftsvisionen, sondern um konkrete Anwendungen, die Prozesse vereinfachen, Zeit sparen und Mitarbeitende im Alltag unterstützen können. Du erhältst Einblicke in echte Einsatzmöglichkeiten von KI ganz ohne technisches Vorwissen. Die Veranstaltung richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung sowie an Studierende, die Digitalisierung aktiv mitgestalten möchten. Wenn Du wissen willst, wie KI Verwaltung einfacher machen kann, freuen wir uns auf Deine Teilnahme.

Digicheck goes EU 🚀 Der Digitalcheck wurde erstmals auf europäischer Ebene als Best Practice vorgestellt. Bei der Digital-ready Policymaking Community der European Commission haben wir bereits im Januar unseren Ansatz zur Regelungsbegleitung präsentiert. Gemeinsam mit der Zentralstelle für den Digitalcheck im Bayerisches Staatsministerium für Digitales unterstützen wir die Bayerische Staatsverwaltung dabei, Gesetze und Regelungen von Anfang an digitaltauglich zu gestalten. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, effizienter zu machen und konsequent aus Nutzersicht zu denken. Dass dieser Ansatz nun auch europaweit Beachtung findet, zeigt, dass moderne Verwaltung am besten gemeinsam funktioniert. Ressortübergreifend und mit Fokus auf die Zukunft eines digitalen Staates. Ein starkes Signal für innovative Verwaltungsarbeit aus Bayern! Danke an das gesamte Digitalcheck Team Dr. Karolina M., Ann-Kathrin Van Laere, Lale Ahlborn, Melissa Ruppel, Chiara Zillich! Und unsere Partner aus dem StMD Thilo Schmidt, Vivien Grassmann, Lothar Walther! Neugierig geworden? Das Webinar gibt es online zum nachschauen: https://lnkd.in/dtc5fYsS

Wie kann Künstliche Intelligenz die Prozessanalyse in der Verwaltung unterstützen? Dieser Frage sind wir gemeinsam mit der Universität Bayreuth und FIM Forschungsinstitut für Informationsmanagement im aktuellen Whitepaper "Künstliche Intelligenz in der Prozessanalyse" nachgegangen.   💡 Die zentrale Erkenntnis: Der größte Hebel von KI liegt nicht in „mehr Digitalisierung“, sondern in einem besseren Verständnis, einer schnelleren Modellierung und einer gezielteren Optimierung von Prozessen.   KI kann den manuellen Aufwand in der Prozessanalyse deutlich reduzieren und macht Prozessmodellierung skalierbar – auch für Mitarbeitende ohne tiefes Methodenwissen.   Besonders wirksam zeigt sich das entlang von drei Kernfeldern: - der automatisierten Erstellung von Prozessmodellen, - der Prüfung von Prozessen auf Konformität mit gesetzlichen Vorgaben, - der Identifikation konkreter Verbesserungspotenziale.   Für Digitalisierungsprojekte bedeutet das einen echten Perspektivenwechsel: Der Engpass liegt künftig weniger im Modellieren selbst, sondern stärker in der Bewertung, Priorisierung und Umsetzung von Verbesserungen. Gleichzeitig wird Prozessmodellierung breiter zugänglich und kann organisationsübergreifend stärker standardisiert werden – ein entscheidender Hebel für die Verwaltungsmodernisierung.   Wie immer beim Einsatz mit KI gilt auch hier: - die Qualität der Ergebnisse steht und fällt mit dem Input und kontextbasiertem Prompting - eine menschliche Validierung bleibt unverzichtbar   Welche KI-basierten Tools sich besonders für den Verwaltungskontext eignen und welche konkreten Empfehlungen sich aus der Praxis ableiten lassen, zeigen wir im Whitepaper.   👉 Hier geht's zum Download: https://lnkd.in/ev5H4ZGD Julian A. Dormehl, Julia Hermann, Dr. Thomas Kreuzer, Dr. Felicitas Kuch, Tino Kühnel, Dr. Karolina M., Prof. Dr. Anna Maria Oberländer, Dr. Thomas Weidhaas, Antonia Zierer   #Verwaltung #Digitalisierung #KI #Prozessmodellierung #Prozessanalyse #eGovernment