如何使用 AI 创建 SharePoint 网站

可将其用于什么

• 团队项目网站

• 公司新闻或更新

• 支持人员或常见问题解答页面

• 培训和载入

• 还有更多

先决条件

• 具有创建网站的相应权限的 SharePoint Online 访问权限。

• Copilot 许可证

• 有关要创建 (目的、目标受众等网站的基本信息)

工作原理

步骤 1：访问解决方案生成器

1. 转到组织的 SharePoint 主页。

2. 单击顶部导航菜单中的“创建网站”。

3. 从可用选项中选择“使用 AI 创建站点”。 如果未看到此选项，请与 SharePoint 管理员联系，确保已为租户启用该功能。

4. 或者，如果使用新的 SharePoint 界面，请在 SharePoint 中任意位置的左侧边栏上选择“生成”

步骤 2：描述您的网站

1. 首先键入一个提示，说明要查找的网站。 例如，“我想创建一个网站来帮助我的团队进行协作和跟踪项目进度”。 还可以从建议的提示列表中选择一个

2. 如果原始提示中尚未提供关于目标的问题，知识代理可能会提出一些有关目标的问题。 后续问题的示例包括：

   1. 此网站的主要用途是什么？ (，例如项目管理、团队协作、共享新闻)

   2. 你的网站是使用我的内部用户还是外部用户？

3. 尽可能准确地回答这些问题。 响应将用于生成站点计划。

4. 你还将在整个体验中使用 AI 建议的提示。 你可以利用这些提示来满足你的需求。

步骤 3：查看 AI 建议和自定义

1. 解决方案生成器具有足够的信息后，它将为你提供一个站点计划建议。 网站计划包括要创建的网站的列表、库、页面和整体结构等组件。

2. 画布上会显示计划的可视结构表示形式，你可以通过选择导航菜单顶部的“代码片段”按钮，以 markdown 格式访问更详细的计划。

3. 通过聊天或画布在大纲中添加或删除各种组件来自定义内容。 AI 可能会在生成时继续建议相关内容和布局。

4. 可以继续进行更改，直到准备好生成站点为止。 当你提供更多信息以及删除或请求更多功能时，计划将不断更新。

5. 如果不满意，可以选择“从头开始”选项。 请注意，如果继续执行此选项，将丢失在生成器上所做的所有进度。

步骤 4：完成和发布

1. 进行所需的编辑后，可以通过选择“生成”来创建网站 

2. 系统将提示你确认一些基本网站信息：

   1. 网站名称：新网站的标题。

   2. 敏感度：选择网站是在组织内公开的，还是邀请成员专用的。

   3. 组电子邮件地址：仅当根据要求创建团队网站时才相关。

3. 单击“确定”以确认你对详细信息感到满意，并且您的网站将开始构建。 构建网站可能需要几分钟时间。

4. 生成完成后，会重定向到新站点。 在某些情况下，当站点正在构建时，系统可能会要求你提供进一步的信息以完成构建。

5. 登陆站点后，可以继续更新内容并通过知识代理设置站点。 随着网站的发展，知识代理仍可提出改进建议。

AI 生成的建议可能不正确，因此你可以使用向上和向下的拇指留下有关建议质量的反馈。

有效使用解决方案生成器的提示

• 在 AI 提示的答案中明确具体，以获取最相关的建议。

• 利用 AI 见解进行持续的站点维护和增强;该工具可以根据需要建议新的 Web 部件或重组。

要了解的事项

• 某些高级 SharePoint 功能尚不受支持，因此可能需要在创建网站后对其进行设置。 

• 网站开始构建后，无法阻止其继续完成，因此请确保对网站计划感到满意。 如果不满意，可以启动并生成新站点。

结论

SharePoint 中的解决方案生成器使您能够轻松创建专业的自定义网站。 通过遵循此载入指南，你将很好地构建协作空间，以提升整个组织的工作效率和参与度。

透明度说明：负责任的 AI (RAI)  

Microsoft致力于负责任地开发和部署 AI。 使用 AI 驱动的功能（例如知识代理和解决方案生成器）时：

• 数据隐私：确保符合组织的数据管理和隐私策略。

• 敏感信息：避免在 AI 提示符中输入个人身份或机密数据。

• 人工监督：在发布之前查看 AI 生成的内容的准确性、相关性和适当性。

• 透明度 & 公平性：遵循Microsoft负责任的 AI 原则来维护公平性、可靠性和安全性。

• 了解详细信息：有关详细指导，请访问 www.microsoft.com/ai/responsible-ai