Χρήση της λειτουργίας κοινόχρηστης οθόνης στις αίθουσες συσκέψεων

Η κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης σάς επιτρέπει να εμφανίζετε το περιεχόμενο της σύσκεψης σε μια οθόνη αίθουσας, διατηρώντας παράλληλα ιδιωτικές τις ειδοποιήσεις και τις προσωπικές εφαρμογές. Έχει σχεδιαστεί για αίθουσες συσκέψεων φέρνετε τη δική σας συσκευή (BYOD).

Οι αίθουσες BYOD είναι συχνά εξοπλισμένες με τηλεοράσεις, ανοιχτή ακρόαση, έξυπνα ηχεία ή προβολείς στους οποίου μπορείτε να συνδεθείτε. Η κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης απλοποιεί την κοινή χρήση περιεχομένου και συμβάλλει στην αποτροπή περισπασμών.

Ενεργοποίηση κοινόχρηστης λειτουργίας εμφάνισης κατά τη διάρκεια σύσκεψης

Από το μενού "Προβολή" στη διάρκεια μιας σύσκεψης

Σε μια σύσκεψη, επιλέξτε Προβολή για να προσθέσετε μια κοινόχρηστη οθόνη. Αυτή η ενέργεια ενεργοποιεί τη λειτουργία κοινόχρηστης εμφάνισης.

Το κλείσιμο του κοινόχρηστου παραθύρου εμφάνισης (που ονομάζεται επίσης προβολή συμμετεχόντων) τερματίζει την κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης.

Η εναλλαγή προβολής, που δηλώνεται από το κουμπί "Προβολή" στη γραμμή μενού σύσκεψης του Teams, περιέχει μια επιλογή για να προσθέσετε μια κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης κάτω από το δευτερεύον μενού "Περισσότερες επιλογές".

Χρήση ήχου αίθουσας πριν από τη συμμετοχή σε σύσκεψη

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Συνδέστε τον φορητό υπολογιστή σας στις συσκευές ήχου και βίντεο της αίθουσας συσκέψεων BYOD και βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί σωστά στις επιλογές σύσκεψης.

Συνδέστε τον φορητό υπολογιστή σας στην τηλεόραση και σε οποιεσδήποτε εξωτερικές συσκευές ήχου (όπως ανοιχτή ακρόαση) χρησιμοποιώντας τα απαραίτητα καλώδια. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT, αν δεν είστε βέβαιοι ποια καλώδια απαιτούνται.
Εκκινήστε το Teams στον φορητό υπολογιστή σας και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σε συσκέψεις, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη στο Microsoft Teams.
Στην οθόνη πριν από τη συμμετοχή, επιλέξτε Ήχος αίθουσας > το όνομα της συσκευής ήχου, στην περιοχή Συνδεδεμένες συσκευές καναλιού.
Συνδεθείτε στη σύσκεψη.

Αφού συμμετάσχετε στη σύσκεψη, το Teams ομαδοποιεί τη συσκευή σας κάτω από το όνομα της αίθουσας στη λίστα "Συμμετέχοντες".

Κοινή χρήση περιεχομένου

Η λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης εντοπίζει αυτόματα τη συνδεδεμένη οθόνη. Το Teams μεταδίδει μόνο ό,τι υπάρχει στο παράθυρο σύσκεψης απευθείας στην τηλεόραση.

Κοινόχρηστη προβολή οθόνης και προβολή κεντρικού υπολογιστή αίθουσας

Σημείωση: Η κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης θα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από το αν οι προτιμήσεις σας έχουν οριστεί σε αναπαραγωγή ή επέκταση των οθονών σας στις ρυθμίσεις συστήματος του φορητού υπολογιστή σας.

Τα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης θα παραμείνουν στο επάνω μέρος της οθόνης της συσκευής σας, ακριβώς όπως με την κανονική κοινή χρήση οθόνης.

Απενεργοποίηση κοινόχρηστης λειτουργίας εμφάνισης

Το κλείσιμο του κοινόχρηστου παραθύρου οθόνης (που ονομάζεται επίσης "προβολή συμμετεχόντων") θα τερματίσει την κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης.

Ενεργοποίηση κοινόχρηστης λειτουργίας εμφάνισης πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη

Όταν συνδέετε τον φορητό υπολογιστή σας στην περιφερειακή συσκευή ήχου ενός καναλιού μέσω USB, το Teams τον εντοπίζει αυτόματα και συνιστά τη χρήση της συγκεκριμένης περιφερειακής συσκευής στην οθόνη πριν από τη σύνδεση. Τα παρακάτω σενάρια μπορεί να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εισαγωγή σας σε κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης:

Εάν μια συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή είναι γνωστό ότι βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο (για παράδειγμα, εάν έχει χρησιμοποιηθεί από πολλά μοναδικά άτομα), το Teams θα προτείνει την επιλογή Ήχος αίθουσας από την οθόνη πριν από τη συμμετοχή στη σύσκεψη.
Εάν μια συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή είναι γνωστή στη Microsoft ως συσκευή που βρίσκεται συνήθως σε αίθουσες συσκέψεων, το Teams θα σας αλλάξει αυτόματα στην επιλογή Ήχος αίθουσας, η οποία ενεργοποιεί την κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης κατά τη συμμετοχή.
Εάν η συνδεδεμένη περιφερειακή συσκευή έχει συσχετιστεί με μια αίθουσα BYOD από έναν διαχειριστή, το Teams θα κάνει αυτόματα μετάβαση του χρήστη στην επιλογή Ήχος αίθουσας.

Γνωστά προβλήματα

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Όλοι μαζί", θα δείτε μια κενή οθόνη στην προβολή κεντρικού υπολογιστή της αίθουσας στον φορητό υπολογιστή σας.
Κατά την εναλλαγή μεταξύ συλλογών βίντεο συμμετεχόντων στην προβολή κεντρικού υπολογιστή της αίθουσας, η προβολή συλλογής στην κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης δεν αλλάζει.
Κατά τη χρήση PowerPoint Live cameo κατά τη λειτουργία κοινόχρηστης οθόνης, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την ενεργοποίηση του βίντεο.
Το καρφίτσωμα βίντεο ενός συμμετέχοντος από την επιφάνεια εργασίας δεν υποστηρίζεται. Προς το παρόν, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα στον συμμετέχοντα στην κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης.
Οι αίθουσες υποσύσκεψης δεν υποστηρίζονται όταν βρίσκεστε σε κοινόχρηστη λειτουργία εμφάνισης.