Používanie aplikácií v schôdzach cez Microsoft Teams

Aplikácie na schôdzach cez Microsoft Teams vám pomôžu vykonávať podobné činnosti:

Získanie pripomienok pomocou prieskumu alebo odoslanie pripomenutí počas schôdze
Spolupráca na dokumentoch, paneloch a inom interaktívnom obsahu v reálnom čase
Poskytnutie materiálu na prípravu schôdze

Tip: Každá aplikácia je iná. Pozrite si zdroje podpory aplikácie a zistite, čo môže robiť na schôdzach cez Teams.

Kto môže používať aplikácie na schôdzach?

Organizátori schôdze a prezentujúci môžu pridávať, používať a spravovať aplikácie. To zahŕňa odstránenie aplikácií a zmenu nastavení.

Účastníci môžu používať aplikácie, hoci nemusia mať možnosť používať každú funkciu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

Poznámka: Pridávanie aplikácií v položkách schôdze v zdieľanej poštovej schránke môže zlyhať.

Pred schôdzami

Nastavte aplikáciu vopred a pripravte sa na schôdzu.

Pridanie aplikácie pred schôdzou

V aplikácii Teams vyberte Calendar .
Dvakrát kliknite na schôdzu, do ktorú chcete pridať aplikáciu.
Vyberte položku Aplikácie .
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete pridať.
Uložte všetky zmeny v aplikácii.

Tip: Môžu sa zobraziť aplikácie, o ktoré si vaša organizácia myslí, že vylepšia vaše schôdze.

People môžete získať prístup k aplikácii, ktorú ste pridali pred schôdzou, počas schôdze alebo po jej skončení.

Používanie aplikácie pred schôdzou

V aplikácii Teams vyberte Calendar .
Dvakrát kliknite na schôdzu, na ktorú chcete použiť aplikáciu.
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete otvoriť.

Počas schôdzí

Počas schôdze si možno uvedomíte, že konkrétna aplikácia môže do diskusie pridať jasnosť alebo lepšie ilustrovať váš názor.

Pridanie aplikácie počas schôdze

V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Aplikácie .
Vyhľadajte a vyberte aplikáciu.

Aplikácia sa zobrazí v ovládacích prvkoch schôdze, aby ju mohli používať všetci účastníci schôdze počas schôdze a po jej skončení.

Poznámka: Nezabúdajte, že keď je aplikácia otvorená na pravej strane obrazovky, ostatní účastníci schôdze zvyčajne nevidia, čo v aplikácii robíte, kým neurobíte niečo, čo ich zámerne zahrniete, ako je napríklad spustenie ankety na schôdzi.

Zdieľanie na schôdzi

Niektoré aplikácie umožňujú zdieľať obsah aplikácie so všetkými účastníkmi schôdze. Keď máte aplikáciu otvorenú, vyberte položku Zdieľať , aby všetci videli vaše interakcie s obsahom aplikácie. V závislosti od aplikácie môžu byť niektoré ovládacie prvky aplikácie k dispozícii ostatným účastníkom.

Po dokončení používania aplikácie vyberte položku Zastaviť zdieľanie Ikona Ukončiť zdieľanie v hornej časti obrazovky.