Δημιουργία προβολών σε βιβλιοθήκη ή λίστα

Τι κάνει

Το AI στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προβολές σε μια βιβλιοθήκη ή λίστα εγγράφων του SharePoint, χρησιμοποιώντας πληροφορίες που προέρχονται από περιεχόμενο αρχείων ή μετα-δεδομένα στοιχείων.

Οι προβολές σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα ίδια αρχεία με διαφορετικούς τρόπους φιλτράροντας, ομαδοποιώντας ή ταξινομώντας με βάση τις διαθέσιμες στήλες.

Τρόπος χρήσης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα εγγράφων του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

2. Ανοίξτε το AI στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.

3. Χρησιμοποιήστε το AI στο SharePoint για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε στήλες, με βάση το περιεχόμενο αρχείων σε βιβλιοθήκες ή μετα-δεδομένα στοιχείων σε λίστες.

4. Δημιουργήστε μια νέα προβολή που χρησιμοποιεί αυτές τις στήλες.

5. Αποθήκευση της προβολής.

Τι να περιμένετε

• Οι προβολές δεν αναπαράγουν ή μετακινούν αρχεία ή στοιχεία.

• Οι προβολές αλλάζουν μόνο τον τρόπο εμφάνισης των αρχείων ή των στοιχείων.

• Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών ανά πάσα στιγμή.

• Τα υπάρχοντα δικαιώματα και τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης συνεχίζουν να ισχύουν

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προβολών σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)